Category Archives: Aktualności

3 września 2026 w hotelu Sheraton Grand Warsaw odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel. Spotkanie było okazją do podsumowania najważniejszych działań Stowarzyszenia, wymiany doświadczeń oraz rozmowy o wyzwaniach i kierunkach rozwoju branży incentive travel.

Podsumowanie działań SOIT i spotkania z Partnerami

Pierwsza część Walnego Zgromadzenia miała charakter informacyjno-merytoryczny. Członkowie SOIT podsumowali działania Stowarzyszenia z pierwszego półrocza 2025 roku. Wśród omawianych tematów znalazły się m.in. projekt ubezpieczeniowy, sytuacja w Zatoce Perskiej i działania podejmowane przez SOIT w związku z wydarzeniami w regionie, aktywność Stowarzyszenia na forum ministerialnym oraz realizowane projekty medialne.

Ważnym punktem programu były również prezentacje Partnerów SOIT, którzy przedstawili nowe możliwości i inspiracje dla rynku incentive travel.

Maria Costa z Eventivos, firmy reprezentowanej w Polsce przez Polhot Rep i Agnieszkę Jasińską-Goerdt, zaprezentowała najnowsze trendy, pomysły i inspiracje płynące z portugalskiego rynku incentive. Z kolei Karolina Słowik, reprezentująca TravelReps, przybliżyła działalność międzynarodowej sieci hotelowej JA Resorts & Hotels oraz możliwości organizacji różnorodnych wyjazdów – od wypoczynkowych po programy incentive.

„Barometr SOIT 2025” – wiedza o kondycji branży

Podczas Walnego Zgromadzenia członkowie SOIT po raz pierwszy poznali wyniki badania „Barometr SOIT 2025”. Projekt ma na celu dostarczanie aktualnej wiedzy na temat sytuacji, wyzwań i potrzeb sektora incentive travel w Polsce. Partnerem tegorocznej edycji badania jest SIGNAL IDUNA.

Wyniki „Barometru SOIT 2025” stanowią istotne źródło wiedzy zarówno dla organizatorów incentive travel, jak i podmiotów współpracujących z branżą. Zebrane dane pozwalają lepiej obserwować zmiany zachodzące na rynku oraz identyfikować obszary wymagające szczególnej uwagi.

Rozmowy o przyszłości Stowarzyszenia

Druga część spotkania miała charakter roboczy. W obecności prawnika członkowie SOIT rozmawiali o dalszych pracach Komisji Etyki, planowanych zmianach w Statucie Stowarzyszenia, możliwościach większego zaangażowania członków w działalność SOIT oraz kolejnych inicjatywach i kierunkach rozwoju organizacji.

Istotnym elementem Walnego Zgromadzenia była otwarta dyskusja i wymiana doświadczeń pomiędzy członkami. Spotkanie stało się przestrzenią do rozmowy o wspólnych działaniach na rzecz dalszego rozwoju i profesjonalizacji branży incentive travel.

Walne Zgromadzenie w Sheraton Grand Warsaw

Gospodarzem tegorocznego Walnego Zgromadzenia był Sheraton Grand Warsaw, który udostępnił uczestnikom jedną z nowo wyremontowanych sal centrum konferencyjnego. Spotkanie było również okazją do poznania odnowionych przestrzeni hotelu oraz jego oferty gastronomicznej.

Dzięki centralnej lokalizacji oraz rozbudowanej infrastrukturze konferencyjnej Sheraton Grand Warsaw jest przygotowany do organizacji spotkań, wydarzeń i konferencji dla grup liczących nawet 500 osób.

Dziękujemy wszystkim Członkom, Partnerom oraz osobom zaangażowanym w przygotowanie i realizację tegorocznego Walnego Zgromadzenia SOIT.

Compensa rozpoczęła współpracę ze Stowarzyszeniem Organizatorów Incentive Travel w ramach której wprowadza unikalne na polskim rynku ubezpieczenie dla organizatorów wyjazdów motywacyjnych. Produkt chroni ich przed skutkami finansowymi odwołania całości lub części imprezy turystycznej dla klientów biznesowych – w przypadku zdarzeń takich jak np. działania wojenne, strajki czy katastrofy naturalne.

