Blog Archives

7 stycznia 2020 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SOIT, które dokonało podsumowania dwóch lat działalności oraz wybrało Władze Stowarzyszenia na kadencję 2020-21.

Rok 2019 był dla SOIT czasem podsumowań, intensywnych działań i wyjątkowych wydarzeń z okazji Jubileuszu 10-lat działalności. SOIT opublikował wyniki Barometru SOIT – pierwszego badania rynku incentive w Polsce, współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizował pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali” oraz zainicjował cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany wiedzy dla właścicieli agencji incentive. Finałowym wydarzeniem roku była Gala Columbus Day, podczas której świętowano Jubileusz 10-lecia SOIT i zebrano w trakcie aukcji rekordową kwotę 73 494 zł na cele charytatywne.

„Jestem dumy z SOIT i z tego co osiągnęliśmy przez ostatnie lata. Osobiście uważam, że największy sukces naszego stowarzyszenia to panujące relacje i przyjazna atmosfera wewnątrz, dzięki której jesteśmy w stanie osiągać coraz więcej. Dziękuję Zarządowi za fantastyczną współpracę.”  – podsumowuje dwuletnią kadencję i w sumie 4 lata za sterami SOIT, Sebastian Słoniewski.

Walne Zgromadzenie Członków wybrało nowe Władze SOIT na kolejną dwuletnią kadencję 2020-2021. Prezesem Zarządu SOIT została Olga Krzemińska-Zasadzka (Managing Director Agencji Power). Funkcje Wiceprezesa będą pełnić Łukasz Adamowicz (wiceprezes Grupy BFC) oraz Krzysztof Pobożniak (Prezes Haxel Events&Incentice). W skład zarządu weszły również Agnieszka Słowik (President, Flower Travel) oraz Anna Zowczak (prezes agencji Motivoscope). Walne Zgromadzenie Członków wybrało także członków Komisji Etyki i Komisji Rewizyjnej.

„Zdecydowałam się kandydować do Zarządu SOIT ponieważ w pełni zgadzam się z wartościami, zasadami i misją Stowarzyszenia. Za ogromny sukces SOIT uważam to, że udało nam się stworzyć przyjazne relacje, w ważnych kwestiach mówić jednym głosem, odważnie podejmować kluczowe decyzje, a przede wszystkim efektywnie realizować nasze plany i założenia. Wierzę, że wspólnie możemy budować pozytywny wizerunek branży i z sukcesami działać na rzecz propagowania incentive travel jako silnego i efektywnego narzędzia biznesowego. Będziemy umacniać współpracę z obecnymi Partnerami SOIT, a także jesteśmy otwarci na nowych Partnerów i nowe inicjatywy branżowe.” – podsumowuje Olga Krzemińska-Zasadzka, Prezes Zarządu SOIT.

Jeszcze we wrześniu 2019 członkowie SOIT przyjęli nową strategię Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE. Nowo wybrany Zarząd SOIT będzie w najbliższym czasie przygotowywać plan działań w ramach ustalonej strategii rozwoju.

„Planujemy skupić się na tych aktywnościach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Planujemy kontynuować promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Jesteśmy też otwarci na przyjęcie kolejnych członków – skuteczne i etycznie działające agencje incentive.” – relacjonuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

 

„Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także na wyliczenie wartości pracy agencji incentive. Te narzędzia i projekty widzimy jako kluczowe dla rozwoju agencji SOIT, jak i całego rynku. Liczymy także na owocną współpracę z  innymi organizacjami w ramach przyjętej przez nas strategii rozwoju”. – dodaje Krzysztof Pobożniak, Wiceprezes Zarządu SOIT.

W ramach obszarów strategicznych znalazły się także działania edukacyjne i informacyjne dla członków, pracowników i klientów, rozwój Wydarzeń organizowanych przez SOIT, takich jak Columbus Day czy SOIT Talks, a także tworzenie nowych inicjatyw realizujących cele statutowe SOIT.

SOIT zrzesza obecnie 28 członków zwyczajnych reprezentujących 24 profesjonalne agencje incentive travel: Activezone, Airtours Club, Businessman Fun Club, Conqueror Travel Club, eTravel, Flower Travel, Grupa TSO, Haxel Events & Incentive, Incentive Care, InDreams, Margot Travel, Mazurkas Travel, Motivoscope, NU Horizons, OBP Incentive & Sport Travel, Polka Travel, Power, Pracownia Przygód, Rival Group, Top Travel Incentives & Holidays, Travel Concierge, United Partners, Viventum, Weco Travel Services.

Walne Zgromadzenie odbyło się 7 stycznia 2020 w Centrum Konferencyjnym MsMermaid w Warszawie.

