Category Archives: Aktualności

O Koronawirusie komunikujemy od dłuższego czasu i wiele wątków zostało poruszonych. Panuje ogromne natężenie informacji związanej z wirusem i podejmowane są liczne działania i decyzje w tym przede wszystkim te dotyczące naszego osobistego bezpieczeństwa.

Dlatego też uporządkowaliśmy kalendarium tego, co się już wydarzyło, jaki jest aktualny status i czego możemy się spodziewać.

Mamy nadzieję, że naświetli Wam to cały obraz aktualnej sytuacji. Zmiany są dynamiczne (w tempie godzinowym) i będziemy Was o nich informować.

Uruchamiamy dla Was źródło bieżącej komunikacji – fanpage TUgether, na którym znajdziecie wszystkie aktualne wydarzenia, decyzje i informacje dla branży MICE, wszystkich innych branż będących z nami w rozmowach z rządem i szeroko rozumianej komunikacji.

https://www.facebook.com/TUgether1/

Będziemy zamieszczać informacje kilka razy dziennie – zatem śledźcie fanpage i udostępniajcie go wśród swoich środowisk.

W piątek 6 marca z Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) zorganizowało spotkanie dotyczące sytuacji na rynku incentive travel i wyjazdów grupowych w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele agencji członkowskich SOIT, władze SITE Poland i PIT, przedstawiciele innych organizatorów turystyki, agencji incentive, linii lotniczych, agentów lotniczych, firm ubezpieczeniowych oraz przedstawiciele zagranicznych DMC.

Celem spotkania było przedstawienie bieżącej sytuacji i podjętych działań, analiza otoczenia prawnego, rekomendacji międzynarodowych organizacji medycznych oraz implikacji biznesowych dla uczestników rynku, w szczególności dla organizatorów turystyki incentive. Ideą spotkania było również aktywizowanie przedstawicieli branży do podejmowania wspólnych, odpowiedzialnych inicjatyw w kierunku zwiększania szeroko pojętego bezpieczeństwa wszystkich osób i podmiotów zaangażowanych w kompleksowe usługi MICE.

Zarząd SOIT omówił podjęte we współpracy z innymi organizacjami branżowymi działania, mające na celu sprawne wdrożenie systemowych rozwiązań dla rynku MICE. Szereg odbytych spotkań branżowych, monitoring informacji płynących ze źródeł będących dla sektora turystycznego wykładnią działań, konsultacje prawne, analiza sytuacji i praktyk branżowych na rynkach europejskich i światowych, dały podstawy do sformułowania wspólnego stanowiska i podjęcia skoordynowanych działań wielu przedstawicieli branży w dobie kryzysu, wywołanego rozprzestrzenianiem się koronawirusa.

Punktem wyjścia dyskusji były prawa i obowiązki organizatora wynikające z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a w szczególności z budzącego wątpliwości interpretacyjne  art. 47 ust. 4 tejże ustawy. Wskazano na palącą potrzebę uzyskania od ustawodawcy jednolitej interpretacji przepisów dotyczących warunków odstąpienia od umowy i rezygnacji z wyjazdów. Za równie istotne uznano wprowadzenie jasnej wykładni zastosowania i uspójnienie komunikatów Ministerstwa Spraw Zagranicznych dotyczących ostrzeżeń dla podróżujących, które są dla organizatorów turystyki jedyną, wiążącą skalą zagrożeń.

Zarząd SOIT podkreślał, iż w kontekście dynamicznie zmieniających się warunków, niezwykle ważne jest spełnianie przez organizatora obowiązku informacyjnego wobec uczestników wyjazdów, dającego im rzetelne podstawy oceny ryzyka wiążącego się z podróżą.

Tu w obliczu pojawiającej się w mediach, przytłaczającej ilości budzących wątpliwości merytoryczne komunikatów, istotne jest korzystanie przez profesjonalnych organizatorów z wiarygodnych źródeł informacji dotyczących zagrożenia związanego z koronawirusem. Podczas spotkania zaprezentowano aktualne stanowiska światowych instytucji – WHO (Światowej Organizacji Zdrowia) i ECDC (Europejskiego Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób), które dysponują najbardziej aktualnymi danymi i rekomendacjami opartymi na faktach naukowych. Warto wskazać, iż obie w/w organizacje konsekwentnie odradzają wprowadzanie ograniczeń ruchu turystycznego. Dotyczy to także krajów, w których występuje transmisja wirusa. Również cytowani krajowi eksperci medyczni d.s. zagrożeń epidemiologicznych wskazują na fakty dotyczące podróży, które mogą być pomocne w rzetelnym informowaniu uczestników decydujących się na wyjazdy w tym okresie i niwelowaniu paniki.

Kolejnym punktem poddanym analizie i dyskusji były zagrożenia i ryzyka związane z funkcjonowaniem biznesu w sytuacji kryzysowej, która obecnie występuje na rynku turystycznym. Aktualnie są to decyzje biznesowe dotyczące realizacji bądź anulacji zakontraktowanych, bieżących projektów w obliczu dynamiki samego wirusa, zmieniających się siatek połączeń lotniczych, decyzji lokalnych władz w miejscach destynacji i reakcji klientów na wszystkie te czynniki. W krótkim okresie (marzec – maj) wskazano na realne zagrożenie utratą płynności finansowej, które może dotyczyć w szczególności firm o wysokich kosztach stałych i proporcjonalnie niskim kapitale własnym, czy też firm o wysokim poziomie zakontraktowania na najbliższy czas, aktualnie najbardziej obarczonych ryzykiem anulacji.

