Category Archives: Aktualności

MP Power Awards – ósma edycja konkursu branży eventowej

MeetingPlanner.pl zaprasza do udziału w ósmej edycji konkursu branży eventowej MP Power Awards®. W konkursie jurorzy wybierają najlepsze projekty, obiekty oraz produkty eventowe, a także w tym roku po raz pierwszy Agencję Roku. Nagradzają wyróżniające się osobowości branży oraz kreatywnych.

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel jest partnerem branżowym MP Power Awards®.

Celem MP Power Awards jest wyróżnienie najlepszych eventów i projektów, wskazanie miejsc ze szczególnym potencjałem eventowym oraz wyróżnienie osobistości branży.
Do udziału w MP Power Awards organizator – MeetingPlanner.pl zaprasza agencje eventowe, incentive travel, marketingowe, biura PCO, DMC, agencje specjalizujące się w organizacji aktywnego outdooru i team buildingu, firmy cateringowe i multimedialne specjalizujące się w obsłudze sektora eventowego, meeting plannerów i marketerów odpowiedzialnych za realizację projektów z zakresu branży eventowej w korporacjach, instytucjach i stowarzyszeniach.
Konkurs MP Power Awards tworzą: MP Power Projekt, MP Power Venue, MP Power Produkt oraz MP Power 12. Konkursem towarzyszącym MP Power Awards jest Kreatywny Roku Branży Eventowej.

Jak dokonać zgłoszenia do MP Power Awards: www.mppowerawards.com/jak-sie-zglosic/

W ramach MP Power Projekt zostaną poddane analizie i ocenie realizacje w następujących kategoriach głównych: event promocja marki B2B i B2C, event firmowy – celebracja, integracja i edukacja, event pozostałe formy, incentive travel, program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, kongres, incoming, targi oraz kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu i towarzyszących: CSR, catering, scenografia i oprawa wizualna, stage design oraz digital. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

MP Power Venue zaprezentowane zostaną miejsca – hotele, centra konferencyjne, obiekty wielofunkcyjne i unikatowe – z największym eventowym potencjałem. W ramach MP Power Venue zostaną poddane analizie i ocenie obiekty w następujących kategoriach: miejsce eventowe, hotel eventowo-konferencyjny, hotel biznesowy, obiekt wielofunkcyjny, obiekt unikatowy, premiera.

Elementem, który ma za zadanie pomóc jurorom w podjęciu decyzji o zwycięskim obiekcie, jest audyt przeprowadzony przez firmę Z–Factor, partnera tej części konkursu. Termin zgłoszeń – do 21 lutego.

MP Power Produkt– do tej części konkursu można zgłaszać produkty, atrakcje, usługi, które mogą stać się częścią programu eventu i zdaniem zgłoszeniodawcy wpływać znacząco na jego uatrakcyjnienie. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

W tej edycji jury konkursu po raz pierwszy przyzna tytuł Agencji Roku oraz nagrodę specjalną – zrównoważony rozwój w branży eventowej. Wyróżnione zostaną projekty, działania, stosowanie wybranych rozwiązań, których główne cele wchodzą w zakres zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej albo popularyzują jej wybrane idee, przez podmioty działające w przemyśle spotkań lub świadczące usługi na rzecz organizatorów wydarzeń. Termin zgłoszeń – do 28 lutego.

W ramach plebiscytu MP Power 12 jury MP Power Awards wyróżnia także osobistości i ekspertów branży, w dwunastu kategoriach.

Konkurs towarzyszący MP Power Awards – Kreatywny Roku Branży Eventowej wyróżnia najlepszych kreatywnych i przebiega dwutorowo – skierowany jest do profesjonalistów oraz tych, którzy chcieliby wiązać z kreacją swoją karierę i zawodowy rozwój. Konkurs przeprowadzany jest w dwóch kategoriach.

Rozstrzygnięcie MP Power Awards nastąpi podczas finałowej Gali MP Power Night, która odbędzie się 24 kwietnia  w Muzeum Polin w Warszawie. Gala będzie także finałowym eventem Meetings Week Poland 2020.

Informacje dotyczące zasad udziału w konkursie znajdują się na stronie: www.mppowerawards.com

Organizatorem konkursu jest portal MeetingPlanner.pl: www.meetingplanner.pl.