Geopolityka i skutki zmiany klimatycznych sprawiły, że segment rynku turystycznego obsługujący wyjazdy motywacyjne dla klientów biznesowych stał się szczególnie narażony na skutki lokalnych kryzysów. Coraz częściej prowadzą one do odwołania części lub całości imprezy turystycznej, co może generować dotkliwe straty finansowe dla przedsiębiorców z branży incentive travel. Odpowiedzią na rosnącą niepewność jest program ubezpieczeniowy, który Compensa przygotowała we współpracy ze Stowarzyszeniem Organizatorów Incentive Travel.

Od wojny po odwołane loty

Ubezpieczenie chroni organizatorów wyjazdów incentive travel przed skutkami finansowymi odwołania lub skrócenia imprezy turystycznej dla klienta biznesowego. Zakres ochrony obejmuje wszystkie kluczowe ryzyka, na które narażeni są przedsiębiorcy z tej branży: działania wojenne, zamieszki, akty terroru, kryzysy ekonomiczne i polityczne, odwołania połączeń lotniczych oraz zdarzenia klimatyczne. Ochrona obejmuje również odwołanie lub przełożenie głównej atrakcji wyjazdu, a także szkody powstałe na skutek zamknięcia lub przerwania działalności przez zagranicznego kontrahenta. Ubezpieczenie chroni zarówno wyjazdy organizowane w Polsce, jak i zagranicą.

– Obserwujemy, że wraz z rosnącą skalą i złożonością projektów w branży turystyki motywacyjnej coraz większego znaczenia nabiera profesjonalne zarządzanie ryzykiem. Organizatorzy działają dziś w otoczeniu podatnym na zmiany geopolityczne, kryzysy klimatyczne i zakłócenia operacyjne, jednocześnie mierząc się z bardzo wysokimi oczekiwaniami klientów. Program ubezpieczeniowy, który przygotowała dla nas Compensa to krok w kierunku budowania realnych standardów bezpieczeństwa i odporności biznesowej w tym segmencie rynku – mówi Sylwia Sadoch, wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel.

– Organizatorzy wyjazdów incentive travel działają dziś w warunkach ciągłej niepewności – od zmian geopolitycznych i zakłóceń w transporcie lotniczym, po ryzyka klimatyczne i problemy po stronie zagranicznych partnerów. Przygotowany dla nich program ubezpieczeniowy powstało w ścisłej współpracy z branżą i odpowiada na realne doświadczenia organizatorów wyjazdów, zapewniając im praktyczne narzędzie do ograniczania ryzyka oraz większe bezpieczeństwo prowadzenia działalności – mówi Tomasz Szejnoch, dyrektor Biura Ubezpieczeń Majątkowych Korporacyjnych w Compensie.

Program ubezpieczeniowy dla członków SOIT zwiększa bezpieczeństwo finansowe organizatorów incentive travel, zapewniając im większą stabilność biznesową i ciągłość działania nawet w obliczu nieprzewidzianych zdarzeń. Suma ubezpieczenia wynosi 50 tys. zł na jedno zdarzenie oraz 136 tys. zł na jednego członka Stowarzyszenia, z możliwością jej odnowienia.

Współpraca z SOIT wpisuje się w strategię rozwoju Compensy w segmencie ubezpieczeń korporacyjnych. Towarzystwo jest jednym z największych dostawców profesjonalnej ochrony ubezpieczeniowej dla polskiego biznesu i aktywnie współpracuje z organizacjami skupiającymi przedsiębiorców z poszczególnych branż. Compensa jest w również jednym z największych dostawców ochrony ubezpieczeniowej dla organizatorów imprez turystycznych, mając ponad 20% udział w rynku gwarancji turystycznych.

Jeśli chcesz rozwijać się w branży incentive, zdobyć nowe kompetencje i sprawdzić się przy realizacji wyjazdów motywacyjnych — to szkolenie jest właśnie dla Ciebie.

