Blog Archives

MeetingPlanner.pl zaprasza do udziału w siódmej edycji konkursu branży eventowej MP Power Awards®. W konkursie jurorzy wybierają najlepsze projekty, obiekty oraz produkt eventowy. Nagradzają także wyróżniające się osobowości branży oraz kreatywnych. Finał MP Power Awards to jednocześnie finałowy event Meetings Week Poland 2019. SOIT jest partnerem branżowym konkursu i koordynatorem tegorocznej edycji Meetings Week.

Celem MP Power Awards jest wyróżnienie najlepszych eventów i projektów, wskazanie miejsc ze szczególnym potencjałem eventowym oraz wyróżnienie osobistości branży.
Do udziału w MP Power Awards organizator – MeetingPlanner.pl zaprasza agencje eventowe, incentive travel, marketinge, biura PCO, DMC, agencje specjalizujące się w organizacji aktywnego outdooru i team buildingu, firmy cateringowe i multimedialne specjalizujące się w obsłudze sektora eventowego, meeting plannerów i marketerów odpowiedzialnych za realizację projektów z zakresu branży eventowej w korporacjach, instytucjach i stowarzyszeniach.
Konkurs MP Power Awards tworzą: MP Power Projekt, MP Power Venue, MP Power Produkt oraz MP Power 12. Konkursem towarzyszącym MP Power Awards jest Kreatywny Roku Branży Eventowej.

Jak dokonać zgłoszenia do MP Power Awards: http://mppowerawards.com/pages/show/2018;169;o-konkursie

W ramach MP Power Projekt zostaną poddane analizie i ocenie realizacje w następujących kategoriach głównych: event promocja marki B2B i B2C, event firmowy – celebracja, integracja i edukacja, event pozostałe formy, incentive travel B2E i B2B, program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, kongres, targi oraz kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu i towarzyszących: CSR w branży eventowej, catering, oprawa wizualna.

W MP Power Venue zaprezentowane zostaną miejsca – hotele, centra konferencyjne, obiekty wielofunkcyjne i unikatowe – z największym eventowym potencjałem. W ramach MP Power Venue zostaną poddane analizie i ocenie obiekty w następujących kategoriach: event, kongres, multi, biznes i unique.

Elementem, który ma za zadanie pomóc jurorom w podjęciu decyzji o zwycięskim obiekcie, jest audyt przeprowadzony przez firmę Z–Factor, partnera tej części konkursu. Nominowane projekty są prezentowane podczas Forum Obiektów (Meetings Week Poland).

MP Power Produkt– do tej części konkursu można zgłaszać produkty, atrakcje, usługi, które mogą stać się częścią programu eventu i zdaniem zgłoszeniodawcy wpływać znacząco na jego uatrakcyjnienie.

W ramach plebiscytu MP Power 12 jury MP Power Awards wyróżnia także osobistości i ekspertów branży, w dwunastu kategoriach.

Konkurs towarzyszący MP Power Awards – Kreatywny Roku Branży Eventowej powstał z potrzeby wyróżnienia najlepszych kreatywnych, zwrócenia uwagi na kreację w branży eventowej oraz stworzenia profilu zawodowego kreatywnego w branży eventowej. Przebiega dwutorowo – skierowany jest do profesjonalistów oraz tych, którzy chcieliby wiązać z kreacją swoją karierę i zawodowy rozwój. Konkurs przeprowadzany jest w dwóch kategoriach.

Rozstrzygnięcie MP Power Awards nastąpi podczas finałowej Gali MP Power Night, która odbędzie się 22 marca w Global Expo w Warszawie. Gala będzie także finałowym eventem Meetings Week Poland 2019.

Informacje dotyczące zasad udziału w konkursie znajdują się na stronie: www.mppowerawards.com

Organizatorem konkursu jest portal MeetingPlanner.pl: www.meetingplanner.pl.

W dniu 5 grudnia 2018 roku w Katowicach odbyło się wyjątkowe spotkanie przedstawicieli Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel – SOIT z delegacją namibijską, która odwiedza Polskę podczas szczytu klimatycznego.