Zaproszenie agencji incentive do udziału w badaniu polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT

Barometr SOIT to pierwsze i jedyne badanie polskiego rynku incentive travel, które było systematycznie realizowane w latach 2014-2018 wśród firm członkowskich SOIT. Badania za 2017 i 2018 rok oraz prognoza na 2019 rok zostały przeprowadzone przez certyfikowaną agencję badawczą ABR SESTA. Również raport z badań 2014-2018 przygotowała certyfikowana agencja badawcza ABR SESTA.

W tym roku z naszym badaniem wychodzimy poza firmy zrzeszone w SOIT i jesteśmy gotowi na znaczne powiększenie liczby uczestników badania. Zachęcamy agencje incentive do udziału w badaniu.

Kogo zapraszamy do badania?

  • Organizatorów Incentive o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Organizatorów Incentive mających wpływ na wielkość rynku
  • Organizatorów mających zasoby i zainteresowanych prowadzeniem podstawowej analityki swojej działalności
  • Zarejestrowane firmy zajmujące się organizacją wyjazdów turystycznych, w tym incentive travel, spełniające następujące kryteria:
    • Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki – minimum 2 lata
    • Gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa na kwotę min. 200.000 PLN
    • Agencja realizująca rocznie minimum 5 projektów incentive travel

Dlaczego warto wziąć udział w badaniu?

  • Otrzymasz raport z badania, który będzie dostępny wyłącznie dla firm biorących udział w badaniu. Tylko podstawowe dane są udostępniane dla rynku.
  • Weźmiesz udział w spotkaniu podsumowującym badanie.
  • Pomożesz budować wartość rynku Incentive w Polsce.
  • Wpłyniesz na jakość postępowań przetargowych.
  • Zyskasz wiedzę o rynku – weźmiesz udział w analizie trendów i branżowej prognozie 2020 roku.
  • Przeanalizujesz biznesowo ubiegły rok i spozycjonujesz wyniki własnej firmy na tle branży.
  • Porównasz dynamikę rozwoju swojej firmy do danych rynkowych.
  • Dowiesz się ile dni i jakie budżety klienci przeznaczają na wyjazdy.

Anonimowość i bezpieczeństwo danych

ABR SESTA gwarantuje anonimowość badania oraz poufność uzyskanych informacji zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem
o Ochronie Danych oraz normami etycznymi obowiązującymi w badaniach opinii i rynku.

Przebieg badania:

Weryfikacja wstępna – osoby reprezentujące firmy chcące wziąć udział w badaniu, zostaną poproszone e-mail i wypełnienie ankiety weryfikacyjnej oraz udzielą niezbędnej zgody na przeprowadzenie badania przez agencję badawczą ABR SESTA.

Technika badawcza CAWI – badanie on-line, osoby zarządzające firmami otrzymają wiadomość e-mail z indywidualnym linkiem do wystandaryzowanego kwestionariusza

Poufność danych – dane zawarte w ankietach przesłanych przez każdą z agencji są poufne i prezentowane będą jedynie jako zbiorcze zestawienia, uniemożliwiając jakiekolwiek ich powiązanie z konkretną firmą.

Zakres badania:

  • Budżety
  • Długość trwania wyjazdów
  • Wielkość i liczba grup
  • Liczba agencji biorących udział w przetargach
  • Czas trwania przetargów i czas na przygotowanie ofert
  • Czy w przetargach Klienci podają budżety
  • Odpowiedź zwrotna otrzymana od Klienta po przetargu
  • Analiza Klientów wg. branż
  • Analiza wielkości rynku incentive travel w Polsce

Organizatorów wyjazdów incentive, którzy chcieliby przystąpić do badania, zapraszamy do wypełnienia ankiety, która pozwoli zweryfikować Twoją firmę pod kątem formalnym – w badaniu Barometr SOIT mogą brać udział firmy spełniające określone kryteria. Jest to niezbędne, aby raportowane w Barometrze SOIT wyniki były wiarygodne.

WYPEŁNIJ ANKIETĘ WERYFIKACYJNĄ >>>

Ankieta weryfikacyjna będzie aktywna do 24 lutego 2020.