Skład nowo wybranych władz SOIT:

Zarząd SOIT 2020-2021

1) Olga Krzemińska-Zasadzka – Prezes Zarządu SOIT

2) Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu SOIT

3) Krzysztof Pobożniak – Wiceprezes Zarządu SOIT

4) Agnieszka Słowik – Członek Zarządu SOIT

5) Anna Zowczak – Członek Zarządu SOIT

Komisja Rewizyjna 2020-2021

1) Agata Gościńska

2) Andrzej Hulewicz

3) Sebastian Słoniewski

Komisja Etyki 2020-2021

1) Edyta Jabłońska-Hulimka

2) Joanna Jabłońska

3) Mikołaj Jeżak

4) Agnieszka Lewandowska

5) Liwiusz Misiaszek

6) Sylwia Sadoch

7) Maria Szura

Już po raz ósmy SOIT zorganizował Galę Columbus Day, która zgromadziła ponad 150 osób – członków stowarzyszenia, klientów agencji incentive i zaproszonych gości z branży MICE. Tegoroczna Gala była również okazją do świętowania Jubileuszu 10-lecia działalności SOIT. Tradycyjna aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych zakończyła się z rekordowym wynikiem.

Columbus Day na świecie obchodzony jest na cześć Krzysztofa Kolumba jako upamiętnienie dnia dotarcia do wybrzeży Ameryki w 1492 r. Kolumb jest symbolem tych, którzy przekraczają granice, ruszają w nieznane. Columbus Day jest hucznie obchodzony w wielu krajach jako święto podróżników. Osiem temu Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel wprowadziło tę tradycję do Polski, a Gala Columbus Day na stałe wpisała się w kalendarz imprez branżowych jako wyjątkowa okazja do branżowej integracji i networkingu.

Tegoroczna Gala Columbus Day odbyła się pod hasłem „SOIT Dookoła świata”, a klimat wieczoru podkreśliły dekoracje w stylu podróżniczym, międzynarodowa kuchnia oraz animacje z filmami z różnych zakątków świata. Wieczór wypełniła aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych oraz występy artystów – Nicka Sincklera, Kasi Dereń oraz Michała Rudasia. Licytację w brawurowym stylu poprowadził Mariusz Korpoliński. Aukcja zakończyła się fantastycznym wynikiem. Pamiątki podróżnicze wylictyowano za kwotę 73 494 zł. Fundusze zebrane podczas aukcji po raz kolejny zostaną przekazane Fundacji Joanny Radziwiłł Opiekuńcze Skrzydła.  We wszystkich edycjach aukcji zebrano już blisko 188 tysięcy złotych.

„Dziękuję za wspaniały wieczór wypełniony emocjami i rekordowym wynikiem aukcji na rzecz podopiecznych dzieci z Fundacji. Uzyskana kwota zostanie przeznaczona na zorganizowanie rodzinnych świąt Bożego Narodzenia oraz rozpoczęcie przebudowy strychu, w którym otworzymy pokój edukacyjno-warsztatowy”– podsumowała Joanna Rzadziwiłł, prezeska Fundacji opiekuńcze Skrzydła.

Z okazji 10-urodzin SOIT, artyści zaśpiewali członkom Stowarzyszenia „Happy Birthday”, a obchody Jubileuszu zwieńczył tradycyjny tort urodzinowy.

To był fantastyczy wieczór i jestem podwójnie dumny z SOIT. Po pierwsze już od 10-lat rozwijamy się jako organizacja i działamy na rzecz branży incentive. Mimo, iż na co dzień jesteśmy konkurencją, to potrafimy ze sobą rozmawiać i jednoczyć się we wspólnym celu. Po drugie, jestem pod wielkim wrażeniem wyniku aukcji charytatywnej, który jest ponad dwukrotnie wyższy niż w poprzednim roku. Jest to wspaniały prezent urodzinowy zarówno dla nas, jak i dla fundacji, którą wspieramy od wielu lat. Dziękuję wszystkim darczyńcom, licytującym oraz partnerom Columbus Day. – podsumowuje Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Partnerzy Gali przygotowali dla uczestników Wydarzenia atrakcyjne prezenty i nagrody do wygrania w konkursie wizytówkowym m.in. safari w Tanzanii oraz vouchery pobytowe w Panamie, Brazylii, Szkocji oraz w Moskwie.

Partnerzy Gali: Polskie Linie Lotnicze LOT,  Skybus.pl, Liberty International Tourism Group, RUSMICE, Time4travel, Western Union Business Solutions. Partner Multimedialny: Grupa e4e.

Oprawę muzyczną zapewnił DJ Sopran.

Gala Columbus Day odbyła się 6 listopada 2019 w Renaissance Warsaw Airport Hotel.

Zapraszamy do obejrzenia filmów emitowanych podczas Gali:

10 lat SOIT https://youtu.be/k3caeTMfhVY

SOIT Dookoła Świata  https://youtu.be/ram6s2b2HR0

Fotorelacja z Gali jest dostępna na Facebooku (fot. Cegłowska Katarzyna – Ketti.pl) – Columbus Day i 10-lecie SOIT>>>

Wrześniowy zjazd członków Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) to już kilkuletnia tradycja. Celem Walnego Zgromadzenia Członków było podsumowanie działalności SOIT w 2019 oraz przyjęcie strategii na kolejne lata. Nie zabrakło również czasu na branżową integrację.