Masz doświadczenie pilockie?

Świetnie mówisz po angielsku, a może również po japońsku, hiszpańsku, francusku czy chińsku?

Lubisz pracę z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w dynamicznych sytuacjach i podróże to Twój świat?

Zapraszamy na kolejną edycję szkolenia organizowanego przez SOIT wspólnie z Kadrami Turystyki oraz SITE Poland.

Termin szkolenia: 10–12 grudnia 2026

Naszymi wykładowcami są praktycy branży incentive oraz właściciele agencji zrzeszonych w SOIT. To praktyczna wiedza, realne case studies i możliwość poznania branży „od środka”.

Dla najlepszych uczestników przewidujemy rozmowy w agencjach incentive oraz realną możliwość współpracy przy przyszłych projektach.

Link do strony na temat kursu wraz z formularzem zapisu. Tutaj znajdziesz wszystkie informacje: https://pilotincentivetravel.pl/

Z przyjemnością informujemy, że podczas finału 14. edycji konkursu MP Power Awards, organizowanego przez MeetingPlanner.pl, tytuł Człowieka Roku MeetingPlanner.pl w kategorii Agencja Incentive Travel otrzymał Mikołaj Jeżak (InDreams Incentive Programs).

MP Power Awards to jedno z najważniejszych wyróżnień w branży eventowej i MICE w Polsce, przyznawane osobom oraz firmom, które w szczególny sposób przyczyniają się do rozwoju rynku, wyznaczają nowe standardy oraz inspirują innych uczestników branży. Tytuł „Człowieka Roku” trafia do liderów, którzy wyróżniają się nie tylko osiągnięciami biznesowymi, ale także aktywnością, innowacyjnością i wpływem na kształtowanie środowiska branżowego.

Otrzymane wyróżnienie stanowi potwierdzenie pasji, zaangażowania oraz znaczącego wkładu Mikołaja Jeżaka w rozwój sektora incentive travel.

Serdecznie gratulujemy tego sukcesu i życzymy dalszych osiągnięć.

9 marca 2026 r. w hotelu Sheraton Grand Warsaw odbyło się forum przedstawicieli branży turystycznej i sektora MICE, poświęcone sytuacji rynku zorganizowanych wyjazdów incentive travel w kontekście napiętej sytuacji geopolitycznej w regionie Półwyspu Arabskiego.

Spotkanie zostało zainicjowane przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT). W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele touroperatorów, linii lotniczych, agentów IATA, firm ubezpieczeniowych, sieci hotelowych, zagranicznych DMC oraz eksperci rynku MICE. Obecni byli również reprezentanci administracji publicznej, w tym Sekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki Ireneusz Raś oraz dyrektor Departamentu Turystyki dr Dominik Borek.

Celem forum była wspólna analiza wpływu aktualnej sytuacji geopolitycznej na funkcjonowanie rynku incentive travel oraz identyfikacja kluczowych wyzwań operacyjnych, prawnych i finansowych, z jakimi mierzy się branża. W trakcie paneli dyskusyjnych i warsztatów omówiono m.in. kwestie dostępności połączeń lotniczych, zmian w siatkach połączeń, bezpieczeństwa podróży oraz konsekwencji dla realizowanych programów wyjazdowych w regionie Bliskiego Wschodu.

Uczestnicy spotkania podkreślili znaczenie sprawnej komunikacji oraz ścisłej współpracy wszystkich podmiotów zaangażowanych w organizację wyjazdów. Zwrócono również uwagę na konieczność przekazywania rzetelnych i sprawdzonych informacji, aby ograniczać niepewność wśród klientów i wspierać stabilność rynku.

Podczas forum zaprezentowano także wyniki najnowszego Barometru SOIT, które wskazują na potrzebę elastycznego zarządzania programami incentive travel oraz szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe.

