Category Archives: Aktualności

Pierwsze takie szkolenie – podsumowanie Szkolenia Pilot Incentive Travel

  • Dziękuję! Ogromnie dużo wchłonęłam dzięki Waszym wybitnie doświadczonym kadrom oraz zacnemu towarzystwu współuczestników kursu… Alicja Ż.
  • Bardzo dziękuje za cudowne szkolenie, dawno nie spędziłam tak intensywnych 3 dni
    z ludźmi którzy myślą, czują i rozumieją w podobny sposób. Decyzję o kursie podjęłam spontanicznie, na początku byłam krytyczna, ale ostatecznie były to super 3 dni
    i dobrze wydane pieniądze.…Anka D.
  • Dziękujemy bardzo za te 3 intensywne ale fantastyczne dni. Wspaniały team wykładowców i świetna organizacja….Kasia P.

…To tylko niektóre komentarze absolwentów pierwszej edycji Szkolenia Pilot Incentive Travel zorganizowanego przez SOIT (Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel) SITE Poland oraz Kadry Turystyki w Warszawie w dniach 12-14 stycznia 2023.

To pierwsze tego typu szkolenie na polskim rynku – podkreśla Małgorzata Gulińska członkini Zarządu SOIT, pomysłodawczyni i inicjatorka kursu – Po pandemii zauważyliśmy, że na rynku brakuje pilotów, zwłaszcza specjalizujących się w incentive. Wiele osób odeszło z branży
z uwagi na niepewność i niestety nie powrócili już na rynek, Właściciele i dyrektorzy zarządzający niejednokrotnie sami wyjeżdżają z grupami, co utrudnia bieżące zarządzanie firmą. Widzimy ogromną potrzebę szkolenia nowych kadr i uznaliśmy, że najlepiej będzie jak połączymy siły, aby pozyskać odpowiednie osoby.

Zgłosiło się około 30 osób, z czego przyjętych zostało 19 kursantów. Kandydaci na szkolenie byli przyjmowani zgodnie z kryteriami podanymi w regulaminie szkolenia. Do udziału w kursie wymagane było doświadczenie w pilotażu, animacji, znajomość języków obcych. Brano także pod uwagę posiadanie innych umiejętności przydatnych w tej pracy. Zakwalifikowani uczestnicy przyjechali na szkolenie z różnych stron Polski: z Poznania, Wrocławia, Katowic, Oświęcimia, Łodzi i Warszawy.

Przygotowania do kursu trwały kilka miesięcy. Przy organizacji kursu nawiązaliśmy współpracę z Kadrami Turystyki, których  właścicielem i zarazem członkiem Zarządu stowarzyszenia Site Poland jest Radosław Szafranowicz-Małozięć. Szkoła organizuje szkolenia w branży turystycznej i wspierała nas w prowadzeniu zapisów i promocji kursu – mówi Grażyna Grot-Duziak, Prezes Site Poland – W przygotowaniu  programu szkolenia oparliśmy się natomiast na opisie kwalifikacji rynkowej “Pilotowanie imprez turystycznych typu incentive”, którą SITE Poland włączyło do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.

Nad wartością merytoryczną oraz przygotowaniem wykładów zgodnie z założonym
i wspomnianym wyżej programem czuwały Grażyna Woźniczka oraz Małgorzata Gulińska (członkinie SOIT, które od ponad 25 pracują jako pilotki incentive travel)

Naszą rolą było czuwanie nad programem, wartością merytoryczną, przygotowaniem konspektów i wykładów przez naszych kolegów – mówi Grażyna Woźniczka – Będąc od ponad 25 lat czynnym pilotem, wykorzystałam swoją wiedzę i doświadczenie w pracy a także szlify akademickie sprzed lat, by nadać porządek ścieżce merytorycznej. Wspólnie z Małgosią przeprowadziłyśmy proces koordynacji tworzenia wsadu merytorycznego szkolenia, od analizy programu poprzez dobranie zespołów roboczych, uzgodnienie zakresu konspektów, zgodności z programem i finalnie spójności prezentacji i materiałów dla słuchaczy.

Wykłady poprowadzili właściciele agencji turystycznych typu incentive, praktycy w pilotażu

i zarazem eksperci w swojej branży: Jarosław Hulboj (BCD Meetings & Events), Grażyna Grot-Duziak, (Mice Travel Expert) Majka Szura (Polka Travel), Katarzyna  Szełemej-Pobożniak (Haxel)  Małgorzata Gulińska (Margot Travel) Marcin Lewandowski (Travel Bidder), Grażyna Woźniczka (Polka  Travel), Agnieszka Słowik (Flower Travel), Marcin Łukaszewicz (Activezone).

Wykładowcy pracowali w kilkuosobowych zespołach dla uzyskania najwyższej jakości merytorycznej przekazywanych treści- mówi Grażyna Woźniczka– W celu weryfikacji przygotowanych materiałów merytorycznych posiłkowaliśmy się także ankietą, w której respondentami byli właściciele wszystkich agencji członkowskich SOIT.
Do przedstawienia innych zagadnień związanych z pracą pilota incentive travel zaprosiliśmy także specjalistów z zewnątrz.

Bardzo jasno i przystępnie o ważnych kwestiach związanych z ustawą o RODO w pracy pilota incentive travel opowiedziała kursantom Karolina Praszek z Kancelarii Bezpieczeństwa. Zagadnienia dotyczące kluczowych aktów prawnych w turystyce oraz odpowiedzialności prawnej pilota przedstawił zdalnie dr Piotr Cybula, specjalista w prawie turystycznym.
Pan Marek Lewczuk z firmy Code and more zaprezentował szeroki wachlarz możliwości jego autorskiej aplikacji na smartfony – MICE/Unipla, dedykowanej wyjazdom typu incentive.