Na podstawie aktualnie dostępnych danych trudno oszacować w dłuższej perspektywie czasowej globalną aktywność wirusa, faktyczne skutki dla zdrowia i oddziaływania psychologicznego, co zwiększa niepewność prowadzenia działalności, a także rodzi pytania o długofalowe implikacje w kierunku rozwoju branży MICE.

Zainicjowana na spotkaniu dyskusja z udziałem agencji incentive, ubezpieczycieli, linii lotniczych i agencji IATA, w której każdy przedstawił swoją perspektywę, doprowadziła do wspólnego wniosku, iż w obecnej sytuacji ważne jest partnerskie podejście, obustronne zrozumienie, branżowa współpraca i współdziałanie w rozwiązywaniu problemów. Organizacje branżowe będą z zaangażowaniem promować podejście Goodwill Policy – czyli zrozumienie sytuacji, dobra wola i życzliwe podejście na każdym ze szczebli w łańcuchu dostaw. Wszystkim uczestnikom rynku zależy bowiem na dobrych relacjach biznesowych i kontynuowaniu współpracy.

Wynikiem dotychczasowych działań jest list do Minister Rozwoju Jadwigi Emilewicz podpisany podczas spotkania przez Zarząd SOIT i SITE Poland.

Dziękujemy uczestnikom za merytoryczną dyskusję i chęć współdziałania wobec wspólnego, branżowego wyzwania!

FOT. Cegłowska Katarzyna – Ketti.pl

6 marca podczas spotkania zorganizowanego przez SOIT dla branży incentive travel, Władze SOIT i SITE Poland podpisały list do Minister Rozwoju – Jadwigi Emilewicz w sprawie sytuacji branży turystyki biznesowej spowodowanej epidemią koronawirusa.

Treść listu:

Szanowna Pani Minister,

Organizatorzy turystyki i profesjonaliści działający na rynku turystycznym i incentive travel zrzeszeni w Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel (SOIT), Stowarzyszeniu Przedstawicieli Organizatorów Turystyki Biznesowej SITE Poland oraz w Polskiej Izbie Turystyki (PIT), są głęboko zaniepokojeni sposobem przedstawiania informacji na temat sytuacji związanej z koronowirusem i jej wpływu na prawa podróżnych, jak również samą związaną z tym sytuacją branży turystycznej.
W związku z powyższym wnosimy o podjęcie poniższych działań.

Po pierwsze, wnosimy o przedstawienie w zaistniałych okolicznościach stanowiska Ministerstwa Rozwoju na temat praw podróżnych w kontekście art. 47 ust. 1-4 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych(t. jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 548 ze zm., dalej: ustawa).
W szczególności wnosimy o przedstawienie stanowiska na temat interpretacji
w kontekście obecnych okoliczności art. 47 ust. 4 tej ustawy, który w naszej ocenie
w wielu wypowiedziach medialnych przedstawiany jest w sposób mogący prowadzić podróżnych do mylnych wyobrażeń na temat ich praw. W szczególności wiele niejasności wywołują przesłanki odstąpienia podróżnego od umowy na podstawie art. 47 ust. 4 tej ustawy.

W naszej ocenie nie ulega wątpliwości, że artykuł ten dotyczy obecnej sytuacji w rejonie Wuhan w Chinach oraz w 11 gminach położonych w północnej części Włoch (Lombardia), gdzie władze podjęły decyzję w istocie o „odizolowaniu” tych terenów. Znajduje to również swoje potwierdzenie w działaniach poszczególnych podmiotów np. w odwołaniu połączeń przez PLL LOT do Pekinu. Natomiast w cenie SOIT, bazującej na informacjach otrzymanych od jego Członków, w pozostałych obszarach w związku z deklaracją organizatorów wykonania zawartych umów zgodnie z ich treścią, wobec braku informacji z których mogłoby wynikać, że zaistniałe okoliczności mają znaczący  wpływ na realizację imprezy turystycznej lub przewóz podróżnych do miejsca docelowego, podróżni nie mają prawa do bezkosztowego odstąpienia od umowy.

Po drugie, chcielibyśmy zauważyć, że w obecnych warunkach ryzyko wynikające z art. 47 ust. 4 ustawy jest dla polskich organizatorów turystyki nieubezpieczalne, bowiem na rynku nie ma w tym zakresie odpowiednich produktów ubezpieczeniowych. Sytuacja ta jest odmienna w stosunku do rynków niektórych państw członkowskich Unii Europejskiej. Prowadzi to w istocie rzeczy do poważnego zakłócenia konkurencyjności na rynku, z niekorzyścią dla polskich przedsiębiorców.  W związku z tym zwracamy się
z prośbą o podjęcie odpowiednich działań, które mogą zmienić sytuację w tym zakresie.

