Blog Archives

W dniach 20-24 marca 2017 odbędzie się V jubileuszowa edycja Meetings Week Poland.

To tydzień konferencji i spotkań networkingowych profesjonalistów branży MICE, który organizowany jest przez organizacje branżowe od 2013 roku. Co roku gromadzi blisko półtora tysiąca osób związanych z przemysłem spotkań. SOIT jest współorganizatorem Wydarzenia i gospodarzem konferencji w trzecim dniu spotkań.

Serdecznie zapraszamy na INSPIRATION BOOSTER DAY w środę 22 marca 2017.

Zaprosiliśmy cenionych trenerów i praktyków biznesu, którzy dostarczą nam inspiracji i wiedzy o tym, jak odpowiadać na wyzwania rynkowe, rozwijać swój osobisty potencjał i biznes w branży MICE.

Prelegenci podzielą się najnowszą wiedzą z zakresu strategii, sprzedaży B2B, zarządzania i motywacji. Na scenie Meetings Week Poland wystąpią:

• Agnieszka Węglarz – strateg, niezależny doradca i wykładowca z wieloletnim doświadczeniem trenerskim oraz biznesowym, wykładowca ICAN Institute. Najlepiej oceniona prelegentka podczas zeszłorocznej edycji!
• Marcin Słomski, FCCA – ekspert w zakresie optymalizacji wartości przedsiębiorstw, wykładowca ICAN Institute.
• Angelika Chimkowska  – ekspert oswajania zmian dla osób i organizacji biznesowych
• oraz GOŚĆ SPECJALNY – wybitny polski sportowiec!

Program i rejestracja na stronie Wydarzenia >>>

Tegoroczna edycja Meetings Week Poland odbędzie się w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie (Ursynów, stacja Metro Stokłosy).

Meetings Week Poland organizowane jest wspólnie przez: SOIT, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”, Międzynarodowe Stowarzyszenie Organizatorów Spotkań MPI Poland, SITE Poland, Poland Convention Bureau POT, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji, magazyn „The Warsaw Voice”, portal Meetingplanner.pl, przy licznym wsparciu mediów branżowych.

11 stycznia 2017 odbyło się kolejne spotkanie w ramach projektu Dialog Branżowy SAR-PSML Zleceniodawca-Agencja, tym razem dotyczące zakupu usług w kategorii incentive travel. Partnerem Dialogu odpowiedzialnym za tę kategorię jest SOIT.

Celem projektu Dialog Branżowy – Dobry Przetarg jest ustalenie najlepszych standardów zakupowych i przetargowych w 8 kategoriach marketingowych, mając na uwadze nie tylko równość i partnerstwo biznesowe stron, ale przed wszystkim najwyższą możliwą efektywność w zakupach marketingowych – w relacji jakość-cena.

W spotkaniu dotyczącym kategorii incentive travel wzięło udział ponad 40 osób. Przedstawiciele agencji incentive travel oraz reprezentanci działów zakupów z korporacji dyskutowali na temat kluczowych aspektów dotyczących zakupu usług incentive travel oraz prowadzenia przetargów. Spotkanie moderowała Magdalena Kondas redaktor naczelna portalu MeetingPlanner.pl

Spotkanie rozpoczęło się prezentacją przygotowaną przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel. Z ramienia SOIT, Cezary Wilemajtys – prezes United Partners, omówił specyficzne cechy usługi incentive travel, podstawy prawne działania organizatorów turystyki oraz zmienne i determinanty wpływające na zakup tego typu usług.

Podczas otwartej dyskusji omówiono kluczowe zagadnienia, które z punktu widzenia agencji i klientów wpływają na efektywność współpracy podczas przetargów. Dyskutowano m.in. nad definicjami – RFI (Request For Information), RFP (Request For Proposal) i RFQ (Request For Quotation ) – czym są w praktyce, dlaczego są między sobą mieszane, jakie dają konsekwencje dla kosztów, zarówno po stronie agencji przygotowującej ofertę, jak i po stronie klienta.

Poruszono również kwestie związane z liczbą agencji biorących udział w przetargu oraz podawaniem do wiadomości dostawców kryteriów wyboru oferty i liczby dostawców zaproszonych do przetargu. Wskazano na konieczność wypracowania optymalnej liczby agencji, rekomendowanej w przetargu. Dyskutowano również o formach efektywnej komunikacji i wymiany informacji w przetargu oraz długości procesu decyzyjnego. Agencje zwróciły uwagę na konieczność ochrony swojego know how i pomysłów składanych w przetargu.