Sprawy formalne dotyczące realizacji szkolenia spoczywały na barkach Radosława Szafranowicza z Kadr Turystyki oraz Grażyny Grot-Duziak z SITE Poland.
Koordynacją i komunikacją pomiędzy wszystkimi uczestnikami a także działaniami technicznymi i przygotowaniem administracyjnym zajmowała się Marta Łukaszewicz, Sekretarz SOIT.

W trakcie szkolenia uczestnicy poznali m.in. charakterystykę i specyfikę rynku incentive w Polsce. Omówiono pojęcia, dokumenty i materiały niezbędne do realizacji imprez typu incentive, procedury i ścieżki postępowania w przypadku sytuacji kryzysowych oraz dobre praktyki stosowane w pracy pilota w tej branży.

Zwieńczeniem trzydniowego kursu były energetyczne wystąpienia kursantów przed grupą oraz krótki test sprawdzający zdobytą wiedzę na szkoleniu o postępowaniu w sytuacjach kryzysowych. Uczestnicy byli obserwowani przez komisję złożoną z wykładowców, oraz Panie Prezes współpracujących Stowarzyszeń: Olgę Krzemińską-Zasadzką ze Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) i Grażynę Grot-Duziak z SITE Poland

Uczestnicy zaprezentowali wysoki poziom merytoryczny i z pewnością zasilą kadry pilotów incentive. Agencje Incentive zrzeszone w SOIT i SITE będą  miały  dostęp do nowych kadr – pilotów, którzy ukończyli szkolenie. Absolwenci otrzymają od nas do końca stycznia 2023 opisową ocenę swoich prezentacji a następnie możliwość bezpośredniego kontaktu z Agencjami – podkreśla Grażyna Woźniczka.

Kursanci otrzymali dyplomy. Pierwszą niezwykle udaną i wysoko ocenianą przez Uczestników edycję kursu zakończyliśmy pamiątkowym zdjęciem, tortem i szampanem. Zrobimy wszystko, by ta inicjatywa była kontynuowana. Planujemy kolejne edycje z częstotliwością 2 razy do roku, co więcej, mamy nadzieję, że szkolenie stanie się jedną  z edukacyjnych wizytówek organizatorów na rynku – podsumowuje Małgorzata Gulińska członkini zarządu SOIT

Poza szkoleniem pilotów, SOIT planuje kolejne działania edukacyjne, w tym niezwykle ważne dla branży, szkolenia dla Klientów w zmieniającym się rynku usług w tym sektorze.

Szczegółowe podsumowanie poszczególnych dni kursu można znaleźć na fb SOIT

www.facebook.com/StowarzyszenieSOIT


Walne Zgromadzenie Członków SOIT 11.01.2023 r.

Rok 2023 SOIT rozpoczął Walnym Zgromadzeniem. W dniu 11.01.2023 r. powitaliśmy nowych członków w Stowarzyszeniu:
Członka Zwyczajnego SOIT:
Pana JJ Singh reprezentującego Weco-Travel Services Sp. z o.o. oraz Panią Grażynę Grot-Duziak MICE Expert Grażyna Grot-Duziak jako członka honorowego SOIT.
Na zebraniu gościliśmy także Paulinę Kossakowską z Travel Reps reprezentującą Emirat Ras Al Khaima który był Partnerem Strategicznym SOIT w roku 2022.
Członkowie rozmawiali o minionym roku, ciekawych realizacjach i wyzwaniach. Dyskutowano nad trwającymi i nowymi projektami Stowarzyszenia. 
Pozytywnie ale ostrożnie patrzymy w przyszłość. 

Dlaczego certyfikat „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych” jest ważny dla organizatorów incentive travel

Polska Organizacja Turystyczna (POT) prowadzi program rekomendacji firm, które specjalizują się w kompleksowej organizacji i obsłudze podróży motywacyjnych (incentive) w Polsce. Program „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych” polega na identyfikowaniu i wspieraniu tych podmiotów, które świadczą usługi na wysokim poziomie i posiadają odpowiednie doświadczenie w tej dziedzinie. Celem programu jest promowanie Polski jako atrakcyjnego celu podróży motywacyjnych i ułatwienie dostępu do informacji o polecanych firmach.

Czym jest program rekomendacji ITC?

Program Rekomendacji Profesjonalnych Organizatorów Podróży Motywacyjnych ma na celu identyfikowanie i wspieranie firm, które oferują profesjonalne i kompleksowe usługi związane z organizacją i obsługą imprez motywacyjnych w Polsce. Certyfikat „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych” przyznawany jest na określony czas i istnieje możliwość jego odnowienia.

Dzięki programowi zbierane są i rozpowszechniane informacje o polecanych firmach, a także przeprowadzane są analizy oferty, popytu i podaży. Celem współpracy Polskiej Organizacji Turystycznej – Poland Convention Bureau z polecanymi firmami jest koordynacja działań marketingowych związanych z promocją Polski na rynkach zagranicznych.

Aktualnie 12 podmiotów gospodarczych może korzystać z tytułu „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych”.

Dlaczego warto ubiegać się o certyfikat?

Prestiżowy Certyfikat „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych”, nadany przez Prezesa Polskiej Organizacji, potwierdza rzetelność, dobre praktyki i najwyższe standardy obsługi klienta biznesowego przez Rekomendowane ITC.

Podmioty, które posiadają certyfikat mogą w swojej komunikacji marketingowej posługiwać się tytułem „Profesjonalny Organizator Podróży Motywacyjnych” oraz znakiem graficznym „Recommended Incentive Travel Company“.

Rekomedowane podmioty są prezentowane na stronie internetowej: www.pot.gov.pl (w sekcji „Zorganizuj spotkanie” (linkuj https://www.pot.gov.pl/pl/pcb/zorganizuj-swoje-spotkanie/organizatorzy-podrozy-motywacyjnych) w wersji polskiej i w sekcji  „Organize your meeting“ (linkuj https://www.pot.gov.pl/en/poland-convention/organize-your-meeting/incentive-travel-companies) w wersji angielskiej oraz w katalogu online Destination Poland Meeting Guide.

