Blog Archives

Do Zarządu SOIT, na zasadzie kooptacji, dołączyła Anna Piotrowska – Süzer.

Anna będzie odpowiedzialna przede wszystkim za obszar etyki – w tym za prace nad regulaminem Komisji Etyki – a także za współpracę z zespołem zajmującym się dostosowaniem statutu Stowarzyszenia do aktualnych realiów funkcjonowania organizacji i rynku. Jej doświadczenie oraz eksperckie podejście stanowią istotne wzmocnienie działań SOIT w zakresie ładu organizacyjnego i budowania wysokich standardów branżowych.

Z branżą MICE związana jest od początku swojej kariery zawodowej, czyli od 1997 roku. Od 2006 roku pełni funkcję Prezes i Dyrektor Zarządzającej, a zarazem jest współzałożycielką i współwłaścicielką TOP TRAVEL Incentives & Holidays. W działalność stowarzyszenia SOIT aktywnie angażuje się od 2014 roku.

Zarząd serdecznie wita Annę Piotrowską – Süzer w gronie Członków Zarządu  i życzy powodzenia w realizacji nowych zadań oraz satysfakcji z pracy na rzecz całej społeczności stowarzyszenia.

Z ogromnym smutkiem żegnamy Maćka Fornala.

Był partnerem w naszych żeglarskich projektach, członkiem-założycielem Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel, ale przede wszystkim — był po prostu dobrym człowiekiem.

Ciepły, serdeczny, uważny na innych.

Prawdziwy Kapitan — nie tylko na wodzie.

Żeglarstwo było jego pasją i sposobem na życie, a on sam był człowiekiem, który potrafił prowadzić ludzi spokojnie, mądrze i z sercem.

Zawsze można było na niego liczyć.

Był solidny, uczciwy, lojalny i życzliwy.

Świetny, mądry facet. Takich ludzi spotyka się rzadko.

Współtworzył nasze wspólne drogi — na wodzie i poza nią.

Dla wielu z nas był partnerem, dla wielu przyjacielem.

Odszedł po ciężkiej walce z chorobą.

Zostawił po sobie wdzięczność, szacunek i pustkę, której nie da się wypełnić.

Maćku — dziękujemy Ci za wszystko.

Za obecność, za spokój, za dobro.

Żegluj spokojnie po wiecznym oceanie. 

Podczas Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT), które odbyło się 8 stycznia w Krakowie, wybrano nowy Zarząd na kadencję 2026–2027. Gospodarzem wydarzenia był Bachleda Luxury Hotel – MGallery Kraków.

W wyniku głosowania ukonstytuowały się nowe władze Stowarzyszenia, które rozpoczęły realizację zadań statutowych.

Funkcję Prezesa SOIT objął Krzysztof Pobożniak, od wielu lat aktywnie zaangażowany w działalność organizacji. Jest to jego siódma kadencja w Zarządzie SOIT, co czyni go jednym z najbardziej doświadczonych liderów Stowarzyszenia.

Na stanowiska Wiceprezesek powołane zostały Sylwia Sadoch, aktywna członkini SOIT od 2016 roku, oraz Agnieszka Słowik, związana ze Stowarzyszeniem nieprzerwanie od 2012 roku, która kilkukrotnie pełniła już funkcję członkini Zarządu w poprzednich kadencjach.

Nowy Zarząd zapowiada kontynuację dotychczasowej strategii rozwoju SOIT, przy jednoczesnym wzmocnieniu działań odpowiadających na dynamiczne zmiany zachodzące na rynku incentive travel.

Do kluczowych priorytetów kadencji należą m.in. aktywizacja większej liczby Członków wokół projektów Stowarzyszenia, rozwój inicjatyw budujących realne przewagi konkurencyjne firm zrzeszonych w SOIT oraz pogłębianie współpracy wewnątrz organizacji.

W planach Zarządu znajduje się dalsza realizacja i rozwój flagowych projektów SOIT, organizacja wydarzeń branżowych, inicjatyw edukacyjnych oraz badań rynkowych. Istotnym elementem działań pozostanie również wzmacnianie roli Stowarzyszenia jako opiniotwórczego partnera dla rynku oraz administracji publicznej, a także reprezentowanie interesów branży incentive travel w dialogu z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi.

Nowo powołany Zarząd składa również serdeczne podziękowania dotychczasowym władzom Stowarzyszenia, w szczególności byłej Prezes SOIT Agacie Gościńskiej oraz Wiceprezes Grażynie Woźniczce, za wieloletnie zaangażowanie w rozwój organizacji oraz deklarację dalszego wsparcia merytorycznego i współpracy przy pracach Zarządu w nowej kadencji.