Badanie właściwe będzie prowadzone do 2 marca 2020.

Udział w badaniu jest bezpłatny.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt:

Wykonawca badania – ABR SESTA: barometr@abrsesta.com lub telefon +48 22 322 65 30

Organizator badania – SOIT: daria.rzadkiewicz@soit.net.pl lub telefon +48 601 882 898

Informacje o projekcie i poprzednich edycjach badania >>>


Członkowie SOIT nagrodzeni Sowami TravelReps

Członkowie SOIT wzięli udział w Gali TravelReps zorganizowanej dla Klientów i Partnerów biura, która odbyła się 16 stycznia 2020 się w historycznej siedzibie Towarzystwa Przyjaciół Nauk – w Pałacu Staszica w Warszawie. Podczas Gali zostały wręczone po raz szósty Sowy TravelReps – nagrody dla biur podróży najbardziej aktywnych we współpracy z Partnerami TravelReps.

Jury przyznało 33 nagrody i wyróżnienia. Wśród nagrodzonych znalazło się aż 9 członków SOIT. Pierwszą nagrodę otrzymały ex aequo: Travel Concierge i Etravel z Warszawy. Na drugim miejscu wśród nagrodzonych znaleźli się – Weco Travel i InDreams. Wyróżnienia za współpracę otrzymały również zrzeszone w SOIT agencje: Conqueror, United Partners, Rival, Polka Travel oraz Mazurkas Travel.

Sponsorami nagród byli Partnerzy TravelReps, Biuro Promocji Saksonii, Biuro promocji Emiratu Ras Al Khaimah, AXA, linie lotnicze EL Al., PLL LOT, Alitalia, Singapur Airlies, Air Astana oraz Enter Air. Na galę przylecieli z całego świata Partnerzy TravelReps z Izraela, Włoch, Cypru, Turcji i Ameryki Południowej. Prezentowali oni swoje firmy w krótkich prezentacjach i filmach promocyjnych.

Podczas Gali wystąpił również Wiceprezes SOIT Krzysztof Pobożniak, który zachęcał niezrzeszone agencje do udziału w badaniu Barometr SOIT 2020. Stowarzyszenie prowadzi badanie już od 2014 roku, a od 2018 we współpracy z agencję badawczą ABR Sesta. W 2020 oprócz członków SOOT wezmą w nim udział także inne firmy zajmujące się organizacją wyjazdów turystycznych, w tym incentive travel, które spełniają określone kryteria.

Uroczystość rozdania nagród -Sowy Travelreps- na stałe weszła do kalendarza branży turystycznej. Cały rok sumowaliśmy ilość osób wysłanych przez biura podróży z Polski do 31 naszych partnerów (DMCs) w ponad 50 krajach. Na gali nagrodziliśmy ręcznie robionymi w Krośnie szklanymi sowami najbardziej efektywne biura z branży MICE oraz kilku touroperatorów, którzy w 2019 roku wysłali najwięcej turystów do reprezentowanych przez nas firm na całym świecie- powiedziała Barbara Dziedzic – szefowa TravelReps.

Zdjęcia. Think Mice


Nowe Władze SOIT. Nowa strategia.

7 stycznia 2020 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SOIT, które dokonało podsumowania dwóch lat działalności oraz wybrało Władze Stowarzyszenia na kadencję 2020-21.

Rok 2019 był dla SOIT czasem podsumowań, intensywnych działań i wyjątkowych wydarzeń z okazji Jubileuszu 10-lat działalności. SOIT opublikował wyniki Barometru SOIT – pierwszego badania rynku incentive w Polsce, współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizował pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali” oraz zainicjował cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany wiedzy dla właścicieli agencji incentive. Finałowym wydarzeniem roku była Gala Columbus Day, podczas której świętowano Jubileusz 10-lecia SOIT i zebrano w trakcie aukcji rekordową kwotę 73 494 zł na cele charytatywne.

 

„Jestem dumy z SOIT i z tego co osiągnęliśmy przez ostatnie lata. Osobiście uważam, że największy sukces naszego stowarzyszenia to panujące relacje i przyjazna atmosfera wewnątrz, dzięki której jesteśmy w stanie osiągać coraz więcej. Dziękuję Zarządowi za fantastyczną współpracę.”  – podsumowuje dwuletnią kadencję i w sumie 4 lata za sterami SOIT, Sebastian Słoniewski.