W spotkaniu wzięli udział Pani Premier Namibii Saara Kuugongelwa – Amadhila, Ambasador Namibii w Berlinie Andreas B. D. Guibeb, Minister do spraw Środowiska i Turystyki Pohamba Penomwenyo Shifeta oraz Zastępca Ministra Stosunków i Współpracy Międzynarodowej Christine Hoebes. SOIT reprezentowali organizator spotkania Andrzej Hulewicz z Mazurkas Travel, Agnieszka Lewandowska z Incentive Care wraz z Grzegorzem Nieć z Africa line oraz Bożena Woźniczka z Polka Travel.

Spotkanie rozpoczął Andrzej Hulewicz, dziękując za możliwość rozmowy na temat wyjazdów indywidualnych oraz incentive z Polski do Namibii. Następnie o celach i działaniach SOIT opowiedziała Agnieszka Lewandowska, a Grzegorz Nieć przedstawił informacje o rozwijającym się turystycznym rynku w Polsce oraz zanalizował turystykę w Namibii. Najważniejszym tematem poruszanym podczas spotkania było ułatwienia formalności wizowych dla Polaków, którzy obecnie muszą starać się o wizę do Namibii w Ambasadzie w Berlinie. Aby uzyskać wizę koniecznie jest wysłanie paszportu do Berlinie oraz wypełnienie skomplikowanych wniosków, dodatkowa opłata za przesyłki kurierskie znacznie wpływa na koszt procedury wizowej, koszt samej wizy to 80 Euro. Celem spotkania było zwrócenie uwagi na występujące utrudnienia wizowe, które ograniczają ilość wyjazdów incentive do Namibii. Nasze postulaty spotkały się z przychylnym przyjęciem Pani Premier oraz Ministrów. Potwierdzono, że turystyka jest bardzo ważna w strategii kraju oraz zapewniono nas, że w przyszłości możemy liczyć na zmiany w procedurze wizowej.

Premier Namibii wspomniała również jak bardzo ważne w strategii rozwoju kraju są inwestycje zagraniczne w Namibii, zapewniła nas, że każdy wyjazd incentive organizowany z Polski do Namibii jest dla nich znaczący. Delegacja SOIT zadeklarowała również chęć wsparcia promocji turystyki do Namibii na rynku polskim, podczas spotkań oraz targów turystycznych. Około godzinne spotkanie przebiegło w miłej atmosferze, na koniec Pani Premier otrzymała od delegacji prezent naszyjnik z bursztynem, a wszyscy uczestnicy płyty z muzyką Chopina.

8 listopada 2018 już po raz siódmy SOIT zorganizował Galę Columbus Day, która zgromadziła blisko 150 osób – członków stowarzyszenia i zaproszonych gości z branży MICE. Tradycyjna aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych świata zakończyła się z rekordowym wynikiem.

Columbus Day na świecie obchodzony jest na cześć Krzysztofa Kolumba jako upamiętnienie dnia dotarcia do wybrzeży Ameryki w 1492 r. Kolumb jest symbolem tych, którzy przekraczają granice, ruszają w nieznane. Columbus Day to święto nieograniczonych możliwości, jakie stawia przed nami podróżowanie. Jest hucznie obchodzone w wielu krajach jako święto podróżników. Siedem lat temu Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel wprowadziło tę tradycję do Polski a Gala Columbus Day na stałe wpisała się w kalendarz imprez branżowych jako wyjątkowa okazja do branżowej integracji i networkingu.

Columbus Day to największe święto branży Incentive. Wydarzenie rozwija się z roku na rok. Jesteśmy dumni, że jako organizacja non – profit istniejemy w przestrzeni jako grupa, która wspólnie potrafi zmieniać i kształtować swoje środowisko. – dodaje Sebastian Słoniewski Prezes Zarządu SOIT.

Od pięciu lat podczas Columbus Day odbywa się aukcja charytatywna pamiątek podróżniczych, które członkowie SOIT przywożą z różnych zakątków świata. Podczas tegorocznej aukcji zebrano rekordową kwotę 31 300 zł, które otrzyma Fundacja Joanny Radziwiłł Opiekuńcze Skrzydła.

„Jestem pod wielkim wrażeniem stowarzyszenia, ludzi, organizacji. Dziękuję za piękny wieczór oraz za rekordową aukcję, dzięki której w fundacyjnym Domu dla dzieci będzie w zimie ciepło, w święta świątecznie, a w zimie przygodowo. Zostanie zorganizowana uczta wigilijna, choinka i św. Mikołaj. A w ferie dzieci i młodzież wyjadą w góry na zimową przygodę.” – podsumowuje aukcję Joanna Radziwiłł prezes Fundacji Opiekuńcze Skrzydła.