Dodatkowo posiadanie certyfikatu jest jednym z kryteriów podczas oceny aplikacji uczestnictwa  podmiotu gospodarczego na targi IMEX we Franfurcie, Imex America w Las Vegas, IBTM w Barcelonie oraz innych wydarzeniach organizowanych lub finansowanych przez Biuro Wydarzeń i Spotkań Poland Convention Bureau.


Szkolenie Pilot Incentive Travel 12-14.01.2023

Szkolimy nowe kadry pilotów incentive travel

Stowarzyszenia Site Polska, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel i Kadry Turystyki podjęły współpracę w celu szkolenia pilotów specjalizujących się w obsłudze imprez typu incentive.

Pierwsza, pilotażowa edycja szkolenia odbędzie się w styczniu 2023 roku w Warszawie. Będzie ono trwać 3 dni i zakończy się otrzymaniem dyplomu sygnowanego przez organizatorów.   

Szkolenie organizowane jest w związku z pilną potrzebą pozyskania pilotów do obsługi imprez turystycznych typu incentive, organizowanych przez podmioty zrzeszone w stowarzyszeniach SITE i SOIT.

Skierowane jest do osób, posiadających już doświadczenie w pilotowaniu imprez turystycznych, chcących doskonalić swoją wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi wyjazdów incentive.

Agencje Incentive zrzeszone w SOIT i SITE będą  miały  dostęp do nowych kadr – pilotów   którzy ukończyli szkolenie, a piloci otrzymają możliwość bezpośredniego kontaktu z Agencjami. 

Agencje Incentive mają potrzebę zatrudnienia nowych pilotów do obsługi wyjazdów motywacyjnych – mówi Małgorzata Gulińska, członkini Zarządu SOIT i inicjator projektu organizacji kursu. – Wielu dotychczasowych pilotów, w trudnym czasie pandemii, zmieniło profil swojej działalności i już nie powróciło do świata podróży. Właściciele i dyrektorzy zarządzający niejednokrotnie sami wyjeżdżają z grupami, co utrudnia bieżące zarządzanie firmą. Widzimy ogromną potrzebę szkolenia nowych kadr i uznaliśmy, że najlepiej będzie jak połączymy siły, aby pozyskać odpowiednie osoby.

Aby wziąć udział w szkoleniu, trzeba się na nie zakwalifikować. Analizie zostanie poddany formularz zgłoszenia, w którym kandydat opisze swoje doświadczenie zawodowe oraz motywację do udziału w kursie. Organizatorzy chcą, aby w szkoleniu brały udział osoby, które mają już doświadczenie pilockie, a ich doświadczenie, umiejętności i motywacja najbardziej zbliżają ich do realizacji wyjazdów typu incentive.

Organizatorom zależy na starannym doborze pilotów ponieważ wiedzą, że rola pilota jest kluczowa w realizacji programu. Wyjazdy incentive to ważne narzędzie biznesowe dla klientów instytucjonalnych. Powierzają oni agencjom realizację wyjazdu i oczekują  najwyższej jakości. Pilot jest reprezentantem agencji na wyjeździe, nie tylko realizuje program ale wykonuje szereg innych działań, o których będzie mowa podczas szkolenia.

W trakcie szkolenia uczestnicy poznają m.in. charakterystykę rynku incentive w Polsce oraz pojęcia z obszaru incentive travel, dokumenty i materiały niezbędne do realizacji imprez typu incentive, sposób realizacji imprez tego typu oraz dobre praktyki stosowane w pracy pilota incentive travel.

Zajęcia poprowadzą praktycy z agencji incentive zrzeszonych w stowarzyszeniach.

Program obejmuje 27 godzin intensywnych zajęć teoretycznych oraz praktycznych: prezentacji, dyskusji, symulacji i studiów przypadku. 

„Korzystamy z doświadczenia dydaktycznego Kadr Turystyki, a w szczególności  właściciela
i  członka Zarządu Site Poland, Radosława Szafranowicza-Małozięcia. Szkoła organizuje szkolenia w branży turystycznej i wspiera merytorycznie program kursu – mówi Grażyna Grot-Duziak, Prezes Site Poland – Opieramy się też na opisie kwalifikacji rynkowej “Pilotowanie imprez turystycznych typu incentive”, którą SITE Poland włączyło do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. 

Informacje o kursie: https://kurs.kadryturystyki.pl/pilotincentivetravel


Walne Zebranie Członków SOIT 4.09.2022

W dniach 4-5 września w Hotelu Bonifacio, w Kępie koło Sochocina, odbyło się jesienne Walne Zgromadzenie Członków SOIT.

Ze względu na gorący okres wyjazdowy w branży Incentive zebranie miało formę hybrydową – część członków uczestniczyła w zebraniu online. Zebranie poprowadzili wspólnie Łukasz Adamowicz (BFC Travel Sp. z o.o.), wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia oraz zdalnie Olga Krzemińska-Zasadzka prezes Stowarzyszenia (CEO Agencji Power Event Incentive Sport Online)

Pierwszą część zebrania poświęcono na omówienie obecnej sytuacji rynkowej, kondycji poszczególnych agencji po ciężkim okresie pandemii oraz problemów, z którymi boryka się obecnie branża Incentive Travel.
Mimo niestabilnej sytuacji geopolitycznej oraz widma powracającej pandemii członkowie Stowarzyszenia optymistycznie patrzą w przyszłość. Nadchodzące miesiące zapowiadają się bardzo pracowicie.  Spływają także zapytania od klientów na rok 2023. Znacznym utrudnieniem w pracy agencji incentive jest częste odwoływanie lotów, nawet przez renomowanych przewoźników lotniczych. Nasi członkowie borykają się z dużymi zmianami kadrowymi w swoich organizacjach.