 

Walne Zgromadzenie Członków wybrało nowe Władze SOIT na kolejną dwuletnią kadencję 2020-2021. Prezesem Zarządu SOIT została Olga Krzemińska-Zasadzka (Managing Director Agencji Power). Funkcje Wiceprezesa będą pełnić Łukasz Adamowicz (wiceprezes Grupy BFC) oraz Krzysztof Pobożniak (Prezes Haxel Events&Incentice). W skład zarządu weszły również Agnieszka Słowik (President, Flower Travel) oraz Anna Zowczak (prezes agencji Motivoscope). Walne Zgromadzenie Członków wybrało także członków Komisji Etyki i Komisji Rewizyjnej.

 

„Zdecydowałam się kandydować do Zarządu SOIT ponieważ w pełni zgadzam się z wartościami, zasadami i misją Stowarzyszenia. Za ogromny sukces SOIT uważam to, że udało nam się stworzyć przyjazne relacje, w ważnych kwestiach mówić jednym głosem, odważnie podejmować kluczowe decyzje, a przede wszystkim efektywnie realizować nasze plany i założenia. Wierzę, że wspólnie możemy budować pozytywny wizerunek branży i z sukcesami działać na rzecz propagowania incentive travel jako silnego i efektywnego narzędzia biznesowego. Będziemy umacniać współpracę z obecnymi Partnerami SOIT, a także jesteśmy otwarci na nowych Partnerów i nowe inicjatywy branżowe.” podsumowuje Olga Krzemińska-Zasadzka, Prezes Zarządu SOIT.

Jeszcze we wrześniu 2019 członkowie SOIT przyjęli nową strategię Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE. Nowo wybrany Zarząd SOIT będzie w najbliższym czasie przygotowywać plan działań w ramach ustalonej strategii rozwoju.

„Planujemy skupić się na tych aktywnościach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Planujemy kontynuować promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Jesteśmy też otwarci na przyjęcie kolejnych członków – skuteczne i etycznie działające agencje incentive.” – relacjonuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

 

„Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także na wyliczenie wartości pracy agencji incentive. Te narzędzia i projekty widzimy jako kluczowe dla rozwoju agencji SOIT, jak i całego rynku. Liczymy także na owocną współpracę z  innymi organizacjami w ramach przyjętej przez nas strategii rozwoju”. – dodaje Krzysztof Pobożniak, Wiceprezes Zarządu SOIT.

W ramach obszarów strategicznych znalazły się także działania edukacyjne i informacyjne dla członków, pracowników i klientów, rozwój Wydarzeń organizowanych przez SOIT, takich jak Columbus Day czy SOIT Talks, a także tworzenie nowych inicjatyw realizujących cele statutowe SOIT.

SOIT zrzesza obecnie 28 członków zwyczajnych reprezentujących 24 profesjonalne agencje incentive travel: Activezone, Airtours Club, Businessman Fun Club, Conqueror Travel Club, eTravel, Flower Travel, Grupa TSO, Haxel Events & Incentive, Incentive Care, InDreams, Margot Travel, Mazurkas Travel, Motivoscope, NU Horizons, OBP Incentive & Sport Travel, Polka Travel, Power, Pracownia Przygód, Rival Group, Top Travel Incentives & Holidays, Travel Concierge, United Partners, Viventum, Weco Travel Services.

Walne Zgromadzenie odbyło się 7 stycznia 2020 w Centrum Konferencyjnym MsMermaid w Warszawie.