Po trzecie, mając na uwadze trudną sytuację branży turystycznej, w tym zagrożenie upadłością wielu firm, wnosimy o dokonanie wszechstronnej analizy na temat możliwych działań ochronnych ze strony państwa, a następnie wprowadzenie ich w życie.
W szczególności w tym zakresie wnosimy o rozważenie podjęcia następujących działań:

• jednorazowe lub ratalne bezpośrednie wsparcie finansowe dla firm z naszego sektora ze strony budżetu państwa;
• uruchomienie łatwo dostępnych i nisko oprocentowanych linii kredytowych
  ze strony państwowych instytucji finansowych (np. BGK);
• wprowadzenie ulg oraz zwolnień podatkowych dot. CIT i ZUS;
• utrzymanie projektów (wydarzenia i wyjazdy) ze strony spółek Skarbu Państwa
  i przeniesienie ich na inny termin zamiast anulacji wraz z wcześniejszym zaliczkowaniem (co jest korzystne kosztowo dla Zleceniodawców);
• wypracowanie spójnych i precyzyjnych wytycznych dot. kryteriów/warunków kiedy będą mogły być odwoływane imprezy masowe.

Po czwarte, biorąc pod uwagę przesłanki wskazane w art. 47 ust. 4 ustawy, wnosimy o wprowadzenie jasnej wykładni zastosowania komunikatów ze strony Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W związku z tym wnosimy o odpowiednie wystąpienie przez Panią Minister do podjęcia odpowiednich działań przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Po piąte, wnosimy o zwołanie dedykowanego spotkania z udziałem przedstawicieli branży turystycznej, na którym zostaną szeroko omówione przedstawione wyżej problemy, w celu podjęcia jak najlepszych działań z uwzględnieniem interesów organizatorów turystyki i ich klientów.

Z uwagi na istotne znaczenie informacji dla branży usług turystycznych, a jednocześnie pilność sprawy, prosimy o możliwie jak najszybsze podjęcie wskazanych wyżej działań.

Z poważaniem,

Zarząd SOIT

Zarząd Site Poland

Stanowisko SOIT w sprawie sytuacji na rynku incentive travel związanej z koronawirusem COVID-19 

(4 marca 2020 r.)

Wobec pojawiających się oficjalnych i medialnych informacji na temat zachorowań wywołanych koronawirusem (COVID-19 – zapalenie płuc spowodowane nowym koronawirusem SARS-CoV-2) pragniemy przedstawić niniejsze stanowisko.

Po pierwsze, z pełną odpowiedzialnością chcielibyśmy poinformować, że członkowie SOIT szczególną wagę przywiązywali i przywiązują do bezpieczeństwa uczestników wyjazdów, jak również osób odpowiedzialnych za ich realizację.

Po drugie, na chwilę obecną, Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) oraz Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób (ECDC) nie wydały rekomendacji, które wskazywałyby na konieczność ograniczenia ruchu turystycznego, bądź odradzały przemieszczania się turystów z krajów, w których występuje transmisja koronawirusa. WHO zgodnie z informacją z dnia 29 lutego 2020 r. nie zaleciła żadnych ograniczeń w podróżowaniu lub handlu w oparciu o aktualnie dostępne informacje. WHO ściśle współpracuje z globalnymi ekspertami, rządami i partnerami w celu szybkiego poszerzenia wiedzy naukowej na temat nowego wirusa, śledzenia rozprzestrzeniania się i wirulencji wirusa oraz udzielania porad krajom i społeczności globalnej w zakresie środków ochrony zdrowia i zapobiegania rozprzestrzenianiu się tego wybuchu.

Po trzecie, również władze Rzeczypospolitej Polskiej poza kilkoma, ściśle określonymi terenami (*1) , nie informują o koniecznych ograniczeniach w odbywaniu podróży zagranicznych. Wydając ostrzeżenia dla podróżnych dotyczące zagrożeń epidemiologicznych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych opiera się na komunikatach dla podróżujących Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS), który przygotowuje je na podstawie danych ECDC oraz WHO. Komunikaty GIS mają jednak charakter ewidentnie doradczy, nie zaś nakazujący konkretne zachowania. Użyte w nich sformułowanie brzmi „GIS nie zaleca podróżowania (…)”. Ponadto, w przypadku niektórych destynacji – dotyczy on nie jednoznacznie całego kraju, lecz wybranych regionów.

Po czwarte, biorąc pod uwagę powyższe, chcielibyśmy poinformować, że w zakresie umów mających charakter umów o udział w imprezie turystycznej w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z 2019, poz. 548 ze zm.) w świetle posiadanych przez nas informacji co do zasady brak jest podstaw do bezkosztowych rezygnacji (za wyjątkiem wskazanych wyżej w przyp. nr 1 miejsc). Możliwość odstąpienia od umowy przed rozpoczęciem imprezy bez ponoszenia opłaty za odstąpienie na podstawie art. 47 ust. 4 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, występuje w sytuacji, gdy nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności znacząco wpływają na realizację imprezy lub przewóz osób w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie. W sytuacji gdy nie mamy tego rodzaju okoliczności bezkosztowe odstąpienie od umowy nie jest możliwe na podstawie tego przepisu. Z informacji otrzymanych od naszych członków wynika, że takie okoliczności w przypadku organizowanych przez nich imprez turystycznych nie występują.