Od września 2022 Zarząd Stowarzyszenia zmniejszy swoją liczebność, ponieważ Katarzyna Szełemej (wiceprezes HAXEL Events & Incentive) – Członek Zarządu ds. edukacji, z powodów osobistych złożyła rezygnację z pełnienia funkcji członka zarządu SOIT.

Do końca kadencji Zarząd pozostanie 6-osobowy w składzie:

Prezes Zarządu SOIT
Olga Krzemińska-Zasadzka (CEO Agencja POWER Event Incentive Conference Sport Online).
Wiceprezes
Łukasz Adamowicz (wiceprezes BFC2B).
Członkowie Zarządu:
Liwiusz Misiaszek (prezes Air Tours Club) Wiceprezes Zarządu SOIT – ds. współpracy z regionami
Malgorzata Gulinska (CEO Margot Travel) – Członek Zarządu ds. członkowskich i pilotów
Majka Szura (CEO Polka Travel) – Członek Zarządu ds. komunikacji
Konrad Jan A. Wielgórski (CEO Bespoke) – Członek Zarządu ds. finansowych

Druga część zebrania miała charakter roboczy. Dyskutowano nad realizacją projektów prowadzonych z inicjatywy lub przy współudziale SOIT: Szkolenie Pilotów Incentive Travel, Centrum Monitorowania Rynku Turystycznego, Barometr SOIT, Columbus Day a także uczestnictwa w Partnerstwach oraz Radzie Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether, w której SOIT jest jednym z członków założycieli.

Uczestnicy zebrania toczyli jeszcze dyskusje w czasie kolacji pod chmurką. Otuleni w koce, ponieważ mimo słonecznej pogody w ciągu dnia, był to naprawdę chłodny wieczór, zwiastujący rychłe nadejście jesieni.

Hotel Bonifacio jak zawsze ugościł nas wspaniale, doskonałym jedzeniem, przyjemną atmosferą i wzorową obsługą. Członkinie stowarzyszenia skorzystały z fantastycznych zajęć Jogi, które poprowadziła Lidka Zamyłko, Ekspert fitnessu i coach.


Członkowie SOIT wśród TOP Meeting Agencies w rankingu Kongres Magazine

Członkowie SOIT – Olga Krzemińska-Zasadzka z Agencji Power oraz Andrzej Hulewicz z Mazurkas Travel znaleźli się w pierwszej dziesiątce w międzynarodowym rankingu najbardziej wpływowych w Nowej Europie agencji w przemyśle spotkań i wydarzeń.

Wyniki rankingu ogłoszono na stronach Kongres Magazine 8 lutego 2022 r.

Ciesząca się międzynarodowym uznaniem branży eventowej inicjatywa Kongres Magazine ma na celu wyróżnienie najbardziej godnych zaufania fachowców w branży, którzy wykazali się innowacyjnym podejściem do realizacji projektów podczas pandemii COVID-19 oraz zaangażowaniem w działanie na rzecz wspólnego dobra dla branży w czasach kryzysu covidowego.

Pod uwagę brano wiarygodność danej osoby w regionalnym przemyśle spotkań. Ocenianym kryterium było także osiągnięcie ponadprzeciętnych wyników finansowych. Olga Krzemińska-Zasadzka znalazła się w rankingu na 4. pozycji, zaś Andrzej Hulewicz – na 5. – oboje osiągneli 4,43 na 5 punktów

Głosowanie odbyło się online w dniach od 10 grudnia 2021 do 21 stycznia 2022. Respondenci oceniali każdego z kandydatów pod względem wiarygodności, kreatywności, wyników i dziedzictwa. W każdej z kategorii można było przyznać od jednego do pięciu punktów. Ocena końcowa została obliczona jako średnia ocen.

Wśród zwycięzców z Polski znaleźli się również: Andrzej Bartkowski /Mazurkas catering/, Małgorzata Przygórska-Skowron /reprezentant destynacji Kraków/ oraz Paula Fanderowska /reprezentant miejsca ICE Kraków/.

Więcej informacji o konkursie na stronie Kongres Magazin >>>


Poszukujemy Asystentki/Asystenta Zarządu

Stowarszyszenie Orgnizatorów Incentive Travel (SOIT) jest prężnie działającą organizacją branżową, zrzeszającą liderów rynku wyjazdów motywacyjnych. Członkami SOIT są prezesi i właściciele największych w Polsce agencji incentive travel. Stowarzyszenie od 12 lat działa na rzecz edukacji i profesjonalizacji branży oraz promuje najlepsze praktyki rynkowe.

Poszukujemy osoby na stanowisko

Asystentki/ta Zarządu

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie koordynacyjne działań zarządu
  • Koordynacja komunikacji wewnętrznej i pracy członkowskich grup roboczych
  • Koordynacja projektów
  • Organizacja spotkań zarządu, spotkań członkowskich oraz wydarzeń stacjonarnych i w formule on-line
  • Przygotowywanie podsumowań i raportów na zlecenie zarządu
  • Przygotowywanie ofert i oficjalnych pism
  • Współpraca z partnerami i patronami medialnymi w ramach projektów SOIT
  • Obsługa spraw administracyjno-księgowych
  • Aktualizacja serwisu internetowego

Wymagania od kandydata/tki:

  • Doświadczenie jako koordynator/project manager/account manager lub na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i samodyscyplina
  • Umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie i pod presją czasu
  • Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i rozwinięte kompetencje interpersonalne
  • Umiejętność redagowania tekstów i tzw. „lekkie pióro”
  • Chęć pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
  • Dobra znajomości pakietu MS Office (Excel i Power Point)
  • Znajomość jez. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację

Dodatkowym atutem będą:

  • Znajomość zagadnień dot. branży MICE, turystyki biznesowej, wydarzeń
  • Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem fan page’a, programu Canva,
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

  • Szerokie możliwości rozwoju zawodowego w przemyśle spotkań i wydarzeń
  • Możliwość współpracy z liderami w naszej branży
  • Różnorodny zakres zadań i ciekawe projekty
  • Stanowisko o dużym zakresie samodzielności
  • Pracę zdalną i elastyczne godziny pracy
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
  • Forma zatrudnienia – preferowana umowa o współpracę

CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do 10 LUTEGO 2022 na adres: biuro@soit.net.pl

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Daria Rzadkiewicz pełniąca funkcję Head of Operations & PR kończy współpracę z SOIT.