Skład nowo wybranych władz SOIT:

 

Zarząd SOIT 2020-2021

1) Olga Krzemińska-Zasadzka – Prezes Zarządu SOIT

2) Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu SOIT

3) Krzysztof Pobożniak – Wiceprezes Zarządu SOIT

4) Agnieszka Słowik – Członek Zarządu SOIT

5) Anna Zowczak – Członek Zarządu SOIT

 

Komisja Rewizyjna 2020-2021

1) Agata Gościńska

2) Andrzej Hulewicz

3) Sebastian Słoniewski

 

Komisja Etyki 2020-2021

1) Edyta Jabłońska-Hulimka

2) Joanna Jabłońska

3) Mikołaj Jeżak

4) Agnieszka Lewandowska

5) Liwiusz Misiaszek

6) Sylwia Sadoch

7) Maria Szura


Rekordowy wynik aukcji charytatywnej na Jubileusz 10-lecia SOIT

Już po raz ósmy SOIT zorganizował Galę Columbus Day, która zgromadziła ponad 150 osób – członków stowarzyszenia, klientów agencji incentive i zaproszonych gości z branży MICE. Tegoroczna Gala była również okazją do świętowania Jubileuszu 10-lecia działalności SOIT. Tradycyjna aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych zakończyła się z rekordowym wynikiem.

Columbus Day na świecie obchodzony jest na cześć Krzysztofa Kolumba jako upamiętnienie dnia dotarcia do wybrzeży Ameryki w 1492 r. Kolumb jest symbolem tych, którzy przekraczają granice, ruszają w nieznane. Columbus Day jest hucznie obchodzony w wielu krajach jako święto podróżników. Osiem temu Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel wprowadziło tę tradycję do Polski, a Gala Columbus Day na stałe wpisała się w kalendarz imprez branżowych jako wyjątkowa okazja do branżowej integracji i networkingu.

Tegoroczna Gala Columbus Day odbyła się pod hasłem „SOIT Dookoła świata”, a klimat wieczoru podkreśliły dekoracje w stylu podróżniczym, międzynarodowa kuchnia oraz animacje z filmami z różnych zakątków świata. Wieczór wypełniła aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych oraz występy artystów – Nicka Sincklera, Kasi Dereń oraz Michała Rudasia. Licytację w brawurowym stylu poprowadził Mariusz Korpoliński. Aukcja zakończyła się fantastycznym wynikiem. Pamiątki podróżnicze wylictyowano za kwotę 73 494 zł. Fundusze zebrane podczas aukcji po raz kolejny zostaną przekazane Fundacji Joanny Radziwiłł Opiekuńcze Skrzydła.  We wszystkich edycjach aukcji zebrano już blisko 188 tysięcy złotych.

„Dziękuję za wspaniały wieczór wypełniony emocjami i rekordowym wynikiem aukcji na rzecz podopiecznych dzieci z Fundacji. Uzyskana kwota zostanie przeznaczona na zorganizowanie rodzinnych świąt Bożego Narodzenia oraz rozpoczęcie przebudowy strychu, w którym otworzymy pokój edukacyjno-warsztatowy”– podsumowała Joanna Rzadziwiłł, prezeska Fundacji opiekuńcze Skrzydła.

Z okazji 10-urodzin SOIT, artyści zaśpiewali członkom Stowarzyszenia „Happy Birthday”, a obchody Jubileuszu zwieńczył tradycyjny tort urodzinowy.

To był fantastyczy wieczór i jestem podwójnie dumny z SOIT. Po pierwsze już od 10-lat rozwijamy się jako organizacja i działamy na rzecz branży incentive. Mimo, iż na co dzień jesteśmy konkurencją, to potrafimy ze sobą rozmawiać i jednoczyć się we wspólnym celu. Po drugie, jestem pod wielkim wrażeniem wyniku aukcji charytatywnej, który jest ponad dwukrotnie wyższy niż w poprzednim roku. Jest to wspaniały prezent urodzinowy zarówno dla nas, jak i dla fundacji, którą wspieramy od wielu lat. Dziękuję wszystkim darczyńcom, licytującym oraz partnerom Columbus Day. – podsumowuje Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Partnerzy Gali przygotowali dla uczestników Wydarzenia atrakcyjne prezenty i nagrody do wygrania w konkursie wizytówkowym m.in. safari w Tanzanii oraz vouchery pobytowe w Panamie, Brazylii, Szkocji oraz w Moskwie.

Partnerzy Gali: Polskie Linie Lotnicze LOT,  Skybus.pl, Liberty International Tourism Group, RUSMICE, Time4travel, Western Union Business Solutions. Partner Multimedialny: Grupa e4e.

Oprawę muzyczną zapewnił DJ Sopran.