To były bardzo pracowite miesiące, w trakcie których zrealizowaliśmy dziewięć wydarzeń i spotkań branżowych. SOIT współkoordynował Meetings Week Poland 2019,  zorganizowaliśmy pierwsze wydarzenie integracyjne dla właścicieli i pracowników agencji członkowskich – „SOIT na Fali”, a także rozpoczęliśmy cykl spotkań „SOIT Talks”, które stanowią platformę wymiany doświadczeń członków związanych z zarządzaniem agencją incentive.  Bardzo ważnym momentem dla SOIT była premiera raportu „Barometr SOIT”, który jest jedynym w Polsce badaniem rynku incentive travel. – wylicza Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Członkowie SOIT od grudnia 2018 pracowali nad nową strategią Stowarzyszenia na lata 2020-2021. Podczas wrześniowego zjazdu wybrano priorytetowe działania związane z budowaniem przyszłości SOIT, aktywnością na rzecz organizacji, firm członkowskich i ich pracowników oraz na rzecz rynku MICE.

„Planujemy skupić się na tych działaniach, które wspierają działalność i budują przewagę konkurencyjną agencji członkowskich, ale także będą rozwojowo wpływać na cały rynek incentive travel. Duży nacisk położymy na rozwój badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT, a także promocję najlepszych standardów przetargowych w ramach projektu Dobry Przetarg. Ważnym dla nas obszarem będą także szkolenia biznesowe”. – podsumowuje Łukasz Adamowicz, Wiceprezes Zarządu SOIT.

Agenda wyjazdu oprócz części merytorycznej, obejmowała również program integracyjny. Członkowie SOIT powitali w swoim gronie reprezentantów nowych agencji członkowskich z południa Polski – Anastazję Szerkus z Conqueror Travel Club oraz Liwiusza Misiaszka z Air Tours Club. Spływ kajakowy rzeką Wkrą oraz kolacja degustacyjna zgodnie z ideą slow food, były doskonałą okazją do dalszych rozmów o biznesie, wyzwaniach i aktualnej na rynku incentive travel.

Zjazd SOIT odbył się w dniach 15-16 września w BoniFaCio SPA & Sport Resort.

Od 30 września wraz z Dziennikiem Gazetą Prawną startuje ogólnopolska kampania wydawnictwa Mediaplanet „Modern Office. Business Travel”, której partnerem wydania jest SOIT.

Treść kampanii jest poradnikiem dla każdego przedsiębiorcy, który szuka najlepszych rozwiązań dotyczących wyjazdów biznesowych, rynku incentive travel oraz sposobów modernizacji i rozwoju swojej firmy. Zapraszamy serdecznie do lektury, która dostępna jest w wersji online, na portalu: http://www.poradnikbiznesu.info/.

SOIT na łamach „Modern Office. Business Travel” w artykule „Ile wart jest rynek podróży motywacyjnych”, przedstawia najnowsze wyniki badań dotyczące rynku incentive travel na podstawie Barometru SOIT.

W dniach 30.06-02.07.2019 w Hotelu Arłamów odbyła się II Olimpiada Branży Eventowej – Arłamów Mice Games. Zaproszeni zostali przedstawiciele największych agencji eventowych w Polsce. W dwudniowym spotkaniu udział wzięło blisko 90 uczestników. SOIT już po raz drugi został patronem medialnym wydarzenia.

Tegoroczna edycja rozpoczęła się na sportowo. Na Arłamów Arenie został rozegrany Mecz Gwiazd – Zespół Arłamów vs. Gwiazdy Branży Eventowej. Wygrali oczywiście najlepsi! Ukoronowaniem turnieju była wykwintna kolacja w Restauracji Arłamów oraz degustacja nowego menu.

Drugi dzień uczestnicy rozpoczęli częścią merytoryczną Holistic MICE. Panel otworzyli Michał Kozak – Prezes Zarządu i Joanna Dobrzańska – Dyrektor Marketingu i Sprzedaży, przedstawiając ofertę Hotelu Arłamów oraz zmiany jakie nastąpiły w skali roku i plany rozwojowe na przyszłość. Następnie odbył się – wykład motywacyjny Piotra Tomali, himalaisty, zdobywcy dwóch ośmiotysięczników, szefa Polskiego Związku Alpinizmu oraz uczestnika akcji ratunkowej na Nanga Parbat. Kolejnym punktem programu były warsztaty na temat etykiety biznesowej – „Biznesowe savoir-vivre – autentyczność, skuteczność, zasady… Co mówi etykieta biznesowa, a co praktyka” poprowadzone przez Agnieszkę Marudę-Sperczak (trenera i mówcę motywacyjnego) oraz panel dyskusyjny prowadzony przez Magdalenę Kondas, redaktor naczelną MeetingPlanner.pl – „Bez przekraczania granic nie odniesiesz sukcesów branży eventowej”. W dyskusji uczestniczyli Patrycja Czyżewska (Make Event), Jakub Zdrzalik (Perfectto), Artur Szczęsny (Rebelia Media), Barbara Świderska (DreamEvents), Grzegorz Kuć (10Team), Krzysztof Paradowski (CMA). Całość trafnie podsumował Michał Kozak – Prezes Zarządu Hotelu Arłamów S.A.