Daria Rzadkiewicz, pełniąca funkcję Head of Operations & PR w Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel kończy współpracę z SOIT. Od października 2015 odpowiadała za działania operacyjne, organizację spotkań członkowskich, branżowych i eventów, koordynację projektów, komunikację i media relations. Wspierała kolejne zarządy SOIT przez 3 pełne kadencje. Była też członkiem komitetu organizacyjnego wydarzenia Meetings Week Poland, w którym odpowiadała za komunikację. Brała udział w koordynacji 6 edycji Meetings Week Poland w latach 2016-2021, a w 2019 pełniła rolę głównego koordynatora wydarzenia z ramienia SOIT. Od marca 2020 roku działała jako członek zespołu komunikacji TUgether (Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether).

„W imieniu członków i swoim pragnę bardzo podziękować Darii za 6 lat pracy na rzecz Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel /soit.net.pl/, za pracowitość, dobroć, zaangażowanie w czasie kryzysu na rynku turystycznym. To był zaszczyt współpracować z Darią, a jej wkład pracy w rozwój SOIT zawsze będziemy pamiętać i podkreślać.” – oznajmiła Olga Krzemińska-Zasadzka, Prezes Zarządu SOIT.

 „Dziękuję członkom SOIT za sześcioletnią przygodę, różnorodne wyzwania, ciekawe projekty i wszystkie wyrazy sympatii. Z ogromnym sentymentem i satysfakcją będę wspominać wspólne inicjatywy, a w szczególności gale charytatywne organizowane z okazji Columbus Day. Dziękuję członkom kolejnych zarządów za owocną współpracę i zaufanie. Teraz czas na zmianę. SOIT jest stowarzyszeniem z ugruntowaną, mocną pozycją i jestem przekonana, że wszystkie ambitne cele będą konsekwentnie realizowane. Za co trzymam mocno kciuki.”podsumowała Daria Rzadkiewicz.

SOIT wdraża aktualnie zmiany organizacyjne związane z przejęciem obowiązków przez wybrany w styczniu br. Zarząd w poszerzonym, siedmioosobowym składzie.

Stowarzyszenie rozpoczyna rekrutację na stanowisko Asystentki/ta Zarządu. Zatrudniona osoba będzie odpowiadać za koordynację bieżących projektów, administrację i komunikację wewnętrzną.


Nowe Władze SOIT. Olga Krzemińska-Zasadzka Prezesem na drugą kadencję.

19 stycznia 2022 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SOIT, które dokonało podsumowania dwóch lat działalności oraz wybrało Władze Stowarzyszenia na kadencję 2022-23. Nowy zarząd SOIT wyznaczył ambitne cele dotyczące nie tylko odbudowy, ale i wyznaczenia nowych standardów na rynku incentive. 

Kadencja Zarządu SOIT w latach 2020-2021 przypadła na czas pandemii i intensywnych działań Stowarzyszenia w kierunku wsparcia członków w przetrwaniu kryzysu I uzyskaniu pomocy rządowych.

„Objęłam stanowisko Prezesa Zarządu SOIT w styczniu 2020 roku, w momencie prężnego rozwoju Stowarzyszenia i prosperity na rynku incentive travel. Mieliśmy wypracowaną długofalową strategię i bardzo ambitne plany dotyczące rozwoju organizacji i inicjatyw branżowych. Po miesiącu urzędowania wybuchła pandemia i przeszliśmy w tryb zarządzania kryzysowego. Skupiliśmy się na bieżącym informowaniu członków, edukacji i cennej wymianie wiedzy o pandemii na świecie i bezpieczeństwie wyjazdów. Podjęliśmy rozmowy z innymi organizacjami tworząc sztab kryzysowy i platformę TUgether, dzięki którym prowadziliśmy dialog z administracją rządową i walczyliśmy o różnego rodzaju pomoc dla zamkniętych branż. Przez te dwa lata, dzięki współpracy i wzajemnemu wsparciu, zgodnie z naszym hasłem #OneVoice, nauczyliśmy się prowadzić nasze biznesy w nowej rzeczywistości. To była bardzo trudna i wymagająca kadencja, lecz o sile organizacji świadczy to, jak funkcjonuje w sytuacji kryzysowej. Zdaliśmy ten egzamin celująco. A kolejną kadencję rozpoczynamy jeszcze silniejsi, z nowymi członkami i nową energią na pokładzie.” – podsumowuje Olga Krzemińska-Zasadzka, Prezes Zarządu SOIT.

Walne Zgromadzenie Członków w dniu 19 stycznia br. wybrało nowe Władze SOIT – Zarząd, Komisję Etyki i Komisję Rewizyjną na kadencję 2022-2023. Prezesem Zarządu SOIT została ponownie wybrana Olga Krzemińska-Zasadzka (CEO Agencji Power). Funkcję Wiceprezesa będzie również nadal pełnić Łukasz Adamowicz (wiceprezes Grupy BFC). Do składu siedmioosobowego Zarządu dołączyli:

Liwiusz Misiaszek (prezes Air Tours Club) Wiceprezes Zarządu SOIT – ds. współpracy z regionami

Małgorzata Gulińska (CEO Margot Travel) –  Członek Zarządu ds. członkowskich i pilotów

Katarzyna Szełemej-Pobożniak (wiceprezes Haxel Events&Incentive) – Członek Zarządu ds. edukacji

Maria Szura (CEO Polka Travel) – Członek Zarządu ds. komunikacji

Konrad  Wielgórski (CEO *Bespoke) – Członek Zarządu ds. finansowych

Nowy Zarząd postawił sobie wysoko poprzeczkę i wyznaczył ambitne cele dotyczące nie tylko odbudowy rynku incentive travel, promowania i monitorowania dobrych praktyk czy edukacji nowych kadr, ale także zmierzające do wypracowania nowych standardów współpracy na linii agencja-klient w odpowiedzi na zmiany jakie przyniosła pandemia. 