We wszystkich edycjach aukcji zebrano już ponad 100 tysięcy złotych. Zgromadzone środki umożliwiły m.in. zorganizowanie zimowiska dla dzieci, warsztatów podróżniczo-artystycznych oraz przeprowadzenie remontu domu dla podopiecznych fundacji.

Tegoroczna Gala Columbus Day odbyła się pod hasłem „Aviator Vintage Party”, a klimat wieczoru podkreśliły dekoracje i stroje gości w stylu retro. Aukcję poprowadził Roman Piętakiewicz – aktor, konferansjer, wodzirej i showman. Goście usłyszeli klimatyczną kompozycję utworów w stylu retro, jazzujące ballady, ale także sporo energetycznych i tanecznych światowych przebojów w wykonaniu zespołu RockaVibes. Wokalistką zespołu jest niesamowita Natalia Kowalska, znana szerszej publiczności z uczestnictwa w programie The Voice of Poland.

Partnerzy Gali przygotowali dla uczestników Wydarzenia atrakcyjne prezenty i nagrody do wygrania w konkursie wizytówkowym m.in. vochery podbytowe w RPA, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Panamie, Brazylii, Turcji, Grecji, Słowenii, Francji, na Cyprze oraz w Polsce. Partnerem Głównym Wydarzenia już po raz kolejny został SKYBUS.PL. Parterami Gali były również linie Lotnicze Emirates, FlyDubai, a także DMC Liberty International Tourism Group i MEP Destination Business Solutions. Partnerem technologicznym Gali była platforma Event&Travel Apps.

Gala odbyła się w Klubie Aviator Bar & Lounge w Hotelu Airport Okęcie Warszawa.

Siódma edycja wydarzenia branży spotkań Meetings Week Poland (MWP) odbędzie się w dniach 20 – 22 marca 2019 roku, w MsMermaid w Warszawie. Cały program ułożony zostanie na zasadzie równoległych sesji, dzięki czemu wydarzenie potrwa trzy dni.

– Wspólnie ze wszystkimi współorganizatorami Meetings Week Poland postanowiliśmy sprawdzić nową formułę wydarzenia. Zależało nam przede wszystkim na tym, żeby jeszcze efektywniej zarządzać czasem i dać większą możliwość wyboru spotkań czy prelekcji, szczególnie tym uczestnikom, którzy przyjeżdżają na MWP spoza Warszawy. Dzięki umiejętnemu połączeniu sesji wydarzenie będzie bardziej dynamiczne i pozwoli na optymalizację czasu oraz zaangażowania wszystkich stron – mówi Sebastian Słoniewski, prezes zarządu Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel, organizacji, która w tym roku jest koordynatorem wydarzenia.

W nowej formule Meetings Week Poland pierwszy dzień spotkania (20 marca, środa) będzie stanowił połączenie konferencji Poland Meetings Destination (organizator The Warsaw Voice) oraz warsztatów realizowanych w ramach Akademii Stowarzyszenia Konferencje & Kongresy w Polsce. Drugi dzień (21 marca, czwartek) wypełnią sesje przygotowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej oraz Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel i Site Poland. Tego dnia również odbędzie się spotkanie przedstawicieli Convention Bureaux koordynowane przez Polską Organizację Turystyczną i działające w jej ramach Poland Convention Bureau. Ostatni dzień wydarzenia (22 marca, piątek) to tradycyjnie Forum Obiektów (organizatorzy: MPI Poland i Z-Factor), Warsaw Future Leaders Forum (organizator: Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji) oraz finałowa gala konkursu MP Power Awards® (organizator: MeetingPlanner.pl, gala odbędzie się w innym obiekcie niż sesje dzienne MWP). W tej edycji, w ramach MWP, Poland Convention Bureau POT zaplanowało fam trip połączony z warsztatami dla planistów spotkań, reprezentujących rynki Skandynawii i Beneluksu.