Spotkanie miało charakter roboczy i stanowi pierwszy etap szerszego procesu konsultacyjnego w branży. Wypracowane wnioski i rekomendacje zostaną przedstawione mediom oraz opinii publicznej. W najbliższym czasie zaplanowano kolejne spotkania z udziałem przedstawicieli branży i administracji, których celem będzie dalsza analiza sytuacji oraz opracowanie konkretnych rozwiązań wspierających stabilność rynku turystycznego i bezpieczeństwo podróżnych.

Do Zarządu SOIT, na zasadzie kooptacji, dołączyła Anna Piotrowska – Süzer.

Anna będzie odpowiedzialna przede wszystkim za obszar etyki – w tym za prace nad regulaminem Komisji Etyki – a także za współpracę z zespołem zajmującym się dostosowaniem statutu Stowarzyszenia do aktualnych realiów funkcjonowania organizacji i rynku. Jej doświadczenie oraz eksperckie podejście stanowią istotne wzmocnienie działań SOIT w zakresie ładu organizacyjnego i budowania wysokich standardów branżowych.

Z branżą MICE związana jest od początku swojej kariery zawodowej, czyli od 1997 roku. Od 2006 roku pełni funkcję Prezes i Dyrektor Zarządzającej, a zarazem jest współzałożycielką i współwłaścicielką TOP TRAVEL Incentives & Holidays. W działalność stowarzyszenia SOIT aktywnie angażuje się od 2014 roku.

Zarząd serdecznie wita Annę Piotrowską – Süzer w gronie Członków Zarządu  i życzy powodzenia w realizacji nowych zadań oraz satysfakcji z pracy na rzecz całej społeczności stowarzyszenia.

Z ogromnym smutkiem żegnamy Maćka Fornala.

Był partnerem w naszych żeglarskich projektach, członkiem-założycielem Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel, ale przede wszystkim — był po prostu dobrym człowiekiem.

Ciepły, serdeczny, uważny na innych.

Prawdziwy Kapitan — nie tylko na wodzie.

Żeglarstwo było jego pasją i sposobem na życie, a on sam był człowiekiem, który potrafił prowadzić ludzi spokojnie, mądrze i z sercem.

Zawsze można było na niego liczyć.

Był solidny, uczciwy, lojalny i życzliwy.

Świetny, mądry facet. Takich ludzi spotyka się rzadko.

Współtworzył nasze wspólne drogi — na wodzie i poza nią.

Dla wielu z nas był partnerem, dla wielu przyjacielem.

Odszedł po ciężkiej walce z chorobą.

Zostawił po sobie wdzięczność, szacunek i pustkę, której nie da się wypełnić.

Maćku — dziękujemy Ci za wszystko.

Za obecność, za spokój, za dobro.

Żegluj spokojnie po wiecznym oceanie. 

Podczas Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT), które odbyło się 8 stycznia w Krakowie, wybrano nowy Zarząd na kadencję 2026–2027. Gospodarzem wydarzenia był Bachleda Luxury Hotel – MGallery Kraków.

W wyniku głosowania ukonstytuowały się nowe władze Stowarzyszenia, które rozpoczęły realizację zadań statutowych.

Funkcję Prezesa SOIT objął Krzysztof Pobożniak, od wielu lat aktywnie zaangażowany w działalność organizacji. Jest to jego siódma kadencja w Zarządzie SOIT, co czyni go jednym z najbardziej doświadczonych liderów Stowarzyszenia.

Na stanowiska Wiceprezesek powołane zostały Sylwia Sadoch, aktywna członkini SOIT od 2016 roku, oraz Agnieszka Słowik, związana ze Stowarzyszeniem nieprzerwanie od 2012 roku, która kilkukrotnie pełniła już funkcję członkini Zarządu w poprzednich kadencjach.

Nowy Zarząd zapowiada kontynuację dotychczasowej strategii rozwoju SOIT, przy jednoczesnym wzmocnieniu działań odpowiadających na dynamiczne zmiany zachodzące na rynku incentive travel.