“Będziemy jak zawsze powtarzać jaką wartość stanowią wyjazdy motywacyjne i integracyjne jako skuteczne narzędzie do zwiększania sprzedaży, budowania kultury organizacyjnej oraz kreowania lojalności wśród partnerów biznesowych”. – tłumaczy Liwiusz Misiaszek, Wiceprezes Zarządu SOIT.

„Planujemy skupić się na odbudowie rynku w taki sposób, aby zwiększyć efektywność firm członkowskich i co za tym idzie satysfakcję klientów. W interesie rynku jest istnienie silnych organizatorów incentive travel, gwarantujących odpowiedni poziom kreatywności, egzekucji, ale i bezpieczeństwa. Przed nami czas aby przypomnieć klientom, jak dużą wartość, szczególnie po pandemii, dla ich organizacji mogą mieć  podróże motywacyjne i integracyjne. Liczymy także na owocną współpracę z innymi organizacjami, udowodniliśmy jak ważnym elementem Przemysłu Spotkań jest SOIT. Nauczyliśmy się też, że jesteśmy bardziej efektywni działając wspólnie.” – relacjonuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT ds. współpracy branżowej

“Nasza branża ma za sobą ekstremalnie trudne 2 lata. Podnoszenie Incentive Travel z kolan to zdecydowanie za mało. Efekty pracy naszych firm są istotnym elementem w dobrze dobranym marketing mixie każdej korporacji. Wartość naszej pracy, a co za tym idzie pozycjonowanie naszej branży w perspektywie najbliższych 2 lat powinno znaleźć się w zupełnie innym miejscu. Osiągniecie tego celu będzie możliwe tylko przy skutecznym dialogu zarówno wewnątrz MICE, jak również (a może przede wszystkim) przy aktywnym udziale strony klienckiej.” dodaje Konrad Wielgórski, członek zarządu SOIT ds.finansowych, CEO *Bespoke. 

“Ostatnie dwa lata pokazały, jak bardzo nasz biznes różni się od pracy typowej agencji turystycznej. Ogromna część naszej pracy poświęcana jest na przygotowanie ofert, które spełnią cele klienta – zmotywowanie, zlojalizowanie jego pracowników, klientów czy kluczowych kontrahentów. Wymaga ona od nas nie tylko znajomości atrakcji turystycznych w wielu krajach świata, ale też wiedzy m. in. z zakresu konsultingu, marketingu i skutecznej komunikacji. Nad przygotowaniem świetnej oferty i wyjazdu pracują kreatywni, doskonale wykształceni, zaangażowani ludzie. Jednocześnie koszty naszej działalności rosną – procedury przetargowe są coraz bardziej skomplikowane i czasochłonne, a ryzyko realizacji w związku z pandemią znacząco wzrosło. Współpraca z naszymi klientami na etapie przetargu zbyt rzadko odbywa się na zasadach win-win. Czas zmienić sposób  myślenia, czas się zjednoczyć i jednym głosem mówić o wartości naszej pracy. Tylko razem mamy szansę wypracować inne standardy współpracy z klientami.  Czy jest to możliwe? Na pewno jest to trudne, przykłady z innych krajów i we współpracy z niektórymi klientami na polskim rynku pokazują, że zmiana jest realna. Biała Księga była ważnym krokiem w tym kierunku, teraz trzeba jej rekomendacje wypromować i zachęcić naszych klientów do wdrożenia ich w życie.” – tłumaczy Katarzyna Szełemej-Pobożniak, członek Zarządu SOIT ds. edukacji, wiceprezes agencji Haxel. 

,,Pandemia i brak wyjazdów konferencyjnych oraz incentive pokazały, jak ważne są to usługi. Firmom brakowało tego narzędzia do zwiększania sprzedaży, a także budowania relacji. W biznesowych podróżach szytych na miarę, potrzebujemy kadry świadczącej niezwykle wysoki poziom usług. Z uwagi na odpływ pracowników turystyki do innych branż, brak szkoleń, jak również regulacji uprawnień oraz otrzymywania certyfikatów przez pilotów wycieczek zagranicznych, będziemy proponować szkolenia teoretyczne i praktyczne, żeby zapełnić tę lukę. Jest to szansa dla osób chcących podnieść swoje kwalifikacje, a także zdobyć doświadczenie pod okiem profesjonalistów.’’ – podkreśla Małgorzata Gulińska,  Członek Zarządu ds. Członkowskich i Pilotów, Prezes Zarządu Margot Travel.

“Będziemy jeszcze skuteczniej walczyć z szarą strefą – rynek po pandemii dojrzał do tego, aby w pełni docenić profesjonalne podmioty i wprowadzić skuteczne narzędzia do ograniczenia nieuczciwej konkurencji. Będziemy także zachęcać coraz większą liczbę uczestników rynku w różnych regionach Polski do spełniania wysokich standardów Stowarzyszenia i zasilenia naszych szeregów.”podsumowuje  Liwiusz Misiaszek, Wiceprezes Zarządu SOIT.

Na zakończenie Walnego Zgromadzenia Członkowie SOIT uroczyście podziękowali za pracę Zarządowi kadencji 2020-2021 w składzie – Olga Krzemińska-Zasadzka (prezes), Łukasz Adamowicz (wiceprezes), Krzysztof Pobożniak (wiceprezes), Agnieszka Słowik (członek zarządu), Anna Zowczak (członek zarządu). Wręczono także symboliczne statuetki dla Olgi Krzemińskiej-Zasadzkiej i Łukasza Adamowicza za wyjątkowe zaangażowanie w działania Stowarzyszenia oraz bezcenne wsparcie członków SOIT i branży w obliczu kryzysu związanego z pandemią. Specjalne podziękowania za nieocenione wsparcie SOIT i branży w czasach kryzysu otrzymała także Daria Rzadkiewicz pełniąca funkcję Head of Opertions&PR.