W szczególności chcielibyśmy zwrócić uwagę, że zgodnie z oficjalnymi komunikatami, które otrzymujemy np. od władz regionów włoskich, świadczenie usług w dolinach alpejskich odbywa się bez zakłóceń. W normalnym trybie działają hotele, punkty gastronomiczne i wyciągi. Także Krajowy Konsultant w dziedzinie chorób zakaźnych poinformował, że nie ma powodów do rezygnacji z tego rodzaju wyjazdów narciarskich. Podobnie członkowie SOIT, którzy aktualnie realizują projekty incentive lub podróżują w rejonie Azji Południowo-Wschodniej, na bieżąco monitorują sytuację
w poszczególnych destynacjach i przekazują informacje do Stowarzyszenia oraz pozostałych agencji członkowskich. Zdecydowana większość wyjazdów incentive w rejon Azji Południowo-Wschodniej,
z wyłączeniem Chin, Iranu i Korei Południowej, odbywa się planowo.

Chcielibyśmy podkreślić, że tego rodzaju ocena i praktyka jest zbieżna ze znaną nam oceną i praktyką organizacji branżowych i przedsiębiorców z innych państw unijnych.

Po piąte, w związku z brakiem możliwości bezkosztowej anulacji we wskazanym zakresie, w tych okolicznościach odstąpienie Klienta od umowy możliwe jest na warunkach określonych umową (anulacja), przewidujących konieczność poniesienia kosztów anulacji przewidzianych w umowie.
W przypadku zamiaru podjęcia takiej decyzji rekomendujemy jednak każdorazowo wcześniejsze skonsultowanie się z organizatorem wyjazdu (także w przypadku zamiaru jego ewentualnego przełożenia).

Po szóste, chcielibyśmy poinformować, że stale monitujemy sytuację w miejscach związanych
z odbywanymi podróżami i członkowie naszej organizacji będą podejmować w najlepszej wierze adekwatne działania stosownie do istniejących okoliczności. Na chwilę obecną zalecamy jedynie szczepienia przeciw grypie, ze względu na wysoką aktywność grypy sezonowej, zgodnie
z odpowiednimi zaleceniami krajowymi i międzynarodowymi.

Po siódme, SOIT rekomenduje, aby decyzje dotyczące wyjazdów podejmować na podstawie faktów pochodzących z oficjalnych i zaufanych źródeł. Zauważamy, że pojawiające się doniesienia medialne nie zawsze odzwierciedlają rzeczywisty stan bezpieczeństwa wyjazdów.

Mamy nadzieję, że powyższe wyjaśnienia rozwieją Państwa ewentualne wątpliwości w związku z wyjazdami organizowanymi przez członków naszej organizacji.

Zarząd

Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel

* Poza terytorium Hubei w Chinach, gdzie  MSZ odradza wszelkie podróże do prowincji Hubei oraz i 11 gmin we Włoszech objętych kwarantanną przez władze włoskie (w regionie Lombardii: Codogno, Castiglione d’Adda, Casalpusterlengo, Fombio, Maleo, Somaglia, Bertonico, Terranova dei Passerini, Castelgerundo, San Fiorano; w regionie Wenecji Euganejskiej: Vo’ Euganeo (Padwa)), gdzie MSZ informuje, że nie są możliwe podróże, nie informują o koniecznych ograniczeniach w odbywaniu podróży. MSZ wydało także ostrzeżenia w związku
z rosnącym zagrożeniem epidemiologicznym wirusem SARS-CoV-2 i zaleca unikanie podróży, które nie są konieczne (w tym wyjazdów turystycznych) na całe terytorium Iranu, ze szczególnym uwzględnieniem miasta Qom. MSZ odradza podróże, które nie są konieczne do miasta Daegu oraz powiatu Cheongdo w prowincji Północny Gyeongsang, w których ma miejsce przeważająca większość zarażeń koronawirusem 2019-nCoV na terenie Korei Południowej.

(stan na 3 marca 2020) https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych

MeetingPlanner.pl zaprasza do udziału w ósmej edycji konkursu branży eventowej MP Power Awards®. W konkursie jurorzy wybierają najlepsze projekty, obiekty oraz produkty eventowe, a także w tym roku po raz pierwszy Agencję Roku. Nagradzają wyróżniające się osobowości branży oraz kreatywnych.

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel jest partnerem branżowym MP Power Awards®.

Celem MP Power Awards jest wyróżnienie najlepszych eventów i projektów, wskazanie miejsc ze szczególnym potencjałem eventowym oraz wyróżnienie osobistości branży.
Do udziału w MP Power Awards organizator – MeetingPlanner.pl zaprasza agencje eventowe, incentive travel, marketingowe, biura PCO, DMC, agencje specjalizujące się w organizacji aktywnego outdooru i team buildingu, firmy cateringowe i multimedialne specjalizujące się w obsłudze sektora eventowego, meeting plannerów i marketerów odpowiedzialnych za realizację projektów z zakresu branży eventowej w korporacjach, instytucjach i stowarzyszeniach.
Konkurs MP Power Awards tworzą: MP Power Projekt, MP Power Venue, MP Power Produkt oraz MP Power 12. Konkursem towarzyszącym MP Power Awards jest Kreatywny Roku Branży Eventowej.