Kolejny dzień uczestnicy spędzili na sportowo – Arłamów MICE Games czyli Triathlon, Racketlon, Turniej Strzelania Sytuacyjnego, Turniej Drużyn, Akademia Golfa i inne atrakcje.

Podsumowanie sportowej rywalizacji oraz wręczenie nagród miało miejsce podczas kolacji w stylowej Karczmie na Stoku.

Patronat merytoryczny nad wydarzeniem objął portal Meetingplanner.pl. Patronat objęli również Stowarzyszenie Branży Eventowej SBE, MPI, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel SOIT, Klub Agencji Eventowych oraz SITE Poland.

Partnerami medialnymi zostali: MICE Poland, Event Management Polska, horecanet.pl, THINK MICE, portal ooohevent.pl i ohhmagazine.pl.

„SOIT na FALI” to pierwsza impreza integracyjna dla agencji zrzeszonych w SOIT, która zainaugurowała obchody 10 lat działalności Stowarzyszenia. Event zgromadził ponad 100 przedstawicieli agencji incentive na jednym pokładzie. Agencyjne załogi doskonale wpisały się w marynarski dress code. Spotkanie było okazją do podsumowania dekady działalności SOIT. Uczestnicy mieli okazję wziąć udział w rejsach po Wiśle.

W wydarzeniu wzięli udział Członkowie SOIT – prezesi, członkowie zarządów, właściciele agencji incentive travel oraz pracownicy agencji członkowskich – dyrektorzy działów MICE, managerowie działów incentive, project managerowie odpowiedzialni za realizację projektów incentive.

Impreza SOIT na Fali była to pierwsza okazja do spotkania w takim gronie – członkowie SOIT czyli właściciele agencji oraz ich zespoły organizujące wyjazdy incentive. Chcieliśmy podziękować naszym pracownikom za ich wkład w realizacje projektów incentive i rozwój naszych biznesów i rynku incentive w Polsce. Wg Barometru SOIT, badane agencje zrealizowały ponad 646 wyjazdów dla 35 tys. uczestników w 2018 roku, a prognozy przewidują wzrost w 2019 roku. To zasługa ciężkiej pracy zgranych, zmotywowanych zespołów agencji członkowskich SOIT. Nie mogliśmy lepiej rozpocząć świętowania 10-lecia SOIT. – podsumował Sebastian Słoniewski – Prezes Zarządu SOIT.

Event odbył się 18 czerwca 2019 w River Cafe. Partnerem Wydarzenia były Polskie Linie Lotnicze LOT

Barometr SOIT to pierwsza i jedyna w Polsce inicjatywa podejmująca wyzwanie zmierzenia polskiego rynku podróży motywacyjnych. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel od 2014 roku systematycznie przeprowadza badanie Barometru wśród swoich członków. Pomiary za lata 2017-2019 przeprowadziła certyfikowana agencja ABR SESTA, która również opracowała kompleksowy raport obejmujący badania
z poprzednich lat. Premiera Barometru SOIT odbyła się 28 maja w Warszawie.

Po raz pierwszy badanie przeprowadzone zostało w grudniu 2014 roku. Prezentowany podczas konferencji prasowej raport obejmuje pomiary za lata 2015-2018 oraz prognozę na 2019 rok.

Badanie wykazało, że członkowie SOIT w 2018 roku zorganizowali 646 wyjazdów, a wg prognozy liczba ta w 2019 roku wzrośnie do 695, czyli ponad 30 wyjazdów rocznie na agencję. Największą popularnością wciąż cieszą się wyjazdy do krajów europejskich, choć z roku na rok ich udział maleje na rzecz wyjazdów na inne kontynenty. Szacuje się, że w 2019 roku aż 13 podróży odbędzie się poza Europę – te zaś w 95% posiadają budżet powyżej 8000 zł na osobę.

Prognozowany jest również wzrost średniej liczebności grupy do 43 osób w 2019 roku, co oznacza, że firmy zrzeszone w SOIT obsłużą łącznie 37 423 klientów. Wiąże się to oczywiście ze wzrostem obrotów do poziomu 224 milionów złotych.

WYNIKI BADANIA:

BAROMETR SOIT 2014 – 2018

• Badanie wykonywane było przez 5 lat z rzędu wśród członków SOIT
• Prezentujemy część badania jaką SOIT zdecydował się udostępniać prasie i wybranym agencjom
• Dane pochodzą z ponad 91% zrzeszonych agencji SOIT
• Dane za 2017 i 2018 rok oraz prognoza na 2019 rok zostały przeprowadzone przez certyfikowaną Agencję ABR SESTA

Liczba wyjazdów:

• Członkowie SOIT w 2018 r zorganizowali 646 wyjazdów. W prognozie deklarują realizację 695 wyjazdów w 2019 r.
• Blisko 70% członków SOIT deklaruje realizacje ponad 30 wyjazdów średniorocznie w 2019 r
• Średnia liczba zrealizowanych wyjazdów w 2018 r dla Agencji SOIT wyniosła 29.
• Średnia liczba prognozowanych na 2019 rok wyjazdów dla Agencji SOIT wynosi 31.