Jako bardzo ważny element agencje uznały informację o rozstrzygnięciu przetargu, jak i informację zwrotną do ofert przegranych. Feedback jest rozwojowy zarówno dla agencji, jak i klienta. To jedyna kompensacja dla inwestycji agencji jaką jest przetarg, ale dzięki której agencja uzyskuje możliwość rozwijania swojej oferty. Natomiast klient w przyszłości może liczyć na jeszcze wyższą jakość i dopasowanie oferty do swoich potrzeb.

Kolejnym istotnym zagadnieniem były kwestie związane z finansowaniem projektów incentive travel oraz przedpłat za wykonane usługi. Poruszono również złożony problem ryzyka walutowego.

„Na dialog branżowy na linii agencje i działy zakupów czekaliśmy, jako środowisko, już od pewnego czasu. Myślę, że jest już najwyższa pora na to, aby usiąść wspólnie do analizy, i stwierdzić, co działa, a co należy zmienić. Muszę przyznać, że stworzyliśmy dobrą atmosferę do rozmów w duchu szukania optymalizacji procesów zakupowych i zmiany występujących zjawisk negatywnych. Wszyscy jesteśmy zbudowani poziomem dyskusji i pierwszymi wnioskami. Teraz przed nami kolejny etap, czyli rozmowy w zespole roboczym.” – podsumowuje spotkanie Cezary Wilemajtys.

Wszystkie zagadnienia omówione w trakcie spotkania będą opracowywane podczas dalszej pracy grupy złożonej z przedstawicieli działów zakupów i agencji. Finalnie wypracowane przez ekspertów standardy, dobre praktyki i narzędzia znajdą się na stronie internetowej Dialogu oraz będą szeroko promowane i rekomendowane w branży.

Spotkanie Dialogu Branżowego odbyło się w Centrum Konferencyjnym ADN w Warszawie, przy Al. Jana Pawła 25.

W projekcie uczestniczą takie organizacje, jak:
Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR, Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki (PSML), IAB Polska – Związek Pracodawców Branży Internetowej, Związek Firm Public Relations (ZFPR), Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych LEWIATAN oraz SOIT.

Więcej informacji o projekcie na stronie: www.dobryprzetarg.com.pl

Przed nami piąta edycja konkursu branży eventowej MP Power Awards. W konkursie jurorzy wybierają najlepsze projekty, obiekty oraz w tym roku po raz pierwszy – produkt eventowy. Nagradzają także wyróżniające się osobowości branży oraz kreatywnych. Finał MP Power Awards, jednocześnie finałowy event Meetings Week Poland 2017 odbędzie się 24 marca w przestrzeni Toru Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie.

SOIT po raz kolejny objął patronat branżowy na konkursem.

Celem MP Power Awards jest wyróżnienie najlepszych eventów i projektów, wskazanie miejsc i produktów ze szczególnym potencjałem eventowym oraz wyróżnienie osobistości branży.

Do udziału w MP Power Awards organizator – MeetingPlanner.pl zaprasza agencje eventowe, incentive travel, marketingowe, biura PCO, DMC, agencje specjalizujące się w organizacji aktywnego outdooru i team buildingu, firmy cateringowe i multimedialne specjalizujące się w obsłudze sektora eventowego, meeting plannerów i marketerów odpowiedzialnych za realizację projektów z zakresu branży eventowej w korporacjach, instytucjach i stowarzyszeniach.

Konkurs MP Power Awards tworzą: MP Power Projekt, MP Power Venue, MP Power Produkt oraz MP Power 12. Konkursem towarzyszącym MP Power Awards jest Kreatywny Roku Branży Eventowej.

W ramach MP Power Projekt zostaną poddane analizie i ocenie realizacje w następujących kategoriach głównych: event promocja marki BtoB i BtoC, event firmowy – celebracja, integracja i edukacja, event pozostałe formy, incentive travel BtoE i BtoB, program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, kongres, targi oraz kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu i towarzyszących: CSR w branży eventowej, catering, oprawa wizualna.

W MP Power Venue zaprezentowane zostaną miejsca – hotele, centra konferencyjne, obiekty wielofunkcyjne i unikatowe – z największym eventowym potencjałem. W ramach MP Power Venue zostaną poddane analizie i ocenie obiekty w następujących kategoriach: event, kongres, multi, biznes i unique.