Walne Zgromadzenie odbyło się 19 stycznia 2022 w MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** w Ożarowie Mazowieckim. 

Skład nowo wybranych władz SOIT:

Zarząd SOIT 2022-2023

  • Olga Krzemińska-Zasadzka – Prezes Zarządu SOIT
  • Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu SOIT ds. współpracy branżowej
  • Liwiusz Misiaszek – Wiceprezes Zarządu SOIT – ds. współpracy z regionami
  • Małgorzata Gulińska –  Członek Zarządu ds. Członkowskich i Pilotów
  • Katarzyna Szełemej-Pobożniak – Członek Zarządu ds. edukacji
  • Maria Szura – Członek Zarządu ds. komunikacji
  • Konrad Wielgórski – Członek Zarządu ds. finansowych 

Komisja Rewizyjna 2022-2023

  • Andrzej Hulewicz (Mazurkas Travel)
  • Katarzyna Zawadzka (NU Horizons)
  • Anna Zowczak (Motivpscope)

Komisja Etyki 2022-2023

  • Agata Gościńska (Viventum)
  • Agnieszka Słowik (Flower Travel)
  • Mikołaj Jeżak (InDreams)
  • Łukasz Kalinowski (Wysoko i Wyżej)
  • Anastazja Szerkus (Conqueror Travel Club)

SOIT zrzesza obecnie 29 członków zwyczajnych reprezentujących 23 profesjonalne agencje incentive travel: Activezone, Air Tours Club, *Bespoke, BFC Travel, Conqueror Travel Club, eTravel, Flower Travel, Grupa TSO, Haxel Events & Incentive, InDreams, Margot Travel, Mazurkas Travel, Motivoscope, NU Horizons, OBP Incentive & Sport Travel, Polka Travel, Power, Top Travel Incentives & Holidays, Travel Concierge, United Partners, Viventum, Weco Travel Services, Wysoko i Wyżej. 


SOIT członkiem założycielem federacji organizacji branżowych – Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether

Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether nabywa prawa federacji organizacji branżowych. 

W dniu 15 grudnia 2021 roku, w siedzibie Pracodawców RP, odbyło się uroczyste podpisanie Aktu Założycielskiego Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether, mającej działać odtąd w formule federacji, która skupia piętnaście czołowych organizacji branżowych, reprezentujących ponad 2000 podmiotów z przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce. 

Dzięki nadaniu TUgether formy prawnej, Rada staje się w pełni profesjonalną, ustrukturyzowaną platformą do reprezentacji interesów kilkunastu branż w przestrzeni publicznej. To wspólny, merytoryczny i mocny głos oraz siła argumentów całego sektora odpowiadającego za 1,5-3 % PKB.

Misją Rady z nową osobowością prawną będzie integracja i systemowe wsparcie sektora MICE (eventy, targi, kongresy, konferencje, Incentive travel), usług hotelarskich, organizatorów wydarzeń rozrywkowo-artystycznych, usług transportowych, czy techniki estradowej. Założenia te będą realizowane poprzez stałe podnoszenie świadomości tego sektora i jego specyfiki zarówno w odbiorze społecznym, jak  i w dialogu z instytucjami państwowymi i decydentami. Rada będzie stawiała na działania promocyjne, jak i szkoleniowe. Celem Tugether będzie także systemowa praca nad pozyskiwaniem narzędzi, środków
i partnerów, w celu stworzenia rzetelnej mapy pomocy i funduszy, które mogą wesprzeć ten przemysł
w procesie odbudowy po pandemii. TUgether będzie też pracować nad wyceną realnej wartości i podkreśleniem roli przemysłu spotkań i wydarzeń w polskiej gospodarce, budowaniem jego innowacyjnego potencjału.

Wśród 15 organizacji założycielskich federacji znalazły się:

  • Harmony Polish Hotels
  • Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego IGHP
  • Izba Gospodarcza Menedżerów Artystów Polskich IGMAP
  • Polska Izba Przemysłu Targowego PIPT
  • Polskie Stowarzyszenie Tłumaczy Konferencyjnych PSTK
  • Polskie Stowarzyszenie Przewoźników Autokarowych PSPA
  • Polskie Stowarzyszenie Rozwoju Infrastruktury Sportu i Rekreacji IAKS
  • Stowarzyszenie Branży Eventowej SBE
  • Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej / Klub Agencji Eventowych – KAE SAR
  • Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce SKKP
  • Stowarzyszenie Organizatorów Imprez Artystycznych i Rozrywkowych SOIAR
  • Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel SOIT
  • Stowarzyszenie SITE Polska
  • Zrzeszenie Agentów IATA w Polsce
  • Związek Organizatorów Sportu Masowego ZOSM

Na środowym spotkaniu powołano organy federacji. Na prezesa zarządu powołano Łukasza Adamowicza, wiceprezesa SOIT.

Wiceprezesi federacji to:

  • -Marcin Mączyński / Sekretarz Generalny IGHP,
  • – Paula Fanderowska / Prezes SKKP,
  • – Łukasz Klimczak /Członek Zarządu KAE SAR,
  • – Mikołaj Ziółkowski / Prezes SOIAR
  • – Paweł Orłowski /Członek Zarządu PIPT

Członkowie Zarządu:

  • –  JJ Singh – prezes Zrzeszenia Agentów IATA
  • – Katarzyna Gadomska – Członek Zarządu towarzyszenia Branży Eventowej SBE

Zgodnie ze statutem pierwsza kadencja zarządu federacji to okres jednego roku, po którym nastąpią wybory na kolejną, pełną tj. 2-letnią kadencję.