Do kluczowych priorytetów kadencji należą m.in. aktywizacja większej liczby Członków wokół projektów Stowarzyszenia, rozwój inicjatyw budujących realne przewagi konkurencyjne firm zrzeszonych w SOIT oraz pogłębianie współpracy wewnątrz organizacji.

W planach Zarządu znajduje się dalsza realizacja i rozwój flagowych projektów SOIT, organizacja wydarzeń branżowych, inicjatyw edukacyjnych oraz badań rynkowych. Istotnym elementem działań pozostanie również wzmacnianie roli Stowarzyszenia jako opiniotwórczego partnera dla rynku oraz administracji publicznej, a także reprezentowanie interesów branży incentive travel w dialogu z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi.

Nowo powołany Zarząd składa również serdeczne podziękowania dotychczasowym władzom Stowarzyszenia, w szczególności byłej Prezes SOIT Agacie Gościńskiej oraz Wiceprezes Grażynie Woźniczce, za wieloletnie zaangażowanie w rozwój organizacji oraz deklarację dalszego wsparcia merytorycznego i współpracy przy pracach Zarządu w nowej kadencji.

Zarząd SOIT składa serdeczne podziękowania partnerowi wydarzenia – sieci hotelowej Accor, a w szczególności András Nagy, Director of Global Sales – Luxury & Lifestyle Eastern Europe, za wsparcie Walnego Zgromadzenia oraz zaangażowanie w rozwój współpracy z branżą incentive travel.

Celem nowej kadencji jest budowa silnego, nowoczesnego i długofalowo myślącego Stowarzyszenia, które nie tylko reaguje na zmiany rynkowe, lecz także aktywnie je współtworzy.

W dniach 11–13 grudnia w Centrum Konferencyjnym Ogrodowa 58 w Warszawie odbyło się branżowe szkolenie Pilot Incentive, skierowane do osób rozpoczynających swoją drogę zawodową w obszarze podróży motywacyjnych oraz eventów MICE.

Szkolenie zostało zorganizowane przez SOIT – Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel oraz Kadry Turystyki, pod symbolicznym patronatem SITE Poland. Inicjatywa była odpowiedzią na realne potrzeby rynku oraz rosnące znaczenie profesjonalnej roli pilota incentive w projektach dla klientów korporacyjnych.

Program szkolenia oparty był przede wszystkim na praktycznym doświadczeniu branży. Zamiast akademickich wykładów uczestnicy mieli okazję poznać realia pracy pilota incentive „od kuchni” – poprzez case studies, autentyczne historie z wyjazdów oraz rozmowy o wyzwaniach, odpowiedzialności i standardach pracy.

Szczególny nacisk położono na pokazanie, że pilot incentive to znacznie więcej niż koordynator logistyki. To ambasador marki klienta, osoba odpowiedzialna za doświadczenie uczestników, bezpieczeństwo realizacji programu oraz sprawne reagowanie w sytuacjach nieprzewidzianych. Podczas szkolenia wielokrotnie podkreślano, że w tej roli kluczowe są uważność, elastyczność, umiejętność pracy z grupą oraz podejmowanie decyzji w dynamicznym środowisku wyjazdów motywacyjnych.

Ważnym elementem szkolenia była również otwarta wymiana doświadczeń pomiędzy doświadczonymi praktykami a osobami rozpoczynającymi pracę w zawodzie. Dialog, pytania uczestników i analiza realnych sytuacji z wyjazdów pozwoliły na skonfrontowanie teorii z codzienną praktyką pracy pilota incentive oraz lepsze przygotowanie uczestników do wyzwań, z jakimi spotkają się w terenie.