Gala Columbus Day odbyła się 6 listopada 2019 w Renaissance Warsaw Airport Hotel.

Zapraszamy do obejrzenia filmów emitowanych podczas Gali:

10 lat SOIT https://youtu.be/k3caeTMfhVY

SOIT Dookoła Świata  https://youtu.be/ram6s2b2HR0

Fotorelacja z Gali jest dostępna na Facebooku (fot. Cegłowska Katarzyna – Ketti.pl) – Columbus Day i 10-lecie SOIT>>>


IV zjazd SOIT z nową strategią

Wrześniowy zjazd członków Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) to już kilkuletnia tradycja. Celem Walnego Zgromadzenia Członków było podsumowanie działalności SOIT w 2019 oraz przyjęcie strategii na kolejne lata. Nie zabrakło również czasu na branżową integrację.

To były bardzo pracowite miesiące, w trakcie których zrealizowaliśmy dziewięć wydarzeń i spotkań branżowych. SOIT współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizowaliśmy pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali”, a także rozpoczęliśmy cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany doświadczeń członków związanych z zarządzaniem agencją incentive.  Bardzo ważnym momentem dla SOIT była premiera raportu „Barometr SOIT”, który jest jedynym w Polsce badaniem rynku incentive travel. – wylicza Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Członkowie SOIT od grudnia 2018 pracowali nad nową strategią Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Podczas wrześniowego zjazdu wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE.

„Planujemy skupić się na tych działaniach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Ważnym dla nas obszarem będą także szkolenia biznesowe”. – podsumowuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

Agenda wyjazdu oprócz części merytorycznej, obejmowała również program integracyjny. Członkowie SOIT powitali w swoim gronie reprezentantów nowych agencji członkowskich z południa Polski – Anastazję Szerkus z Conqueror Travel Club oraz Liwiusza Misiaszka z Air Tours Club. Spływ kajakowy rzeką Wkrą oraz kolacja degustacyjna zgodnie z ideą slow food, były doskonałą okazją do dalszych rozmów o biznesie, wyzwaniach i aktualnej na rynku incentive travel.

Zjazd SOIT odbył się w dniach 15-16 września w BoniFaCio SPA & Sport Resort.

 


SOIT partnerem dodatku „Modern Office. Business Travel”

Od 30 września wraz z Dziennikiem Gazetą Prawną startuje ogólnopolska kampania wydawnictwa Mediaplanet „Modern Office. Business Travel”, której partnerem wydania jest SOIT.

Treść kampanii jest poradnikiem dla każdego przedsiębiorcy, który szuka najlepszych rozwiązań dotyczących wyjazdów biznesowych, rynku incentive travel oraz sposobów modernizacji i rozwoju swojej firmy. Zapraszamy serdecznie do lektury, która dostępna jest w wersji online, na portalu: http://www.poradnikbiznesu.info/.

SOIT na łamach „Modern Office. Business Travel” w artykule „Ile wart jest rynek podróży motywacyjnych”, przedstawia najnowsze wyniki badań dotyczące rynku incentive travel na podstawie Barometru SOIT.


Arłamów MICE Game – II Olimpiada branży eventowej.

W dniach 30.06-02.07.2019 w Hotelu Arłamów odbyła się II Olimpiada Branży Eventowej – Arłamów Mice Games. Zaproszeni zostali przedstawiciele największych agencji eventowych w Polsce. W dwudniowym spotkaniu udział wzięło blisko 90 uczestników. SOIT już po raz drugi został patronem medialnym wydarzenia.

Tegoroczna edycja rozpoczęła się na sportowo. Na Arłamów Arenie został rozegrany Mecz Gwiazd – Zespół Arłamów vs. Gwiazdy Branży Eventowej. Wygrali oczywiście najlepsi! Ukoronowaniem turnieju była wykwintna kolacja w Restauracji Arłamów oraz degustacja nowego menu.