Jak dokonać zgłoszenia do MP Power Awards: www.mppowerawards.com/jak-sie-zglosic/

W ramach MP Power Projekt zostaną poddane analizie i ocenie realizacje w następujących kategoriach głównych: event promocja marki B2B i B2C, event firmowy – celebracja, integracja i edukacja, event pozostałe formy, incentive travel, program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, kongres, incoming, targi oraz kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu i towarzyszących: CSR, catering, scenografia i oprawa wizualna, stage design oraz digital. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

W MP Power Venue zaprezentowane zostaną miejsca – hotele, centra konferencyjne, obiekty wielofunkcyjne i unikatowe – z największym eventowym potencjałem. W ramach MP Power Venue zostaną poddane analizie i ocenie obiekty w następujących kategoriach: miejsce eventowe, hotel eventowo-konferencyjny, hotel biznesowy, obiekt wielofunkcyjny, obiekt unikatowy, premiera.

Elementem, który ma za zadanie pomóc jurorom w podjęciu decyzji o zwycięskim obiekcie, jest audyt przeprowadzony przez firmę Z–Factor, partnera tej części konkursu. Termin zgłoszeń – do 21 lutego.

MP Power Produkt– do tej części konkursu można zgłaszać produkty, atrakcje, usługi, które mogą stać się częścią programu eventu i zdaniem zgłoszeniodawcy wpływać znacząco na jego uatrakcyjnienie. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

W tej edycji jury konkursu po raz pierwszy przyzna tytuł Agencji Roku oraz nagrodę specjalną – zrównoważony rozwój w branży eventowej. Wyróżnione zostaną projekty, działania, stosowanie wybranych rozwiązań, których główne cele wchodzą w zakres zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej albo popularyzują jej wybrane idee, przez podmioty działające w przemyśle spotkań lub świadczące usługi na rzecz organizatorów wydarzeń. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

W ramach plebiscytu MP Power 12 jury MP Power Awards wyróżnia także osobistości i ekspertów branży, w dwunastu kategoriach.

Konkurs towarzyszący MP Power Awards – Kreatywny Roku Branży Eventowej wyróżnia najlepszych kreatywnych i przebiega dwutorowo – skierowany jest do profesjonalistów oraz tych, którzy chcieliby wiązać z kreacją swoją karierę i zawodowy rozwój. Konkurs przeprowadzany jest w dwóch kategoriach.

Rozstrzygnięcie MP Power Awards nastąpi podczas finałowej Gali MP Power Night, która odbędzie się 24 kwietnia  w Muzeum Polin w Warszawie. Gala będzie także finałowym eventem Meetings Week Poland 2020.

Informacje dotyczące zasad udziału w konkursie znajdują się na stronie: www.mppowerawards.com

Organizatorem konkursu jest portal MeetingPlanner.pl: www.meetingplanner.pl.

Uwaga!

Przedłużamy czas na wypełnienie badania Barometr SOIT do końca marca.

Wyniki badania są niezbędne, aby móc przedstawić rządowi i firmom ubezpieczeniowym wiarygodne dane dotyczące wielkości rynku incentive za 2019 rok. Te dane to bardzo ważna składowa układanki i wielotorowych starań, jakie podejmuje SOIT i inne organizacje branżowe, o uzyskanie wsparcia dla organizatorów turystyki w związku z kryzysem spowodowanym pandemią koronawirusa. 

O badaniu:

Barometr SOIT to pierwsze i jedyne badanie polskiego rynku incentive travel, które było systematycznie realizowane w latach 2014-2018 wśród firm członkowskich SOIT. Badania za 2017 i 2018 rok oraz prognoza na 2019 rok zostały przeprowadzone przez certyfikowaną agencję badawczą ABR SESTA. Również raport z badań 2014-2018 przygotowała certyfikowana agencja badawcza ABR SESTA.

W tym roku z naszym badaniem wychodzimy poza firmy zrzeszone w SOIT i jesteśmy gotowi na znaczne powiększenie liczby uczestników badania. Zachęcamy agencje incentive do udziału w badaniu.

Kogo zapraszamy do badania?

• Organizatorów Incentive o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Organizatorów Incentive mających wpływ na wielkość rynku
• Organizatorów mających zasoby i zainteresowanych prowadzeniem podstawowej analityki swojej działalności
• Zarejestrowane firmy zajmujące się organizacją wyjazdów turystycznych, w tym incentive travel, spełniające następujące kryteria:
  • Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki – minimum 2 lata
  • Gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa na kwotę min. 200.000 PLN
  • Agencja realizująca rocznie minimum 5 projektów incentive travel

Dlaczego warto wziąć udział w badaniu?

• Otrzymasz raport z badania, który będzie dostępny wyłącznie dla firm biorących udział w badaniu. Tylko podstawowe dane są udostępniane dla rynku.
• Weźmiesz udział w spotkaniu podsumowującym badanie.
• Pomożesz budować wartość rynku Incentive w Polsce.
• Wpłyniesz na jakość postępowań przetargowych.
• Zyskasz wiedzę o rynku – weźmiesz udział w analizie trendów i branżowej prognozie 2020 roku.
• Przeanalizujesz biznesowo ubiegły rok i spozycjonujesz wyniki własnej firmy na tle branży.
• Porównasz dynamikę rozwoju swojej firmy do danych rynkowych.
• Dowiesz się ile dni i jakie budżety klienci przeznaczają na wyjazdy.

Anonimowość i bezpieczeństwo danych:

ABR SESTA gwarantuje anonimowość badania oraz poufność uzyskanych informacji zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem
o Ochronie Danych oraz normami etycznymi obowiązującymi w badaniach opinii i rynku.