Zmieniona formuła MWP nie oznacza jednak zmiany założeń. Nadal głównym j celem jest budowanie świadomości pozycji spotkań i wydarzeń w działaniach biznesowych i komunikacyjnych firm, stowarzyszeń oraz instytucji. Kluczowa jest tu także profesjonalizacja rynku, dzięki edukacji i wymianie doświadczeń, oraz jego integracja. Rozwój branży spotkań jest bardzo dynamiczny, a wpływa na ten proces bardzo wiele czynników. Każdego roku pojawiają się więc nowe zagadnienia, wymagające analizy i dyskusji. – Kiedy inicjowaliśmy powstanie takiego wydarzenia jak Meetings Week, właśnie taką jego funkcję projektowaliśmy. Z jednej strony ma spajać branżę w jej dążeniach do profesjonalizacji i promocji na zewnątrz, z drugiej – być otwartą platformą, na której znajdą miejsce wszystkie istotne dla rynku tematy i przedsięwzięcia. Dziś na świecie, na spotkaniach międzynarodowych stowarzyszeń, nasze wydarzenie jest przedstawiane jako dobra praktyka i rozwiązanie, które warto implementować – mówi Wojciech Liszka, MPI Poland Chapter, jeden z pomysłodawców Meetings Week Poland, uhonorowany ostanio przez globalne stowarzyszenie MPI (w ramach konkursu MPI RISE Awards) tytułem „Member of the Year”. Doceniono w ten sposób m.in. jego działalność na rzecz MWP.

Ostatnia edycja Meetings Week Poland poświęcona była wartości spotkań, wyzwaniom i perspektywom rozwoju branży oraz zmianom w przepisach prawa unijnego i polskiego, dotyczycących rynku spotkań. – Poruszyliśmy ważne dla branży tematy z różnych perspektyw, ale wspólnym mianownikiem były wspomniane zmiany legislacyjne, które mają wpływ na pracę nas wszystkich. W dziewięciu wydarzeniach w ramach MWP wzięło udział 1500 uczestników, byli to głównie przedstawiciele agencji eventowych, PCO, DMC, incentive travel (niemal jedna trzecia gości), osoby reprezentujące obiekty (ok. 25 proc. uczestników) oraz klienci reprezentujący firmy, korporacje, stowarzyszenia, instytucje publiczne i media (ok. 18 proc.). Wśród prelegentów były osoby reprezentujące wszystkie sektory przemysłu spotkań z Polski i świata, oraz zewnętrzni eksperci w omawianych dziedzinach – podsumowuje MWP 2018 Anna Jędrocha, prezes zarządu Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce, organizacji, która koordynowała ostatnią edycję Meetings Week Poland.

Organizatorzy Meetings Week Poland 2019 to: MPI Poland Chapter, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, SITE Poland oraz Polska Organizacja Turystyczna Poland Convention Bureau, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji w Warszawie, The Warsaw Voice i MeetingPlanner.pl.

Venue: Centrum Konferencyjne MsMermaid to prestiżowa przestrzeń eventowo-konferencyjna w centrum Warszawy, tuż obok Mostu Poniatowskiego, z panoramicznym widokiem na Wisłę i PGE Narodowy. Nowoczesna architektura budynku nawiązuje do symbolu wody i fal. Budynek jest ostatnim projektem, nad którymi pracował wybitny polski architekt prof. Stefan Kuryłowicz. – To jedyne takie miejsce w Polsce – zapewnia Magdalena Modzelewska-Kaczmarczyk, event director MsMermaid.

Termin: 20 – 22 marca 2019 r.
www.meetingsweek.pl

Weco Travel uruchamia 2 nowe subbrandy: Meetings & Incentives, Customer Care & Relations.
Ich wprowadzenie ma mocniej podkreślić różnorodność oferty firmy i zakomunikować uniwersalność świadczonych przez nas usług. Odpowiednio powstały też nowe logotypy.

Nowe logo Weco-Travel Meetings&Incentives jest konsekwencją wyodrębnienia dwóch sekcji w ramach dawnego działu MICE: Meetings & Conferences oraz Incentives & Events. Jesteśmy pewni, że nowy subbrand wpłynie na lepszą rozpoznawalność usług z tego obszaru wśród potencjalnych klientów i specjalnie je wyróżni. Nasze oferty i działalność w zakresie M&I będą od tej pory firmowane nowym logo subbrandu.

Główne logo Weco-Travel „Enriching your travel management” pozostaje aktualne i jest wyrażeniem wizji, misji i celu istnienia całej firmy. Wkrótce nowa strategia komunikacji, a wraz z nią nowe logotypy – zafunkcjonują także w pozostałych biurach Weco-Travel w Europie.