Drugi dzień uczestnicy rozpoczęli częścią merytoryczną Holistic MICE. Panel otworzyli Michał Kozak – Prezes Zarządu i Joanna Dobrzańska – Dyrektor Marketingu i Sprzedaży, przedstawiając ofertę Hotelu Arłamów oraz zmiany jakie nastąpiły w skali roku i plany rozwojowe na przyszłość. Następnie odbył się – wykład motywacyjny Piotra Tomali, himalaisty, zdobywcy dwóch ośmiotysięczników, szefa Polskiego Związku Alpinizmu oraz uczestnika akcji ratunkowej na Nanga Parbat. Kolejnym punktem programu były warsztaty na temat etykiety biznesowej – „Biznesowe savoir-vivre – autentyczność, skuteczność, zasady… Co mówi etykieta biznesowa, a co praktyka” poprowadzone przez Agnieszkę Marudę-Sperczak (trenera i mówcę motywacyjnego) oraz panel dyskusyjny prowadzony przez Magdalenę Kondas, redaktor naczelną MeetingPlanner.pl – „Bez przekraczania granic nie odniesiesz sukcesów branży eventowej”. W dyskusji uczestniczyli Patrycja Czyżewska (Make Event), Jakub Zdrzalik (Perfectto), Artur Szczęsny (Rebelia Media), Barbara Świderska (DreamEvents), Grzegorz Kuć (10Team), Krzysztof Paradowski (CMA). Całość trafnie podsumował Michał Kozak – Prezes Zarządu Hotelu Arłamów S.A.

Kolejny dzień uczestnicy spędzili na sportowo – Arłamów MICE Games czyli Triathlon, Racketlon, Turniej Strzelania Sytuacyjnego, Turniej Drużyn, Akademia Golfa i inne atrakcje.

Podsumowanie sportowej rywalizacji oraz wręczenie nagród miało miejsce podczas kolacji w stylowej Karczmie na Stoku.

Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objął portal Meetingplanner.pl. Patronat objęli również Stowarzyszenie Branży Eventowej SBE, MPI, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel SOIT, Klub Agencji Eventowych oraz SITE Poland.

Partnerami medialnymi zostali: MICE Poland, Event Management Polska, horecanet.pl, THINK MICE, portal ooohevent.pl i ohhmagazine.pl.


„SOIT na FALI” – pierwsza impreza integracyjna dla agencji zrzeszonych w SOIT

„SOIT na FALI” to pierwsza impreza integracyjna dla agencji zrzeszonych w SOIT, która zainaugurowała obchody 10 lat działalności Stowarzyszenia. Event zgromadził ponad 100 przedstawicieli agencji incentive na jednym pokładzie. Agencyjne załogi doskonale wpisały się w marynarski dress code. Spotkanie było okazją do podsumowania dekady działalności SOIT. Uczestnicy mieli okazję wziąć udział w rejsach po Wiśle.

W wydarzeniu wzięli udział Członkowie SOIT – prezesi, członkowie zarządów, właściciele agencji incentive travel oraz pracownicy agencji członkowskich – dyrektorzy działów MICE, managerowie działów incentive, project managerowie odpowiedzialni za realizację projektów incentive.

Impreza SOIT na Fali była to pierwsza okazja do spotkania w takim gronie – członkowie SOIT czyli właściciele agencji oraz ich zespoły organizujące wyjazdy incentive. Chcieliśmy podziękować naszym pracownikom za ich wkład w realizacje projektów incentive i rozwój naszych biznesów i rynku incentive w Polsce. Wg Barometru SOIT, badane agencje zrealizowały ponad 646 wyjazdów dla 35 tys. uczestników w 2018 roku, a prognozy przewidują wzrost w 2019 roku. To zasługa ciężkiej pracy zgranych, zmotywowanych zespołów agencji członkowskich SOIT. Nie mogliśmy lepiej rozpocząć świętowania 10-lecia SOIT. – podsumował Sebastian Słoniewski – Prezes Zarządu SOIT.

 

Event odbył się 18 czerwca 2019 w River Cafe. Partnerem Wydarzenia były Polskie Linie Lotnicze LOT

 


Premiera pierwszego badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT

Barometr SOIT to pierwsza i jedyna w Polsce inicjatywa podejmująca wyzwanie zmierzenia polskiego rynku podróży motywacyjnych. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel od 2014 roku systematycznie przeprowadza badanie Barometru wśród swoich członków. Pomiary za lata 2017-2019 przeprowadziła certyfikowana agencja ABR SESTA, która również opracowała kompleksowy raport obejmujący badania
z poprzednich lat. Premiera Barometru SOIT odbyła się 28 maja w Warszawie.