Elementem, który ma za zadanie pomóc jurorom w podjęciu decyzji o zwycięskim obiekcie, jest audyt przeprowadzony przez firmę Z–Factor, partnera tej części konkursu. Nominowane projekty są prezentowane podczas Forum Obiektów (Meetings Week Poland).

MP Power Produkt to nowość w konkursie MP Power Awards. Do tej części konkursu można zgłaszać produkty, atrakcje, usługi, które mogą stać się częścią programu eventu i zdaniem zgłoszeniodawcy wpływać znacząco na jego uatrakcyjnienie.

Zgłoszenia projektów, obiektów i produktów można przesyłać do 10 lutego.

Konkurs towarzyszący MP Power Awards – Kreatywny Roku Branży Eventowej powstał z potrzeby wyróżnienia najlepszych kreatywnych, zwrócenia uwagi na kreację w branży eventowej oraz stworzenia profilu zawodowego kreatywnego w branży eventowej. Przebiega dwutorowo – skierowany jest do profesjonalistów oraz tych, którzy chcieliby wiązać z kreacją swoją karierę i zawodowy rozwój. Konkurs przeprowadzany jest w dwóch kategoriach.

Zgłoszenia do konkursu Kreatywny Roku Branży Eventowej można przesyłać do 15 lutego.

Rozstrzygnięcie MP Power Awards nastąpi podczas finałowej Gali MP Power Night, która odbędzie się 24 marca w przestrzeni Toru Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie, Trybuna 2. Gala będzie także finałowym eventem Meetings Week Poland 2017.
Informacje dotyczące zasad udziału w konkursie znajdują się na stronie: www.mppowerawards.com

Organizatorem konkursu jest portal MeetingPlanner.pl: www.meetingplanner.pl.

W Poznaniu biznes spotyka się z pasją. 28 edycja targów TOUR SALON odbędzie się od 17 do 19 lutego, nad którymi SOIT objął patronat honorowy. W dwóch halach MTP produkty turystyczne zaprezentują m.in. podmioty z Albanii, Białorusi, Chorwacji, Dominikany, Francji, Grecji, Gruzji, Hiszpanii, Indii, Litwy, Mołdawii, Niemiec, Polski, Rumunii, Szwecji, Ukrainy, Węgier, Wietnamu i Włoch. Regionem Partnerskim targów jest Lubelskie.

Profesjonaliści spotkają się z przedstawicielami biur podróży, touroperatorami z polski i zagranicy, firmami świadczącymi usługi turystyczne, hotelami, ośrodkami spa, a także lokalnymi i regionalnymi organizacjami turystycznym, które będą zlokalizowane w Strefie Biznes i Strefie Pasji. Na targach, jako nowość, powstanie przestrzeń New Tech – New Travel prezentująca gotowe rozwiązania dla biznesu turystycznego. Ponadto w ramach dnia eksperckiego POT odbędzie się otwarta dyskusja nt. zastosowania nowych technologii usprawniających pracę w turystyce oraz prezentacja nagodzonych produktów. W celu zapewnienia wygody profesjonalnym zwiedzającym w pierwszym dniu targów, z Warszawy i Krakowa oraz miast tranzytowych profesjonaliści przyjadą autokarami (kontakt: paulina.szczesiak@mtp.pl). Również w tym dniu organizator zaprasza na bezpłatny warsztat „Dlaczego Twoje biuro podróży gubi klientów?”, podczas którego zostanie przekazana solidna dawka praktycznej wiedzy (obowiązuje bezpłatna rejestracja, ilość miejsc ograniczona). Po raz trzeci profesjonaliści spotkają się z polską blogosferą podróżniczą podczas TOUR SALON Blog Meetingu. Ponad 20 blogerów planuje przyjazd do Poznania.

Organizatorzy przygotowali dla wystawców i profesjonalnych zwiedzających praktyczne narzędzie, które ułatwi umawianie spotkań. W Biznes Plannerze TOUR SALONU, bo o nim mowa, zaaranżujemy biznesowe spotkanie.

Dla miłośników podróży, targi będą miejscem inspiracji wyjazdów bliskich i dalekich oraz spotkań z podróżnikami. W tym roku, po raz piąty odbędzie się Festiwal Podróżniczy „Śladami Marzeń”

Zapraszamy na targi. Dla profesjonalistów wstęp jest bezpłatny  po rejestracji.