Czy można zwiedzić pięć destynacji w różnych państwach, mieszkać w luksusowym hotelu, codziennie korzystać z atrakcji kulturalnych i rozrywkowych, a to wszystko bez straty cennego czasu na transfery? Członkowie Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel wzięli udział w fam tripie na luksusowym statku Symphony of the Seas.

Członkowie SOIT, właściciele i zarządzający największymi firmami incentive travel na polskim rynku, często zapraszani są na unikalne szkolenia i fam tripy. We wrześniu firma Royal Caribbean, największy operator statków pasażerskich, zorganizowała wyłącznie dla członków SOIT fam trip na statku Symphony of the Seas. Trasa biegła z Barcelony przez Majorkę, Marsylię, La Spezia do Civitavecchia (Rzymu).

„Wspólny rejs był nie tylko ciekawą formą prezentacji oferty kierowanej przez organizatora do naszych klientów, ale również okazją do wspólnej wymiany doświadczeń i rozmów dotyczących rynku i usług incentive travel. Członkowie SOIT od lat dbają o najwyższy poziom usług, dlatego wciąż poszukujemy nowych, unikalnych rozwiązań i pomysłów, których jakość sprawdzamy osobiście” – powiedział Sebastian Słoniewski, Prezes Zarządu SOIT.

Symphony of the Seas to najnowszy i największy statek pasażerski na świecie, zwodowany w marcu 2018. Ma wysokość 18 pięter i 2775 luksusowych kabin. Na pokładzie mieści 5402 pasażerów i 2115 członków załogi. Dla jeszcze większej wygody najbardziej wymagających klientów na statku znajduje się 20 restauracji, 4 baseny, 10 jacuzzi, symulator dla fanów windsurfingu, lodowisko, teatr, bar z drinkami przygotowywanymi przez roboty i najwyższa na morzu zjeżdżalnia wodna, która ma wysokość 10 pięter.

Rejs ma tą specyfikę, że pozwala podczas jednej podróży zwiedzić kilka destynacji, co jest bardzo atrakcyjną opcją dla grup incentive. Członkowie SOIT mieli okazję poznać uroki portu Palma de Mallorca, zwiedzić starówkę Marsylii na wybrzeżu Prowansji czy podziwiać zawieszone w skałach włoskie miasteczka Cinque Terre, wpisane za swoje walory panoramiczne na światową listę UNECSO. Finałem fam tripu był spacer po wiecznie fascynującym Rzymie.

To tylko część atrakcji, które urozmaicą podróż najbardziej wymagających grup.

Zapraszamy do udziału w szkoleniu „Ustawa o imprezach turystycznych bez tajemnic”, które odbędzie się w dniu 30 maja 2018.
Szkolenie jest organizowane przez magazyn Think Mice oraz Ministerstwo Sportu i Turystyki. SOIT objął patronat nad Wydarzeniem.

Warunki udziału:
Szkolenie jest bezpłatne. Zgłoszenia ewentualnej rezygnacji należy dokonać na co najmniej 72 godz. na adres email: thinkevent@thinkmice.pl. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc, od osób, które potwierdzą swoją obecność, ale nie wezmą udziału i nie anulują swojego udziału na co najmniej 72 godziny przed wydarzeniem, pobrana zostanie opłata regulacyjna w wysokości 100 zł + VAT.

Formularz rejestracji i regulamin >>>

Business Travel Day 2018 Siemens to cykliczne wydarzenie organizowane przez firmę Siemens dla swoich pracowników. Tegoroczna edycja odbyła się 4 kwietnia w siedzibie firmy w Warszawie. Program obejmuje prezentacje tematyczne oraz część warsztatowo-panelową z udziałem sieci hotelowych, linii lotniczych wystawców kart kredytowych i organizatorów wyjazdów służbowych oraz incentive. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel zostało zaproszone na konferencję jako ekspert w temacie bezpieczeństwa wyjazdów.

Celem Business Travel Day było przybliżenie pracownikom Siemensa tematyki podróży służbowych, w tym zapoznanie ich z listą preferowanych dostawców, ofertami oraz zasadami współpracy. Ta część miała charakter targowy, tak – by wszyscy zainteresowani mogli zapoznać się z ofertą kluczowych partnerów biznesowych (m. in. linii lotniczych, sieci hotelowych, TMC) – tłumaczy Beata Bartosiak, Lider Kategorii w Dziale Zakupów Siemens sp. z o.o.