Po raz pierwszy badanie przeprowadzone zostało w grudniu 2014 roku. Prezentowany podczas konferencji prasowej raport obejmuje pomiary za lata 2015-2018 oraz prognozę na 2019 rok.

Badanie wykazało, że członkowie SOIT w 2018 roku zorganizowali 646 wyjazdów, a wg prognozy liczba ta w 2019 roku wzrośnie do 695, czyli ponad 30 wyjazdów rocznie na agencję. Największą popularnością wciąż cieszą się wyjazdy do krajów europejskich, choć z roku na rok ich udział maleje na rzecz wyjazdów na inne kontynenty. Szacuje się, że w 2019 roku aż 13 podróży odbędzie się poza Europę – te zaś w 95% posiadają budżet powyżej 8000 zł na osobę.

Prognozowany jest również wzrost średniej liczebności grupy do 43 osób w 2019 roku, co oznacza, że firmy zrzeszone w SOIT obsłużą łącznie 37 423 klientów. Wiąże się to oczywiście ze wzrostem obrotów do poziomu 224 milionów złotych.

 

WYNIKI BADANIA:

BAROMETR SOIT 2014 – 2018

  • Badanie wykonywane było przez 5 lat z rzędu wśród członków SOIT
  • Prezentujemy część badania jaką SOIT zdecydował się udostępniać prasie i wybranym agencjom
  • Dane pochodzą z ponad 91% zrzeszonych agencji SOIT
  • Dane za 2017 i 2018 rok oraz prognoza na 2019 rok zostały przeprowadzone przez certyfikowaną Agencję ABR SESTA

Liczba wyjazdów:

  • Członkowie SOIT w 2018 r zorganizowali 646 wyjazdów. W prognozie deklarują realizację 695 wyjazdów w 2019 r.
  • Blisko 70% członków SOIT deklaruje realizacje ponad 30 wyjazdów średniorocznie w 2019 r
  • Średnia liczba zrealizowanych wyjazdów w 2018 r dla Agencji SOIT wyniosła 29.
  • Średnia liczba prognozowanych na 2019 rok wyjazdów dla Agencji SOIT wynosi 31.

Średnie budżety wyjazdów:

  • 65% wyjazdów europejskich w 2017 roku miało budżet powyżej 5000 PLN
  • 70% wyjazdów europejskich w 2018 roku miało budżet powyżej 5000 PLN
  • 95 % wyjazdów pozaeuropejskich w 2018 r posiadało budżet powyżej 8000 PLN
  • 45 % wyjazdów pozaeuropejskich w 2018 r posiadało budżet powyżej 10000 PLN

Długość wyjazdów:

  • Średni czas trwania wyjazdów w Europie od 2017 r wzrósł z 3 do 4 dni
  • Średni czas trwania wyjazdów pozaeuropejskich od 2017 r zmalał z 8 do 7 dni i ta tendencja będzie utrzymywać się w 2019 roku.
  • 65% firm wskazuje średni czas trwania procesu przetargowego na powyżej 4 tygodnie

Liczba uczestników:

  • Średnia liczebność grupy realizowana przez firmy zrzeszone w SOIT wyniosła w 2018 roku 42 osoby. Prognozowany jest wzrost do 43 osób w 2019 roku.
  • W 2017 r firmy SOIT obsłużyły – 39.414 osób
  • W 2018 r firmy SOIT obsłużyły – 362 osób
  • Prognoza 2019 rok – 37.423 osób

Obroty:

  • Obroty firm SOIT z wyjazdów incentive wyniosły w 2018 r 213.400.000 zł. W 2019 r. szacujemy wzrost tego obrotu do 224.400.000 zł
  • Szacowana wielkość rynku wyjazdów incentive w 2018r. to 652.914.652 zł wobec 695.721.393 zł w 2017r.

Nastroje:

  • Nastroje właścicieli i kadry zarządzającej w 2018r. wyniosły w skali 0-10 wynosił 6,7
  • 50% firm SOIT prognozuje wzrost liczby zapytań, jednocześnie jedynie 10 % firm prognozuje spadek tej liczby w 2019 r.