Więcej: www.tour-salon.pl/pl/

Członek SOIT – Haxel Events & Incentive świętuje 25 lat obecności na rynku MICE.

„Zamykamy ten rok z uśmiechem – za nami 42 zrealizowane projekty, wzrost przychodów o ponad 20% i cztery nowe osoby w zespole. Tegoroczny sukces agencji to efekt podjętych przez nas wcześniej działań związanych ze wsparciem sprzedaży i rozwojem proklienckich rozwiązań, a także oparcia oferty o jakość i wartość dla klienta” – podsumowuje Krzysztof Pobożniak, prezes Haxel.

Projekty z zakresu incentive travel stanowiły największą część przychodów firmy.
„Spędziliśmy też mnóstwo czasu na realizacjach w Polsce, dla klientów polskich i zagranicznych. Cieszą nas wszystkie udane realizacje i – co równie ważne – rozpoczęcie współpracy z wieloma nowymi klientami, liderami w swoich branżach.” – wyjaśnia Krzysztof Pobożniak.

Zespól Haxel pracował w tym roku w składzie poszerzonym o kilka osób – w każdym z działów pojawiły sie nowe twarze. Dzięki temu firma wzmocniła swoje dotychczasowe kompetencje w realizacji złożonych projektów, w każdym obszarze działania.

Gratulujemy zespołowi Haxela osiągnięć i pięknego jubileuszu oraz życzymy dalszych sukcesów!

11 stycznia członkowie SOIT spotkali się na Walnym Zgromadzeniu Członków, podczas którego zostały podsumowane działania Stowarzyszenia w 2016 roku oraz omówione plany na 2017.

Rok 2016 był dla SOIT rokiem zmian wewnętrznych i inwestycji. Został powołany nowy organ SOIT – Komisja Etyki (KES) oraz uchwalony Regulamin Komisji. Stowarzyszenie wprowadziło także istotne zmiany w Statucie związane z nowymi kryteriami członkowskimi i powołaniem Komisji Etyki.

Kolejną ważną zmianą było odświeżenie marki SOIT i wdrożenie nowego serwisu internetowego. Nowa identyfikacja wizualna ma podkreślić zmiany wewnątrz organizacji, wzmocnić wizerunek SOIT oraz odzwierciedlać wartości Stowarzyszenia – profesjonalizm, wiarygodność, dynamizm i nowoczesność.

Stowarzyszenie zostało również partnerem projektu Dialog Branżowy SAR-PSML Zleceniodawca-Agencja. W ramach projektu będzie współtworzyć i promować najlepsze standardy przetargowe i zakupowe we współpracy na linii Zleceniodawca-Agencja, ze szczególnym wsparciem kategorii: incentive travel.

W 2016 roku SOIT po raz kolejny współorganizował największe wydarzenie w branży spotkań – Meetings Week Poland oraz obchodził doroczne święto incentive travel – Columbus Day.

Członkowie SOIT mieli okazję wziąć udział w kilku spotkaniach wewnętrznych, edukacyjnych, zjeździe integracyjnym oraz study tourach.

W przyszłym roku Stowarzyszenie planuje kontynuację dotychczasowych projektów oraz podejmie nowe inicjatywy związane m.in. z etycznymi działaniami na rynku incentive travel.

Walne Zgromadzenie Członków odbyło się w Centrum Konferencyjnym ADN w Warszawie przy Al. Jana Pawła 25.

Od 26 listopada obowiązują nowe przepisy ustawy o usługach turystycznych, które wynikają z nowej ustawy z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o usługach turystycznych oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1334). Przepisy te wprowadzają dodatkowe zabezpieczenie finansowe tzw. drugi filar, na wypadek niewypłacalności dla organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

Obok dotychczasowego zabezpieczenia (I filaru) w postaci umowy gwarancji ubezpieczeniowej, umowy gwarancji bankowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów albo przyjmowania wpłat na rachunek powierniczy, został utworzony Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG), do którego organizatorzy turystyki i pośrednicy turystyczni mają obowiązek odprowadzać comiesięczne składki.

Na czym polega dodatkowe zabezpieczenie finansowe?
W przypadku utraty płynności finansowej i ogłoszenia niewypłacalności przez organizatora lub pośrednika oraz wyczerpania środków z I filaru, zostaną uruchomione fundusze z II filaru, czyli TGF. Środki te przeznaczone będą na pokrycie kosztów powrotu klientów do kraju oraz zwrot wpłat za niezrealizowane i przerwane imprezy turystyczne.