Średnie budżety wyjazdów:

• 65% wyjazdów europejskich w 2017 roku miało budżet powyżej 5000 PLN
• 70% wyjazdów europejskich w 2018 roku miało budżet powyżej 5000 PLN
• 95 % wyjazdów pozaeuropejskich w 2018 r posiadało budżet powyżej 8000 PLN
• 45 % wyjazdów pozaeuropejskich w 2018 r posiadało budżet powyżej 10000 PLN

Długość wyjazdów:

• Średni czas trwania wyjazdów w Europie od 2017 r wzrósł z 3 do 4 dni
• Średni czas trwania wyjazdów pozaeuropejskich od 2017 r zmalał z 8 do 7 dni i ta tendencja będzie utrzymywać się w 2019 roku.
• 65% firm wskazuje średni czas trwania procesu przetargowego na powyżej 4 tygodnie

Liczba uczestników:

• Średnia liczebność grupy realizowana przez firmy zrzeszone w SOIT wyniosła w 2018 roku 42 osoby. Prognozowany jest wzrost do 43 osób w 2019 roku.
• W 2017 r firmy SOIT obsłużyły – 39.414 osób
• W 2018 r firmy SOIT obsłużyły – 362 osób
• Prognoza 2019 rok – 37.423 osób

Obroty:

• Obroty firm SOIT z wyjazdów incentive wyniosły w 2018 r 213.400.000 zł. W 2019 r. szacujemy wzrost tego obrotu do 224.400.000 zł
• Szacowana wielkość rynku wyjazdów incentive w 2018r. to 652.914.652 zł wobec 695.721.393 zł w 2017r.

Nastroje:

• Nastroje właścicieli i kadry zarządzającej w 2018r. wyniosły w skali 0-10 wynosił 6,7
• 50% firm SOIT prognozuje wzrost liczby zapytań, jednocześnie jedynie 10 % firm prognozuje spadek tej liczby w 2019 r.
• 
• 
• 

Stowarzyszenia SOIT i SITE Poland zapraszają na wydarzenie Incentive Travel Day, które odbędzie się 21 marca w warszawskim Centrum Konferencyjnym MsMermaid w ramach siódmej edycji Meetings Week Poland.

Organizatorzy Incentive Travel Day zaplanowali dzień pełen atrakcji i ciekawostek przydatnych każdemu organizatorowi wyjazdów incentive. Tegorocznym tematem przewodnim będą: social mediai nowe technologie w projektach incentive, wydarzenia sportowejako skuteczny element motywacyjny, oraz wyjazdy oparte o tematykę gastronomii i wina. 

Po porannej kawie z niebanalnym widokiem na Wisłę przedstawiciele Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) oraz Society For Incentive Travel Excellence (SITE Polska) opowiedzą o roli stowarzyszeń branżowych w rozwoju polskiego rynku wyjazdów zagranicznych.

Kolejne panele edukacyjne poprowadzą praktycy z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach:

SOCIAL MEDIA & NOWE TECHNOLOGIE

Liczne aplikacjewspierają nas w codziennych sprawunkach, zatem mogą także ułatwić organizację wydarzeń i wyjazdów zagranicznych – potencjał rozwiązań mobilnych i webowych jest ogromny! O nowych technologiach wykorzystywanych w wyjazdach incentive opowiedzą nam: partner Meetings Week Poland –Marek Lewczuk,reprezentujący firmęEvent&Travel AppsorazMateusz Koźbiał, Business Development DirectorwNU Horizons, a także pilot wyjazdów incentive z 20-letnim doświadczeniem w branży.

Do niedawna social mediabyły tylko zabawką w rękach osób prywatnych. Dziś mówi się, że jeśli nie ma Cię w social media, to nie istniejesz. Obecnie to narzędzie jest powszechnie wykorzystywane także przez przedsiębiorców. Paweł Stempniak, CEOWhitebits – agencji social media, podzieli się z uczestnikami przykładami, inspiracjami oraz poradami w zakresie strategii komunikacji, planowania wydatków na kampanie w mediach społecznościowych oraz wiedzą o wybranych narzędziach przydatnych organizatorom wyjazdów incentive.

Social media to kanał komunikacji, który spełni zamierzoną funkcję tylko z odpowiednią treścią, czyli contentem.Barbara Stawarz –właścicielka firmy Happy Contentoraz biura podróży Hola Cuba, autorka bestsellerowej książki „Content marketing po polsku” podzieli się swoim bogatym doświadczeniem, wskazując jakie treści warto zamieszczać w social media, by efektywnie wykorzystać te narzędzia. Na zakończenie tego bloku tematycznego odbędzie się panel dyskusyjny z udziałem ekspertów i praktyków mediów społecznościowych. Wśród panelistów znaleźli się: Victor Borsuk, Paweł Stempniak, Barbara Stawarz i zaproszeni goście.

WYJAZDY INCENTIVE Z ELEMENTAMI SPORTOWYMI

Po przerwie kawowej organizatorzy powitają na scenie Victora Borsuka – znanego podróżnika, kitesurfera, siedmiokrotnego Mistrza Polski w kitesurfingu, współzałożyciela największych obozów wodnych w Polsce oraz właściciela agencji social mediowej SPORT4U-some– który prezentacją opartą na własnych doświadczeniachudowodni, jak cennym elementem motywacyjnym podczas wyjazdu incentive może być sport. 