Aby uatrakcyjnić wydarzenie oraz nadać mu niepowtarzalny i interesujący charakter równolegle do części targowej odbywała się część konferencyjna. W trakcie konferencji pracownicy mieli możliwość zapoznać się z ofertą produktową linii lotniczych, wysłuchać panelu dyskusyjnego dotyczącego rynku hotelowego, albo dowiedzieć się, jakie aspekty bezpieczeństwa są istotne podczas przygotowywania się do podróży, czy w sytuacji zagrożenia życia. Kulminacyjnym punktem programu był gość specjalny, Rafał Fronia, który w trakcie 45 minutowej prezentacji opowiadał o swojej ostatniej wyprawie na K2.

Reprezentantki SOIT Agnieszka Słowik i Grażyna Grot–Duziak przygotowały prezentację „Bezpieczeństwo w podróży”. Celem wystąpienia było zwrócenie uwagi na tak istotne kwestie bezpieczeństwa, jak: weryfikacja legalności działania organizatora wyjazdu, prawa przysługujące podróżnym przy zakupie podróży w Internecie czy konieczność weryfikacji terminów ważności dokumentów podróżnych z wyprzedzeniem czasowym. Nie bez znaczenia było poruszenie obszarów praktycznych podróży służbowych, często „wtórnych” z punktu widzenia samego podróżnego, takich jak zakres i warunki ubezpieczenia, prawa przysługujące w przypadku odwołania lub opóźnienia lotu, czy prosta i jasna instrukcja, jak się zachować w przypadku ataku terrorystycznego.

W spotkaniu uczestniczyło kilkadziesiąt osób. Tak duża frekwencja oraz pytania i ożywiona dyskusja wskazują, że temat bezpieczeństwa czy to w wyjazdach służbowych czy prywatnych jest bardzo ważny i wciąż trzeba go aktualizować. – relacjonuje Grażyna Grot-Duziak, członek Zarządu SOIT.

Treść prezentacji przedstawionej przez SOIT była zgodna z misją Stowarzyszenia, jaką jest promowanie najwyższych standardów współpracy, bezpieczeństwa i rzetelności realizacji projektów incentive travel.

Jako Stowarzyszenie chętnie bierzemy udział w takich inicjatywach i promowaniu wiedzy, wierząc, że przyczyniamy się do wzrostu świadomości i bezpieczeństwa osób podróżujących. Zapraszamy do współpracy. – podsumowuje Agnieszka Słowik, członek zarządu SOIT.

W środę 21 marca odbędzie się konferencja Best Practice Day w ramach Meetings Week Poland 2018. Stowarzyszenia zrzeszające profesjonalistów branży incentive travel – SOIT i SITE Poland – zapraszają na dzień najlepszych praktyk rynkowych.

Wydarzenie skierowane jest do organizatorów imprez turystycznych, eventów, pośredników, dostawców oraz klientów kupujących usługi turystyczne. Organizatorzy przygotowali prezentacje eksperckie oraz panele dyskusyjne w trzech blokach tematycznych: obowiązki organizatorów turystyki, Dobry Przetarg, czyli efektywna współpraca na linii Agencja – Zleceniodawca oraz bezpieczeństwo wyjazdów.

O tym jakie zmiany i konsekwencje dla organizatorów wprowadza nowa ustawa o imprezach turystycznych, która wejdzie w życie 1 lipca 2018, jakie sankcje grożą firmom za działania niezgodne z ustawą oraz na czym polega zabezpieczenie w postaci gwarancji ubezpieczeniowej (I filar) oraz TFG (II filar) – uczestnicy dowiedzą się podczas pierwszego panelu dyskusyjnego. W panelu wystąpią: Izabela Stelmańska – Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego oraz Katarzyna Szepczyńska – Dyrektor Departamentu Ubezpieczeń Turystycznych AXA TUiR, a także Beata Bartosiak z działu zakupów Siemens oraz członkowie Zarządu SOIT – Agnieszka Słowik i Grażyna Grot-Duziak.