Jakie są nowe obowiązki dla organizatorów turystyki i pośredników turystycznych?
1. składania deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG) do 21 dnia każdego miesiąca za okres poprzedniego. W deklaracji należy wskazać liczbę i rodzaj zwartych umów oraz liczbę objętych nimi klientów.
2. odprowadzania składki do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG) do 21 dnia każdego miesiąca za okres poprzedniego,
3. prowadzenia wykazu zawartych z klientami umów.

Pierwszym okresem, za który należy złożyć deklarację i odprowadzić składkę na rzecz Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego jest okres od 26 do 30 listopada 2016 roku. Deklarację z tytułu umów zawartych z klientami w tym okresie należy złożyć do 21 grudnia 2016 roku. Obowiązek informacyjny wobec TGF i składania deklaracji istnieje, nawet jeśli w czasie tych czterech dni listopadowych nie zostanie zawarta żadna umowa.
Za nie stosowanie się do nowych przepisów np. nie złożenie deklaracji, nie opłacenie składek lub zaniżanie ich wysokości, grożą sankcje administracyjne oraz karne.

Więcej informacji na temat ustawy, TGF oraz nowych obowiązków >>> 

Zmiana przepisów oraz nowe obowiązki stanowią niewątpliwe wyzwanie dla branży MICE. W dniach 16-18 listopada odbyły się konsultacje społeczne zorganizowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, które dotyczyły także kolejnych zmian i nowej regulacji o imprezach turystycznych wdrażającej Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2302.
W konsultacjach brali udział również członkowie SOIT – Grażyna Grot-Duziak i Cezary Wilemajtys.

Jak widzą aktualną sytuację oraz jakie konsekwencje dla branży mają zmieniające się przepisy?

Cezary Wilemajtys – Prezes, United Partners
Moim zdaniem przedsiębiorców z branży MICE czeka okres 18 miesięcy działania w sytuacji niepewności. Mamy bowiem w obowiązujących przepisach do czynienia z niebezpiecznym trójkątem. Z jednej strony wciąż obowiązuje ustawa o imprezach turystycznych z 1997 roku, a z drugiej właśnie wchodzi w życie niezwykle rygorystyczny Turystyczny Fundusz Gwarancyjny. Jest on tak pomyślany, że nawiązuje do trzeciego elementu tego trójkąta – właśnie konsultowanej zupełnie nowej ustawy o imprezach turystycznych, która wejdzie w życie dopiero w połowie 2018 r.

Co z tego trójkąta wynika? Turystyczny Fundusz Gwarancyjny chce, aby wszyscy organizatorzy odprowadzali co miesiąc za swoich podróżnych składki i nakłada ten obowiązek na wszystkich organizatorów imprez turystycznych. Kłopot w tym, że definicja imprezy turystycznej w ustawie z 1997 r. jest tak szeroka, że w zasadzie wszyscy organizatorzy podróży służbowych, eventów, kongresów i zwykłych konferencji w Polsce również muszą zgłosić swoją działalność do odpowiedniego rejestru i przesyłać comiesięczne deklaracje. Dopiero nowa ustawa, nad którą pracuje ministerstwo ma szansę w większym stopniu doprecyzować imprezę turystyczną w taki sposób, aby nie było z tym żadnych wątpliwości.

Co powinniśmy zrobić jako branża MICE? Nowa sytuacja prawna potrzebuje rzetelnej kampanii informacyjnej oraz lobbyingu na rzecz takiego zastosowania Funduszu w praktyce, aby nikt nie miał wątpliwości interpretacyjnych. Żadne prawo, które pozostawia dużą dowolność interpretacyjną nie jest dobre. Musimy zawalczyć o dobre prawo i dobrą, nową ustawę.

Grażyna Grot-Duziak – Regional MICE Director, Weco Travel
W świetle nowych przepisów dotyczących Turystycznego Funduszu organizatorzy turystyki lub pośrednicy turystyczni zobowiązani są do składania deklaracji za każdy miesiąc, w którym dany podmiot prowadził działalność. Obowiązek złożenia deklaracji będzie istniał również w przypadku, gdy w danym miesiącu nie zostanie zawarta żadna umowa z klientem, jak również w przypadku zawarcia umów, w stosunku do których nie powstaje obowiązek uiszczenia składki.