Organizatorzy, którzy podejmą się pozytywnego wzywania, jakim jest organizacja wyjazdu incentive z elementami sportowymi, zainteresuje także temat ubezpieczeń takich wyjazdów. Małgorzata Jakuta– Kierownik Sprzedaży ds. Ubezpieczeń Turystycznych, AXA, opowie o dedykowanych produktach ubezpieczeniowych, dzięki którym każdy organizator wyjazdu sportowego i jego uczestnik odbędzie swoją podróż motywacyjną zabezpieczony przed niepożądanymi niespodziankami.

KULINARIA I WINO

Ostatni blok tematyczny rozbudzi w uczestnikach chęć zorganizowania wyjazdu z w oparciu o tematykę gastronomii i wina. Część „Kulinaria i wino” odbędzie się w formule prezentacji oraz rozmów z zaproszonymi gośćmi specjalnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wykorzystać potencjał kulinarny wybranej destynacji w realizacjach incentive i zgłębią filozofię wina – napoju bogów, który od czasów mitologicznych stanowi nieodłączny element dobrze zorganizowanej uroczystości.

Prezentację i panel poprowadzi Grażyna Woźniczka-Bogucka zPolka Travel, a wśród gości znajdą się:Carlos Echapresto – jeden z najbardziej wyróżnionych somellierów Hiszpanii, Isabel Martin Benitez – Radca ds. Turystyki z Ambasady Hiszpanii – czyli drugiego najstarszego winiarskiego kraju basenu Morza Śródziemnego, Carmen Mújico – odpowiedzialna za Dział Handlowy z RiojaForum (Pałac Kongresowy i Auditorium z La Rioja), Wojciech Giebuta – somellier, dziennikarz winiarski i przewodni enoturystyczny oraz Dariusz Ratuszniak – szef kuchni hotelu BoniFaCio SPA & Sport Resort i Maciej Glinkaz fundacji „Świętokrzyskie Winnice”.

Po części merytorycznej uczestnicy wydarzenia przekują teorię w praktykę za sprawą degustacji wyśmienitych win i przekąsek.

Partnerami Incentive Travel Day są: Partnerami Incentive Travel Day są: Biuro Radcy ds. Turystyki Ambasady Hiszpanii w Polsce i Region Rioja, Polskie Linie Lotnicze LOT, AXA Ubezpieczenia, Borsuk Camps, Kite Park, Whitebits, Hola Cuba, Terra Winnica Smaku, Wine-Serwis, BoniFaCio SPA & Sport Resort, Kuźnia Zdjęć.

Warunki udziału:

Członek jednego ze stowarzyszeń MPI, SBE, SKKP, SOIT, SITE – wstęp płatny 145 zł netto

Pozostali uczestnicy – wstęp płatny 290 zł netto

Pełny program wydarzenia dostępny na stronie: https://www.meetingsweek.pl/program#soit_site

Rejestracja na wydarzenie: https://meetingsweek.pl/rejestracja

Organizatorzy siódmej edycji Meetings Week Poland (MWP) przedstawili program merytorycznej części wydarzenia. Tegoroczne spotkanie odbywa się w nowej, trzydniowej formule, która zakłada prowadzone równolegle konferencje i warsztaty. Meetings Week Poland 2019 odbędzie się w dniach 20 – 22 marca w MsMermaid w Warszawie.

Meetings Week Poland tradycyjnie otworzy spotkanie z cyklu Poland – Meetings Destinantion, założeniem którego jest poruszanie kluczowych zagadnień dotyczących przyszłości rynku spotkań. W tym roku współorganizatorzy PMD – Stowarzyszenie „Konferencje & Kongresy w Polsce” oraz magazyn The Warsaw Voice – poruszą temat wartości rynku kongresów i współpracy z partnerami oraz zmierzą się z wyzwaniami, jakie rynkowi stawia sztuczna inteligencja i automatyzacja. Wśród zaproszonych mówców są m.in. przedstawiciele uczelni wyższych, naukowych i branżowych stowarzyszeń, administracji, convention bureaux czy PCO.

Uzupełnieniem paneli PMD będą toczące się równolegle warsztaty „Jak napisać ofertę sponsorską?”, który poprowadzi Martyna Żak, specjalistka w dziedzinie fundraisingu i marketingu dla NGO, oraz „Jak napisać bid, żeby wygrać kongres”, który poprowadzi Anna Górska, Expo XXI Warszawa.

Spotkanie przygotowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej dotyczyć będzie międzynarodowej perspektywy rozwoju event marketingu i współpracy w branży. Organizatorzy konferencji podkreślają, że coraz więcej polskich firm decyduje się na poszukiwania klientów z krajów sąsiadujących z Polską lub obsługę zagranicznych marek rozwijających się w naszym kraju, dlatego w szczególności położony zostanie nacisk na „europejską wymianę doświadczeń w branży eventowej”. Wśród gości spotkania będą przedstawiciele branży z Niemiec, Francji, Anglii, Czech i krajów skandynawskich. Tematyka prelekcji i paneli dotyczyć będzie m.in. charakterystyki poszczególnych rynków, możliwości współpracy, stylu komunikacji i różnic kulturowych, międzynarodowych konkursów i pragramu hosted buyers na międzynarodowe wydarzenia.