Powołana została również Komisja Rewizyjna (również na jednoroczną kadencję), w składzie:

  1. Grażyna Grot-Duziak – Prezes SITE Polska
  2. Dagmara Chmielewska – Prezes Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE
  3. Anna Woda – Sekretarz Generalny Stowarzyszenia Kongresy Konferencje w Polsce SKKP


,,To ważny krok dla polskiego przemysłu spotkań i wydarzeń. To symboliczne podsumowanie 22 miesięcy pracy wielu osób i organizacji najpierw w TUgether a następnie Radzie Przemysłu Spotkań i Wydarzeń. Zakładając Federację potwierdzamy decyzje naszych organizacji, aby pandemiczny zryw, który nas zjednoczył, zamienił się w formę trwałą. Nasza federacja jest brakującym ogniwem w debacie publicznej, gdzie przed powstaniem TUgether dobrze reprezentowany był obszar turystyki indywidualnej i hotelarstwa. Nauczyliśmy się w czasie pandemii jak ważna jest dla nas odpowiednia reprezentacja. Przed nami praca przy odbudowie rynku spotkań i wydarzeń, podkreśleniu jego wartości dla klientów i gospodarki, wzmocnieniu organizacji członkowskich, ale także przy tworzeniu struktur powstającej Federacji. Pierwszy Zarząd którego mam zaszczyt zostać Prezesem będzie miał duży wpływ na kształt powstającej organizacji” – Łukasz Adamowicz – prezes RPSiW TUgether i wiceprezes Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel.

“Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń zawiązana w formule federacji jest parasolową organizacją zrzeszająca wszystkie branżowe stowarzyszenia. Pandemia Covid 19 zmobilizowała nas do wspólnego działania pod szyldem Tugether, a teraz nadszedł czas, by w sposób formalny jednocząc reprezentację całego sektora działać w sposób sformalizowany na rzecz naszego rozwoju” – Paula Fanderowska, wiceprezes RPSiW Tugether i prezes Stowarzyszenia Kongresy i Konferencje w Polsce

,,Po ponad dwudziestu miesiącach pandemii poczuliśmy, że musimy ustrukturyzować i sformalizować Radę Przemysłu Spotkań i Wydarzeń. Ciało, które do tej pory nie miało osobowości prawnej i istniało na zasadzie dobrej woli i umowy słownej wielu organizacji, w tym momencie będzie mogło realizować swoje własne projekty, starać się o dotacje czy prowadzić działalność gospodarczą. Czuję, że to jest historyczny moment. Klub Agencji Eventowych ma dziś ważny głos w tej organizacji! Będziemy w dalszym ciągu walczyć o nasz rynek i eventy”. Łukasz Klimczak – wiceprezes RPSiW Tugether i członek zarządu Klubu Agencji Eventowych SAR.

„Dzisiaj trzeba głośno mówić jak ważnym dla całej gospodarki, a szczególnie jej odbudowy i rozwoju jest przemysł spotkań i wydarzeń. Naprawdę nie stać nas na to, aby przegrać w rosnącej po pandemii globalnej konkurencji. Tym bardziej, że organizacja targów, kongresów, konferencji i innych wydarzeń obok tego, że przynosi wiele bezpośrednich korzyści finansowych dla innych branż, wspiera również upowszechnianie nowych technologii i innowacji, kształtuje wizerunek kraju i regionów, a przede wszystkim stymuluje obrót handlowy i działalność eksportową. Federacja TUgeher pozwala nam, aby głos w tej sprawie brzmiał donośniej i uświadamiał decydentom wagę przemysłu spotkań i wydarzeń”. Paweł Orłowski – wiceprezes RPSiW Tugether i członek Rady Polskiej Izby Przemysłu Targowego.

Współgospodarzem wydarzenia był Pan Andrzej Malinowski, Prezydent Pracodawców RP, który – oprócz słów wsparcia i uznania dla determinacji sztabu kryzysowego z marca 2020 r. – podał kilka trzeźwiących wskazówek do dalszego, skutecznego działania Rady, niezależnie od aktualnych uwarunkowań politycznych.

Gośćmi uroczystości byli także przedstawiciele administracji państwowej: Pan Dominik Borek – Dyrektor Departamentu Turystyki w MSiT, Pan Rafał Szlachta – Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, oraz Pan Kamil Rybikowski – Dyrektor Biura Rzecznika MŚP.

W debacie podczas spotkania wybrzmiała konieczność kontynuowania dialogu z administracją państwową i szeroko rozumianą sceną polityczną, by nigdy już nie trzeba było udowadniać, że przemysł spotkań
i wydarzeń jest kołem zamachowym polskiej gospodarki i zasługuje na realne wsparcie i stałe miejsce przy stole rozmów o stabilizacji rozwoju polskiej gospodarki.

„Firmy tworzące branżę przemysłu spotkań mają mocny głos i wpływają na szereg działań, jakie będziemy realizować w przyszłym roku” – potwierdził Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, Rafał Szlachta.

*****************************

Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń powstała 21 lipca 2020 roku. RPSiW zrzesza uczestników przemysłu spotkań i wydarzeń z 6-ciu głównych obszarów: Event /organizacja wydarzeń/, Konferencje/Kongres, Incentive Travel /wyjazdy motywacyjne i biznesowe/, Hotele, Rozrywka oraz Branża ślubna wraz z usługami towarzyszącymi. Obecnie na liście mamy 15 organizacji, które połączyły siły na rzecz wspólnych działań w celu wsparcia branży w kryzysie wywołanym pandemią i jej odbudowy, poprzez m.in. mocny głos w dyskursie na szczeblu rządowym oraz budowanie świadomości znaczenia branży wśród państwowych decydentów, uczestników rynku i opinii publicznej. 15 grudnia 2021 rada przekształciła się w Federację Przemysłu Spotkań i Wydarzeń.