Pamiętać również należy, że Organizatorzy powinni poinformować Klienta pisemnie o wysokości składki oraz o tym, że składka została odprowadzona. Trudno jest jednak na tym etapie przekazać wyczerpujące informacje Klientom chociażby w kwestii egzekwowania wypłaty z funduszu w przypadku problemów.

Bardzo krótki termin na przygotowanie się, konsultacje i zadawanie pytań Ministerstwu Sportu i Turystyki, Marszałkowi Województwa czy TFG nie sprzyja dobremu postrzeganiu tego drugiego filaru gwarancyjnego przez branżę. Zrzeszenia, Stowarzyszenia i grupy branżowe dyskutują na ten temat od kilkunastu dni i pojawia się coraz więcej wątpliwości i pytań.
Wysokość składki nie wpłynie znacząco na cenę wyjazdu, a wraz z wprowadzeniem TFG podróżni uzyskają dodatkową ochronę. Nowy system zapewnia zwrot 100 procent kosztów poniesionych przez klientów niewypłacalnych biur podróży. Fakt ten może być dla nas dodatkowym argumentem za tym, aby klienci korzystali z tych firm, które mają licencję i gwarantują obydwa filary ochrony.

Reasumując moim zdaniem dobrze się stało, że Ustawodawca realizuje dyrektywę Parlamentu Europejskiego i wprowadził TFG, natomiast wiele niejasności i krótki termin na przygotowanie firm do pracochłonnych czynności z tym związanych budzi nasz niepokój.

Dowiedz się więcej na temat nowych przepisów:

Ustawa z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o usługach turystycznych oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1334). 

Rozporządzenia dotyczące Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego

SOIT odświeża swoją markę, wprowadzając nowe logo i identyfikację wizualną. Zmiana wizerunku to kolejny element strategii SOIT. Zmianie towarzyszy wdrożenie nowego serwisu internetowego. 

Ostatnie miesiące to czas dużych zmian w Stowarzyszeniu związanych z nową strategią, nad którą członkowie SOIT pracowali od listopada ub. r. W listopadzie i grudniu 2015 odbyły się warsztaty strategiczne. Ich pierwszym efektem była zmiana kryteriów członkowskich w statucie Stowarzyszenia, co nastąpiło w styczniu 2016. Kolejne spotkanie odbyło się w kwietniu b.r. i było poświęcone głównie Regulaminowi Komisji Etyki, który finalnie został przyjęty podczas zjazdu członków SOIT w Spale we wrześniu.

Odświeżenie identyfikacji ma podkreślić zmiany wewnątrz organizacji i wzmocnić wizerunek SOIT. Nowe logo ma odzwierciedlać wartości, które wyznaje organizacja i jej członkowie – profesjonalizm, wiarygodność, dynamizm i nowoczesność. „Naszym celem jest aby marka SOIT komunikowała branży i klientom, że agencja zrzeszona w SOIT to gwarancja profesjonalizmu i najwyższej jakości, a także bezpieczeństwa podróży” – podsumowuje zmiany Prezes SOIT Sebastian Słoniewski.

Odświeżone logo SOIT nawiązuje do znaku, który obowiązywał w od początku istnienia Stowarzyszenia, czyli od 2009 roku. Motywem powstania nowego znaku SOIT było również dostosowanie wizerunku Stowarzyszenia do potrzeb i estetyki współczesnego rynku.  Całość nowego znaku utrzymana jest we wiodącej estetyce flat design, umożliwiającej łatwe wykorzystanie znaku na różnych polach eksploatacji. Nowy system identyfikacji w spójny sposób ujmuje kwestie prezentowania logo na różnego rodzaju materiałach.

Premiera nowego wizerunku SOIT miała miejsce podczas jubileuszowej Gali Columbus Day, która odbyła się 17 listopada w STIXX Bar&Grill w Warszawie i zgromadziła ponad 100 zaproszonych gości – członków SOIT, klientów korporacyjnych i partnerów branżowych.

17 listopada obchodziliśmy V jubileuszową edycję Columbus Day – święta incentive travel. Od trzech lat w ramach tego wydarzenia prowadzimy aukcję charytatywną pamiątek podróżniczych, które członkowie SOIT przywożą z różnych zakątków świata.