Stowarzyszenia reprezentujące sektor incentive travel – SOIT i SITE Poland – będą gospodarzem konferencji Incentive Travel Day. Gościem specjalnym będzie Victor Borsuk – podróżnik, influencer, kitesurfer, siedmiokrotny mistrz Polski w kitesurfingu oraz wielokrotny zwycięzca Pucharów Azji i Europy. Opowie o tym, jak dobrze przygotować się do organizacji wyjazdu incentive z elementami sportowymi. W kolejnej części Incentive Travel Day, eksperci i praktycy mediów społecznościowych, pokażą uczestnikom, jak używać kanałów mediów społecznościowych, aby te działania oparte o dobrze zdefiniowaną strategię, budżetowanie i odpowiednio dobrane narzędzia, realizowały zakładane cele i były efektywne kosztowo. Kolejnym tematem będą wyjazdy incentive o tematyce kulinarnej i enologicznej – eksperci praktycy zaradzą najpopularniejsze destynacje wyjazdów kulinarnych oraz podzielą się doświadczenia związanymi z odkrywaniem smaków najlepszych kuchni świata.

Tegoroczne Forum Obiektów (organizowane przez MPI Poland Chapter i Z-Factor) poświęcone będzie tematyce wykorzystania danych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Organizatorzy spotkania zaznaczają, iż w erze, gdzie jesteśmy zasypywani tonami przeróżnych cyfr i informacji, ciężko zdecydować, co analizować, a czego nie. Eksperci branży, zarówno ze strony obiektów, jak i dostawcy analiz, wskażą uczestnikom forum rozsądną ścieżkę. Do dyskusji zaproszeni zostali również przedstawiciele lokalnych convention bureaux. Wspólnie będą poszukiwać odpowiedzi na pytania, czy i jakie dane potrzebne są organizacjom odpowiedzialnym za promocję destynacji, czy zadaniem CVB jest jedynie dostarczanie informacji przedsiębiorcom oraz jakie decyzje podejmowane są przez polskie DMO w oparciu o analizę cyfr?.

Tradycyjnie podczas forum zaprezentowane zostaną obiekty nominowane do MP Power Awards – tym razem przez pryzmat cyfr.

Po raz siódmy w ramach Meetings Week Poland, a po raz trzynasty w Polsce odbędzie się IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum (organizator Szkoła Gówna Turystyki i Rekreacji w Warszawie), która skierowana jest do studentów. Program konferencji oparty jest na całodziennych warsztatach prowadzonych przez profesjonalistów z dziedziny turystyki biznesowej z całego świata.

W tej edycji, w ramach MWP, Poland Convention Bureau POT, oprócz spotkania działających w Polsce convention bureaux, zaplanowało fam trip połączony z warsztatami dla planistów spotkań, reprezentujących rynki Skandynawii i Beneluksu.

Finałowym eventem Meetings Week Poland jest finał konkursu branży eventowej – MP Power Awards® (organizator MeetingPlanner.pl). Podczas wydarzenia zaprezentowane zostaną wybrane przez jury najlepsze projekty, produkty, obiekty oraz osobowości branży. Uczestnicy gali poznają także Kreatywnego Roku Branży Eventowej oraz Odkrycie Roku MPI Poland Chapter.

– Różnorodna tematyka Meetings Week Poland z jednej strony pokazuje, jak ogromną i zróżnicowaną stanowimy branżę, z drugiej strony, mamy nadzieję, że każdy, niezależnie od specjalizacji w przemyśle spotkań, znajdzie w programie to, co pomoże rozwijać biznes i swoje kompetencje – mówi Sebastian Słoniewski, prezes zarządu Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel, które koordynuje Meetings Week Poland 2019. – Oczywiście część merytoryczna, edukacyjna MWP to jego podstawa, ale oprócz dużej dawki wiedzy, inspiracji, wymiany doświadczeń i opinii, Meetings Week Poland to także możliwość budowania swoich relacji biznesowych i rozwijania sieci kontaktów – zaznacza Sebastian Słoniewski.

www.meetingsweek.pl

Skrócony program Meetings Week Poland 2019

• Poland – Meetings Destinantion: Trendy i wyzwania dla rynku kongresów w Polsce, (20 marca, środa, organizator: Stowarzyszenie „Konferencje & Kongresy w Polsce” oraz magazyn The Warsaw Voice)
• Europejska wymiana doświadczeń w branży eventowej „Share & exchange how to make the best of european events”, (21 marca, czwartek, organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej)
• Incentive Travel Day, (21 marca, czwartek, organizator: Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, SITE Poland)
• Wydarzenie Poland Convention Bureau POT– spotkanie convention bureaux oraz warsztaty z uczestnikami fm tripu Poland – Smart move, (21 marca, czwartek, organizator: Polska Organizacja Turystyczna Poland Convention Bureau)
• Forum Obiektów: Hotel Data Conference, (22 marca, piątek, organizatorzy: MPI Poland Chapter i Z-Factor)
• IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum, (22 marca, piątek, organizator: Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji w Warszawie)
• Gala konkursu MP Power Awards®(22 marca, piątek, organizator: MeetingPlanner.pl)

Organizatorzy Meetings Week Poland 2019to: Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (koordynator), MPI Poland Chapter, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, SITE Poland oraz Polska Organizacja Turystyczna Poland Convention Bureau, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji w Warszawie, The Warsaw Voice i MeetingPlanner.pl.