Przebieg badania:

Weryfikacja wstępna – osoby reprezentujące firmy chcące wziąć udział w badaniu, zostaną poproszone e-mail i wypełnienie ankiety weryfikacyjnej oraz udzielą niezbędnej zgody na przeprowadzenie badania przez agencję badawczą ABR SESTA.

Technika badawcza CAWI – badanie on-line, osoby zarządzające firmami otrzymają wiadomość e-mail z indywidualnym linkiem do wystandaryzowanego kwestionariusza

Poufność danych – dane zawarte w ankietach przesłanych przez każdą z agencji są poufne i prezentowane będą jedynie jako zbiorcze zestawienia, uniemożliwiając jakiekolwiek ich powiązanie z konkretną firmą.

Zakres badania:

• Budżety
• Długość trwania wyjazdów
• Wielkość i liczba grup
• Liczba agencji biorących udział w przetargach
• Czas trwania przetargów i czas na przygotowanie ofert
• Czy w przetargach Klienci podają budżety
• Odpowiedź zwrotna otrzymana od Klienta po przetargu
• Analiza Klientów wg. branż
• Analiza wielkości rynku incentive travel w Polsce

Organizatorów wyjazdów incentive, którzy chcieliby przystąpić do badania, zapraszamy do wypełnienia ankiety, która pozwoli zweryfikować Twoją firmę pod kątem formalnym – w badaniu Barometr SOIT mogą brać udział firmy spełniające określone kryteria. Jest to niezbędne, aby raportowane w Barometrze SOIT wyniki były wiarygodne.

WYPEŁNIJ ANKIETĘ WERYFIKACYJNĄ >>>

Ankieta weryfikacyjna będzie aktywna do 25 marca 2020.

Badanie właściwe będzie prowadzone do 31 marca 2020.

Udział w badaniu jest bezpłatny.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt:

Wykonawca badania – ABR SESTA: barometr@abrsesta.com lub telefon +48 22 322 65 30

Organizator badania – SOIT: daria.rzadkiewicz@soit.net.pl

Informacje o projekcie i poprzednich edycjach badania >>>

Członkowie SOIT wzięli udział w Gali TravelReps zorganizowanej dla Klientów i Partnerów biura, która odbyła się 16 stycznia 2020 się w historycznej siedzibie Towarzystwa Przyjaciół Nauk – w Pałacu Staszica w Warszawie. Podczas Gali zostały wręczone po raz szósty Sowy TravelReps – nagrody dla biur podróży najbardziej aktywnych we współpracy z Partnerami TravelReps.

Jury przyznało 33 nagrody i wyróżnienia. Wśród nagrodzonych znalazło się aż 9 członków SOIT. Pierwszą nagrodę otrzymały ex aequo: Travel Concierge i Etravel z Warszawy. Na drugim miejscu wśród nagrodzonych znaleźli się – Weco Travel i InDreams. Wyróżnienia za współpracę otrzymały również zrzeszone w SOIT agencje: Conqueror, United Partners, Rival, Polka Travel oraz Mazurkas Travel.

Sponsorami nagród byli Partnerzy TravelReps, Biuro Promocji Saksonii, Biuro promocji Emiratu Ras Al Khaimah, AXA, linie lotnicze EL Al., PLL LOT, Alitalia, Singapur Airlies, Air Astana oraz Enter Air. Na galę przylecieli z całego świata Partnerzy TravelReps z Izraela, Włoch, Cypru, Turcji i Ameryki Południowej. Prezentowali oni swoje firmy w krótkich prezentacjach i filmach promocyjnych.

Podczas Gali wystąpił również Wiceprezes SOIT Krzysztof Pobożniak, który zachęcał niezrzeszone agencje do udziału w badaniu Barometr SOIT 2020. Stowarzyszenie prowadzi badanie już od 2014 roku, a od 2018 we współpracy z agencję badawczą ABR Sesta. W 2020 oprócz członków SOOT wezmą w nim udział także inne firmy zajmujące się organizacją wyjazdów turystycznych, w tym incentive travel, które spełniają określone kryteria.

Uroczystość rozdania nagród -Sowy Travelreps- na stałe weszła do kalendarza branży turystycznej. Cały rok sumowaliśmy ilość osób wysłanych przez biura podróży z Polski do 31 naszych partnerów (DMCs) w ponad 50 krajach. Na gali nagrodziliśmy ręcznie robionymi w Krośnie szklanymi sowami najbardziej efektywne biura z branży MICE oraz kilku touroperatorów, którzy w 2019 roku wysłali najwięcej turystów do reprezentowanych przez nas firm na całym świecie- powiedziała Barbara Dziedzic – szefowa TravelReps.

Zdjęcia. Think Mice

7 stycznia 2020 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SOIT, które dokonało podsumowania dwóch lat działalności oraz wybrało Władze Stowarzyszenia na kadencję 2020-21.

Rok 2019 był dla SOIT czasem podsumowań, intensywnych działań i wyjątkowych wydarzeń z okazji Jubileuszu 10-lat działalności. SOIT opublikował wyniki Barometru SOIT – pierwszego badania rynku incentive w Polsce, współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizował pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali” oraz zainicjował cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany wiedzy dla właścicieli agencji incentive. Finałowym wydarzeniem roku była Gala Columbus Day, podczas której świętowano Jubileusz 10-lecia SOIT i zebrano w trakcie aukcji rekordową kwotę 73 494 zł na cele charytatywne.