W drugiej części konferencji zostaną zaprezentowane rekomendowane modele przetargowe i rezultaty projektu Dobry Przetarg w kategorii incentive travel, które będą stanowić kolejną część Białej Księgi Komunikacji Marketingowej. Podczas panelu dyskusyjnego uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie współpracować na linii klient-agencja oraz jakie korzyści dają obu stronom rekomendowane modele przetargowe i wyniki dialogu. W panelu wezmą udział Magdalena Spisak z SKM SAR, współtwórczyni projektu Dobry Przetarg oraz członkowie zespołu ekspertów kategorii incentive travel – Dorota Adamczyk (T-Mobile), Olga Krzemińska-Zasadzka (Agencja Power), Krzysztof Pobożniak (Haxel Events&Incentive).

Ostatni punkt programu poświęcony jest tematyce zagrożeń i bezpieczeństwa wyjazdów. Zaproszeni eksperci, Łukasz Szozda (Outlander) oraz Radosław Szafranowicz-Małozięć (Kadry Turystyki), zdradzą uczestnikom jak przygotować się na różne zagrożenia np. zamachy terrorystyczne, napady, choroby i na nie reagować.

Międzynarodowi partnerzy konferencji Best Practice Day, DMC Insiders Tourism Dubai oraz Organizacja Promocji Turystyki Saksonii, przygotowali dla uczestników konkurs z atrakcyjnymi nagrodami w postaci voucherów pobytowych w Dubaju oraz Dreźnie.

Program konferencji Best Practice Day >>>

Tegoroczna edycja Meetings Week Poland odbędzie się w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie (Ursynów, stacja Metro Stokłosy) w dniach 19-23 marca.

Meetings Week Poland organizowane jest wspólnie przez: Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”, SOIT, Międzynarodowe Stowarzyszenie Organizatorów Spotkań MPI Poland, SITE Poland, Poland Convention Bureau POT, Szkołę Główną Turystyki i Rekreacji, magazyn „The Warsaw Voice”, portal Meetingplanner.pl, przy licznym wsparciu mediów branżowych.

Patronat honorowy nad całym tygodniem spotkań objął Dariusz Rogowski – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

Dołącz do Wydarzenia na Facebooku >>>

ZAREJESTRUJ SIĘ NA MEETINGS WEEK >>>

Partnerzy Best Practice Day:

Jury konkursu MP Power Awards ogłosiło nominacje w plebiscycie MP Power 12 oraz nominowane projekty.

W kategorii meeting planner agencja incentive – nominacje otrzymały członkinie SOIT:
Grażyna Grot Duziak – Regionalny Dyrektor MICE Weco-Travel,
Agnieszka Słowik – President, FlowerTravel,
Olga Krzemińska-Zasadzka – założycielka i Dyrektor Zarządzająca Agencja POWER Event Incentive Conference Sport.
Natomiast w kategorii meeting planner – agencja eventowa nominowany został Leszek Babicz – Dyrektor Zarządzający Rival Group.

Wśród nominowanych projektów do nagrody MP Power Awards® znalazły się
➡️Kategoria: Incentive travel BtoE
Dzika przygoda pod grzmiącym dymem (klient: eService, agencja: Viventum)
Ukryte pragnienia… wyjazd w nieznane (klient: Rossmann, agencja: InDreams)

➡️Kategoria: Incentive travel BtoB
Malezja Express (klient: Santander Consumer Bank, agencja: NU Horizons)
Pura Vida – Panama 2017 (klient: LG, agencja: Weco-Travel)

➡️Kategoria: Program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel
Daimler Trucks Discovery Liga Tygrysa (klient: Mercedes-Benz Polska, agencja: ICP Group)
Dakar – najtrudniejszy wyścig świata (klient: Orlen Oil, agencja: United Partners)

➡️Kategoria: Kongres
IX Międzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa PTChN (klient: Polskie Towarzystwo Chirurgii Naczyniowej, agencja: ICP Group)

➡️Kategoria: Targi
WOMEX The World Music Expo 2017 (klient: Piranha Arts, agencja: ICP Group)

Trzymamy kciuki za członków SOIT!

Zwycięzców poznamy podczas finału MP Power Awards® – gali MP Power Night, która odbędzie się 23 marca, na Torze Wyścigów Konnych Służewiec (Trybuna Honorowa) w Warszawie. Wydarzenie jest także finałowym eventem Meetings Week Poland 2018.
Organizatorem konkursu jest MeetingPlanner.pl.