Członkowie SOIT podsumowali rok 2018 i rozpoczęli prace nad nową strategią. Kluczowe projekty SOIT będą rozwijane.

9 stycznia 2019 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SOIT, które przyjęło sprawozdanie merytoryczne i finansowe Zarządu za 2018 rok. W 2018 roku SOIT zrealizował wiele inicjatyw i projektów, które miały na celu edukację, profesjonalizację branży oraz integrację środowiska, a także wzmocnienie pozycji SOIT na rynku podróży motywacyjnych.

To był bardzo pracowity, a zarazem interesujący rok. Jesteśmy dumni, że udało nam się zrealizować zakładane cele dotyczące naszych flagowych projektów, takich jak konferencja o dobrych praktykach branżowch podczas Meetings Week Poland czy publikacja rozdziału incentive travel w Białej Księdze Komunikacji Marketingowej. Nasza doroczna akcja CSR – aukcja charytatywna podczas Gali Columbus Day, zakończyła się z rekordowym wynikiem. Zrealizowaliśmy także szereg innych inicjatyw dla branży oraz spotkań i wyjazdów wyłącznie dla naszych członków. Bardzo cieszy nas fakt, że linie lotnicze, DMC czy sieci hotelowe chętnie wspierają nasze przedsięwzięcia. Dziękujemy naszym Partnerom za owocną współpracę. – podsumowuje Sebastian Słoniewski – Prezes Zarządu SOIT.

SOIT był współgospodarzem trzeciego dnia Meetings Week Poland w marcu 2018. Tematami przewodnimi podczas konferencji Best Practice Day były ustawowe obowiązki organizatorów imprez turystycznych, rezultaty projektu Dialog Branżowy – Dobry Przetarg, czyli najlepsze praktyki w prowadzeniu przetargów na usługi incentive travel oraz bezpieczeństwo wyjazdów.

Jednym z dominujących tematów w 2018 roku była wprowadzona w życie 1 lipca 2018 ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Przepisy nowej ustawy w kontekście realizacji projektów incentive travel zostały omówione podczas Incentive Travel Seminar, którego SOIT był współorganizatorem. Wiele kwestii związanych z ustawą nadal wiąże się w wątpliwościami, dlatego praktyka stosowania nowych przepisów będzie tematem rozmów i spotkań SOIT w bieżącym roku.

Ważnym wydarzeniem minionego roku była publikacja rozdziału Białej Księgi:  Incentive Travel w ramach projektu Dialog Branżowy-Dobry Przetarg.  SOIT jest partnerem merytorycznym projektu w kategorii incentive travel, który prowadziStowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR i PSML. Rozdział Białej Księgi dotyczący Incentive Travel zawiera wytyczne i rekomendacje dla tego obszaru, przygotowane przez obie strony (Klientów i Agencje) wzorcowe narzędzia i dokumenty przetargowe. Materiał obejmuje wiele zagadnień istotnych dla efektywności zakupu i realizacji usług Incentive Travel oraz kosztów i wyników przetargów w tej kategorii. „Wierzę, że zaproponowane wzory postępowań są najbliższe optymalnym, jakie mogą istnieć na polskim rynku incentive. Teraz pozostaje nam tylko promowanie tych najlepszych praktyk i wprowadzenie ich w czyn”. – dodaje Łukasz Adamowicz Wiceprezes SOIT i zapowiada działania mające na celu rozpowszechnianie wyników Dobrego Przetargu.

http://www.dobryprzetarg.com.pl/kategorie/przetarg-na-incentive-travel.html

W listopadzie 2018, SOIT zebrał rekordową kwotę 31 300 zł na cele charytatywne podczas Gali Columbus Day. Doroczna impreza zgromadziła blisko 150 gości – członków SOIT, klientów oraz przedstawicieli branży incentive. W listopadzie 2019 roku Gala Columbus Day zwieńczy obchody 10-lecia działalności SOIT.

„W bieżącym roku przed SOIT stoją ważne wyzwania – wdrożenie nowej strategii, obchody 10-lecia działalności, a w najbliższych miesiącach koordynacja Meetings Week Poland 2019, który odbywa się już w dniach 20-22 marca. Wszystkie te inicjatywy wymagają dużego zaangażowania naszych członków. Wierzę, że dzięki pozytywnej energii i motywacji, zrealizujemy nasze plany i wyjdziemy z nowymi pomysłami” – zapowiada Sebastian Słoniewski – Prezes Zarządu SOIT.