„Jestem dumy z SOIT i z tego co osiągnęliśmy przez ostatnie lata. Osobiście uważam, że największy sukces naszego stowarzyszenia to panujące relacje i przyjazna atmosfera wewnątrz, dzięki której jesteśmy w stanie osiągać coraz więcej. Dziękuję Zarządowi za fantastyczną współpracę.”  – podsumowuje dwuletnią kadencję i w sumie 4 lata za sterami SOIT, Sebastian Słoniewski.

Walne Zgromadzenie Członków wybrało nowe Władze SOIT na kolejną dwuletnią kadencję 2020-2021. Prezesem Zarządu SOIT została Olga Krzemińska-Zasadzka (Managing Director Agencji Power). Funkcje Wiceprezesa będą pełnić Łukasz Adamowicz (wiceprezes Grupy BFC) oraz Krzysztof Pobożniak (Prezes Haxel Events&Incentice). W skład zarządu weszły również Agnieszka Słowik (President, Flower Travel) oraz Anna Zowczak (prezes agencji Motivoscope). Walne Zgromadzenie Członków wybrało także członków Komisji Etyki i Komisji Rewizyjnej.

„Zdecydowałam się kandydować do Zarządu SOIT ponieważ w pełni zgadzam się z wartościami, zasadami i misją Stowarzyszenia. Za ogromny sukces SOIT uważam to, że udało nam się stworzyć przyjazne relacje, w ważnych kwestiach mówić jednym głosem, odważnie podejmować kluczowe decyzje, a przede wszystkim efektywnie realizować nasze plany i założenia. Wierzę, że wspólnie możemy budować pozytywny wizerunek branży i z sukcesami działać na rzecz propagowania incentive travel jako silnego i efektywnego narzędzia biznesowego. Będziemy umacniać współpracę z obecnymi Partnerami SOIT, a także jesteśmy otwarci na nowych Partnerów i nowe inicjatywy branżowe.” – podsumowuje Olga Krzemińska-Zasadzka, Prezes Zarządu SOIT.

Jeszcze we wrześniu 2019 członkowie SOIT przyjęli nową strategię Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE. Nowo wybrany Zarząd SOIT będzie w najbliższym czasie przygotowywać plan działań w ramach ustalonej strategii rozwoju.

„Planujemy skupić się na tych aktywnościach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Planujemy kontynuować promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Jesteśmy też otwarci na przyjęcie kolejnych członków – skuteczne i etycznie działające agencje incentive.” – relacjonuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

 

„Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także na wyliczenie wartości pracy agencji incentive. Te narzędzia i projekty widzimy jako kluczowe dla rozwoju agencji SOIT, jak i całego rynku. Liczymy także na owocną współpracę z  innymi organizacjami w ramach przyjętej przez nas strategii rozwoju”. – dodaje Krzysztof Pobożniak, Wiceprezes Zarządu SOIT.

W ramach obszarów strategicznych znalazły się także działania edukacyjne i informacyjne dla członków, pracowników i klientów, rozwój Wydarzeń organizowanych przez SOIT, takich jak Columbus Day czy SOIT Talks, a także tworzenie nowych inicjatyw realizujących cele statutowe SOIT.

SOIT zrzesza obecnie 28 członków zwyczajnych reprezentujących 24 profesjonalne agencje incentive travel: Activezone, Airtours Club, Businessman Fun Club, Conqueror Travel Club, eTravel, Flower Travel, Grupa TSO, Haxel Events & Incentive, Incentive Care, InDreams, Margot Travel, Mazurkas Travel, Motivoscope, NU Horizons, OBP Incentive & Sport Travel, Polka Travel, Power, Pracownia Przygód, Rival Group, Top Travel Incentives & Holidays, Travel Concierge, United Partners, Viventum, Weco Travel Services.

Walne Zgromadzenie odbyło się 7 stycznia 2020 w Centrum Konferencyjnym MsMermaid w Warszawie.

Skład nowo wybranych władz SOIT:

Zarząd SOIT 2020-2021

1) Olga Krzemińska-Zasadzka – Prezes Zarządu SOIT

2) Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu SOIT

3) Krzysztof Pobożniak – Wiceprezes Zarządu SOIT

4) Agnieszka Słowik – Członek Zarządu SOIT

5) Anna Zowczak – Członek Zarządu SOIT

Komisja Rewizyjna 2020-2021

1) Agata Gościńska

2) Andrzej Hulewicz

3) Sebastian Słoniewski

Komisja Etyki 2020-2021

1) Edyta Jabłońska-Hulimka

2) Joanna Jabłońska

3) Mikołaj Jeżak

4) Agnieszka Lewandowska

5) Liwiusz Misiaszek

6) Sylwia Sadoch

7) Maria Szura

Już po raz ósmy SOIT zorganizował Galę Columbus Day, która zgromadziła ponad 150 osób – członków stowarzyszenia, klientów agencji incentive i zaproszonych gości z branży MICE. Tegoroczna Gala była również okazją do świętowania Jubileuszu 10-lecia działalności SOIT. Tradycyjna aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych zakończyła się z rekordowym wynikiem.