Głównymi koordynatorami szkolenia byli:

• Grażyna Woźniczka – SOIT
• Małgorzata Gulińska – SOIT
• Radosław Szafranowicz Małozięć – Kadry Turystyki
• Urszula Sekułowicz- Sekretarz SOIT

Wykłady oraz warsztaty, dzieląc się swoją wiedzą i wieloletnim doświadczeniem, poprowadzili w kolejności programu:

• Grażyna Woźniczka (wprowadzenie do tematu, przygotowanie do realizacji imprezy, dobre praktyki w pracy pilota oraz warsztaty na temat sytuacji kryzysowych)
• Karolina Praszek-Gołębiewska (główne zagadnienia dotyczące RODO w pracy pilota)
• Krzysztof Wilk (najważniejsza zagadnienia prawne w odniesieniu do ustawy o imprezach turystycznych)
• Marek Lewczuk (wykorzystanie aplikacji podczas realizacji imprezy)
• Radosław Szafranowicz Małozięć (komunikacja z Uczestnikami, psychologia oraz merytoryczne przygotowanie do imprezy)
• Małgorzata Gulińska (warsztaty na temat sytuacji kryzysowych)
• Majka Szura (przygotowanie teczki imprezy i praca z dokumentami)
• Agnieszka Słowik (zakres odpowiedzialności w imprezach typu incentive)
• Marcin Łukaszewicz (rozliczenie imprezy)

W szkoleniu wzięło udział 32 uczestników, którzy po jego zakończeniu otrzymali certyfikaty ukończenia. Dodatkowo, już w styczniu, absolwenci będą mieli możliwość odbycia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy z agencjami zrzeszonymi w SOIT (Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel).

Szkolenie Pilot Incentive to przykład oddolnej inicjatywy środowiska MICE, w której doświadczeni praktycy dzielą się wiedzą z nowym pokoleniem profesjonalistów. To także inwestycja w jakość usług, bezpieczeństwo realizowanych projektów oraz długofalowy rozwój całej branży incentive travel w Polsce.

9 grudnia 2025 projekt Barometr SOIT zdobył nagrodę w kategorii „Inicjatywa Roku” w konkursie MP Impact Awards® organizowanym przez MeetingPlanner.pl.

To ogromne wyróżnienie dla całej społeczności SOIT oraz piękne podsumowanie 10 lat pracy nad autorskim badaniem, które od początku tworzy i rozwija Krzysztof Pobożniak (HAXEL Events & Incentive) – inicjator Barometru i jego główny autor.

„To dla nas – i dla mnie osobiście – ogromna satysfakcja oraz podsumowanie 10 lat pracy nad tym projektem, który od pierwszej edycji rozwijam jako narzędzie analityczne dla całej branży MICE. Wczoraj miałem zaszczyt zaprezentować wyniki oraz odebrać nagrodę w imieniu SOIT – i był to moment wyjątkowo symboliczny.” – powiedział Krzysztof Pobożniak

Dziękujemy partnerom!

Barometr SOIT nie powstałby bez organizacji, które zaufały temu projektowi na długo przed nagrodami:

• Ebury
• ABR SESTA – od lat prowadząca badanie wśród członków SOIT

Dzięki Waszemu wsparciu Barometr może się rozwijać, poszerzać zakres analiz i dostarczać dane, które są unikalne w skali globalnej

Jak to się zaczęło?

 „Pamiętam pierwszą prezentację pomysłu podczas spotkania SOIT. Już wtedy miałem głębokie przekonanie, że nasza branża potrzebuje wspólnego języka danych – fundamentu do podejmowania świadomych decyzji i budowania strategii opartych na faktach.” – dodaje Krzysztof Pobożniak

Barometr, który zmienia branżę

Dzisiaj wiemy, że Barometr SOIT realnie wpływa na praktykę działania w MICE: partnerzy z całego rynku – DMC, REPs, linie lotnicze, destynacje, administracja – podkreślają, że wyniki Barometru wspierają ich procesy decyzyjne i planowanie inwestycji, a teraz ten wkład został oficjalnie doceniony – jako Inicjatywa Roku.

Choć po 10 latach działania… to już chyba inicjatywa dekady.

Dziękujemy wszystkim, którzy dołożyli swoją cegiełkę do tego projektu: Jury MP Impact Awards® oraz publiczności – praktykom naszej branży – za docenienie wartości Barometru SOIT.

Ten laur traktujemy nie jako metę, lecz jako paliwo do dalszego rozwoju na kolejne lata.

Najlepsze dopiero przed nami!