Podczas tegorocznej Gali ponad 100 osób – członków SOIT, klientów korporacyjnych, partnerów branżowych oraz przedstawicieli mediów, świętowało w klimacie podróży dookoła świata. Silną dawkę humoru zapewnił gościom stand-up w wykonaniu Karola Modzelewskiego znanego m.in. z występów u Kuby Wojewódzkiego. Głównym punktem programu była tradycyjnie aukcja pamiątek podróżniczych przekazanych przez członków SOIT, którą poprowadził Jarek Jatel z kabaretu Widelec.

Uczestnicy Gali licytowali m.in. wyjątkowe pamiątki, figurki i rzeźby z Zimbabwe, Panamy, Bali, Palau, Birmy, Malezji czy Japonii, oryginalne alkohole z Mauritiusa, Nepalu i Włoch, cygara prosto z manufaktur na Kubie i Dominikanie, a także unikalne książki z autografami autorów, fotografie i obrazy. Podczas aukcji zebrano kwotę 22 100 zł, które zostały przeznaczone na projekt „Budujemy Nowy Dom” realizowany przez Fundację Joanny Radziwiłł Opiekuńcze Skrzydła. „Dzięki aukcji zostanie sfinansowany koszt instalacji centralnego ogrzewania oraz kupno pieca. Dzięki pomocy członków SOIT podopieczne dzieci będą miały ciepły i przytulny Dom. Dziękuję za życzliwość oraz pamięć.” – dodaje Magdalena Kryńska, prezes Fundacji Opiekuńcze Skrzydła.

Przygotowaliśmy dla naszych gości także loterię wizytówkową, której nagrodą główną był podwójny bilet do Dubaju ufundowany przez Partnera Głównego Wydarzenia – Linie Lotnicze Emirates.

„Piąty jubileuszowy Columbus Day był niewątpliwie najlepszym z dotychczasowych – podsumowuje Sebastian Słoniewski, Prezes SOIT,  dopisała wysoka frekwencja zarówno wśród zaproszonych gości, jak i członków SOIT-u. Po raz kolejny udowodniliśmy, że nasze spotkanie z klientami, partnerami i naszymi gośćmi, to nie tylko spotkanie towarzyskie, ale przede wszystkim szczytny cel.  Udało się wylicytować na aukcji pamiątki na ponad 22 tysiące złotych i przekazać te fundusze na potrzebujące dzieci. To niezwykle budujące, że pomimo wewnętrznej konkurencji potrafimy się zjednoczyć dla wspólnej idei. Mam nadzieję, że Columbus Day na stałe pozostanie w pamięci naszych gości i na lata będzie wspólnym świętem klientów korporacyjnych i członków SOIT.”

Gala Columbus Day odbyła się 17 listopada w STIXX Bar&Grill w Warszawie.

Partner Główny Wydarzenia: Linie Lotnicze Emirates

Partnerami Gali były firmy: Agencja Berm Creative Production Group, Rajt, Imperium Group, Agencja Artystyczna Antrakt, Code & More Software House, Folkstar i marka Lirene.

Nagrody dla zwycięzców loterii wizytówkowej ufundowały hotele: Double Tree by Hilton w Bratysławie, sieć hoteli Qubus, Qubus Kraków, Hotel Mościcki**** Resort & Conference  w Spale oraz Bonifacio SPA & Sport Resort.

Oprawę fotograficzną zapewniła Katarzyna Cegłowska www.ketti.pl

Zapraszamy do Galerii zdjęć z Gali Columbus Day na Facebooku >>>

Strona wydarzenia: www.columbusday.pl

Aplikacja mobilna na systemy:

– Android

– iPhone/iPad

Kolejne w tym roku spotkanie członków SOIT odbyło się 28 kwietnia w Villa Foksal. Celem spotkania była dyskusja i stworzenie Regulaminu Komisji Etyki – organu doradczo-arbitrażowego Stowarzyszenia. Rolą Komisji Etyki jest stanie na straży wartości wyznawanych przez SOIT, dobrych praktyk działania członków Stowarzyszenia oraz dobrych praktyk na rynku organizacji podróży incentive travel.

Nad merytorycznym przebiegiem prac nad regulaminem czuwał przedstawiciel Kancelarii Pałucki Trusiński.

W drugiej części spotkania połączyliśmy przyjemne z pożytecznym. Agata Pater i Katarzyna Czajka, przedstawicielki Linii Lotniczych Emirates, opowiedziały o nowościach w ofercie grupowej Emirates oraz o niezwykłych planach rozbudowy Dubaju, dzięki którym Dubaj jako destynacja MICEowa, wciąż może zaskakiwać.