Columbus Day na świecie obchodzony jest na cześć Krzysztofa Kolumba jako upamiętnienie dnia dotarcia do wybrzeży Ameryki w 1492 r. Kolumb jest symbolem tych, którzy przekraczają granice, ruszają w nieznane. Columbus Day jest hucznie obchodzony w wielu krajach jako święto podróżników. Osiem temu Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel wprowadziło tę tradycję do Polski, a Gala Columbus Day na stałe wpisała się w kalendarz imprez branżowych jako wyjątkowa okazja do branżowej integracji i networkingu.

Tegoroczna Gala Columbus Day odbyła się pod hasłem „SOIT Dookoła świata”, a klimat wieczoru podkreśliły dekoracje w stylu podróżniczym, międzynarodowa kuchnia oraz animacje z filmami z różnych zakątków świata. Wieczór wypełniła aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych oraz występy artystów – Nicka Sincklera, Kasi Dereń oraz Michała Rudasia. Licytację w brawurowym stylu poprowadził Mariusz Korpoliński. Aukcja zakończyła się fantastycznym wynikiem. Pamiątki podróżnicze wylictyowano za kwotę 73 494 zł. Fundusze zebrane podczas aukcji po raz kolejny zostaną przekazane Fundacji Joanny Radziwiłł Opiekuńcze Skrzydła.  We wszystkich edycjach aukcji zebrano już blisko 188 tysięcy złotych.

„Dziękuję za wspaniały wieczór wypełniony emocjami i rekordowym wynikiem aukcji na rzecz podopiecznych dzieci z Fundacji. Uzyskana kwota zostanie przeznaczona na zorganizowanie rodzinnych świąt Bożego Narodzenia oraz rozpoczęcie przebudowy strychu, w którym otworzymy pokój edukacyjno-warsztatowy”– podsumowała Joanna Rzadziwiłł, prezeska Fundacji opiekuńcze Skrzydła.

Z okazji 10-urodzin SOIT, artyści zaśpiewali członkom Stowarzyszenia „Happy Birthday”, a obchody Jubileuszu zwieńczył tradycyjny tort urodzinowy.

To był fantastyczy wieczór i jestem podwójnie dumny z SOIT. Po pierwsze już od 10-lat rozwijamy się jako organizacja i działamy na rzecz branży incentive. Mimo, iż na co dzień jesteśmy konkurencją, to potrafimy ze sobą rozmawiać i jednoczyć się we wspólnym celu. Po drugie, jestem pod wielkim wrażeniem wyniku aukcji charytatywnej, który jest ponad dwukrotnie wyższy niż w poprzednim roku. Jest to wspaniały prezent urodzinowy zarówno dla nas, jak i dla fundacji, którą wspieramy od wielu lat. Dziękuję wszystkim darczyńcom, licytującym oraz partnerom Columbus Day. – podsumowuje Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Partnerzy Gali przygotowali dla uczestników Wydarzenia atrakcyjne prezenty i nagrody do wygrania w konkursie wizytówkowym m.in. safari w Tanzanii oraz vouchery pobytowe w Panamie, Brazylii, Szkocji oraz w Moskwie.

Partnerzy Gali: Polskie Linie Lotnicze LOT,  Skybus.pl, Liberty International Tourism Group, RUSMICE, Time4travel, Western Union Business Solutions. Partner Multimedialny: Grupa e4e.

Oprawę muzyczną zapewnił DJ Sopran.

Gala Columbus Day odbyła się 6 listopada 2019 w Renaissance Warsaw Airport Hotel.

Zapraszamy do obejrzenia filmów emitowanych podczas Gali:

10 lat SOIT https://youtu.be/k3caeTMfhVY

SOIT Dookoła Świata  https://youtu.be/ram6s2b2HR0

Fotorelacja z Gali jest dostępna na Facebooku (fot. Cegłowska Katarzyna – Ketti.pl) – Columbus Day i 10-lecie SOIT>>>

Wrześniowy zjazd członków Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) to już kilkuletnia tradycja. Celem Walnego Zgromadzenia Członków było podsumowanie działalności SOIT w 2019 oraz przyjęcie strategii na kolejne lata. Nie zabrakło również czasu na branżową integrację.

To były bardzo pracowite miesiące, w trakcie których zrealizowaliśmy dziewięć wydarzeń i spotkań branżowych. SOIT współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizowaliśmy pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali”, a także rozpoczęliśmy cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany doświadczeń członków związanych z zarządzaniem agencją incentive.  Bardzo ważnym momentem dla SOIT była premiera raportu „Barometr SOIT”, który jest jedynym w Polsce badaniem rynku incentive travel. – wylicza Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Członkowie SOIT od grudnia 2018 pracowali nad nową strategią Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Podczas wrześniowego zjazdu wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE.

„Planujemy skupić się na tych działaniach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Ważnym dla nas obszarem będą także szkolenia biznesowe”. – podsumowuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

Agenda wyjazdu oprócz części merytorycznej, obejmowała również program integracyjny. Członkowie SOIT powitali w swoim gronie reprezentantów nowych agencji członkowskich z południa Polski – Anastazję Szerkus z Conqueror Travel Club oraz Liwiusza Misiaszka z Air Tours Club. Spływ kajakowy rzeką Wkrą oraz kolacja degustacyjna zgodnie z ideą slow food, były doskonałą okazją do dalszych rozmów o biznesie, wyzwaniach i aktualnej na rynku incentive travel.

Zjazd SOIT odbył się w dniach 15-16 września w BoniFaCio SPA & Sport Resort.