Zarząd SOIT składa serdeczne podziękowania partnerowi wydarzenia – sieci hotelowej Accor, a w szczególności András Nagy, Director of Global Sales – Luxury & Lifestyle Eastern Europe, za wsparcie Walnego Zgromadzenia oraz zaangażowanie w rozwój współpracy z branżą incentive travel.

Celem nowej kadencji jest budowa silnego, nowoczesnego i długofalowo myślącego Stowarzyszenia, które nie tylko reaguje na zmiany rynkowe, lecz także aktywnie je współtworzy.

W dniach 11–13 grudnia w Centrum Konferencyjnym Ogrodowa 58 w Warszawie odbyło się branżowe szkolenie Pilot Incentive, skierowane do osób rozpoczynających swoją drogę zawodową w obszarze podróży motywacyjnych oraz eventów MICE.

Szkolenie zostało zorganizowane przez SOIT – Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel oraz Kadry Turystyki, pod symbolicznym patronatem SITE Poland. Inicjatywa była odpowiedzią na realne potrzeby rynku oraz rosnące znaczenie profesjonalnej roli pilota incentive w projektach dla klientów korporacyjnych.

Program szkolenia oparty był przede wszystkim na praktycznym doświadczeniu branży. Zamiast akademickich wykładów uczestnicy mieli okazję poznać realia pracy pilota incentive „od kuchni” – poprzez case studies, autentyczne historie z wyjazdów oraz rozmowy o wyzwaniach, odpowiedzialności i standardach pracy.

Szczególny nacisk położono na pokazanie, że pilot incentive to znacznie więcej niż koordynator logistyki. To ambasador marki klienta, osoba odpowiedzialna za doświadczenie uczestników, bezpieczeństwo realizacji programu oraz sprawne reagowanie w sytuacjach nieprzewidzianych. Podczas szkolenia wielokrotnie podkreślano, że w tej roli kluczowe są uważność, elastyczność, umiejętność pracy z grupą oraz podejmowanie decyzji w dynamicznym środowisku wyjazdów motywacyjnych.

Ważnym elementem szkolenia była również otwarta wymiana doświadczeń pomiędzy doświadczonymi praktykami a osobami rozpoczynającymi pracę w zawodzie. Dialog, pytania uczestników i analiza realnych sytuacji z wyjazdów pozwoliły na skonfrontowanie teorii z codzienną praktyką pracy pilota incentive oraz lepsze przygotowanie uczestników do wyzwań, z jakimi spotkają się w terenie.

Głównymi koordynatorami szkolenia byli:

• Grażyna Woźniczka – SOIT
• Małgorzata Gulińska – SOIT
• Radosław Szafranowicz Małozięć – Kadry Turystyki
• Urszula Sekułowicz- Sekretarz SOIT

Wykłady oraz warsztaty, dzieląc się swoją wiedzą i wieloletnim doświadczeniem, poprowadzili w kolejności programu:

• Grażyna Woźniczka (wprowadzenie do tematu, przygotowanie do realizacji imprezy, dobre praktyki w pracy pilota oraz warsztaty na temat sytuacji kryzysowych)
• Karolina Praszek-Gołębiewska (główne zagadnienia dotyczące RODO w pracy pilota)
• Krzysztof Wilk (najważniejsza zagadnienia prawne w odniesieniu do ustawy o imprezach turystycznych)
• Marek Lewczuk (wykorzystanie aplikacji podczas realizacji imprezy)
• Radosław Szafranowicz Małozięć (komunikacja z Uczestnikami, psychologia oraz merytoryczne przygotowanie do imprezy)
• Małgorzata Gulińska (warsztaty na temat sytuacji kryzysowych)
• Majka Szura (przygotowanie teczki imprezy i praca z dokumentami)
• Agnieszka Słowik (zakres odpowiedzialności w imprezach typu incentive)
• Marcin Łukaszewicz (rozliczenie imprezy)

W szkoleniu wzięło udział 32 uczestników, którzy po jego zakończeniu otrzymali certyfikaty ukończenia. Dodatkowo, już w styczniu, absolwenci będą mieli możliwość odbycia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy z agencjami zrzeszonymi w SOIT (Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel).

Szkolenie Pilot Incentive to przykład oddolnej inicjatywy środowiska MICE, w której doświadczeni praktycy dzielą się wiedzą z nowym pokoleniem profesjonalistów. To także inwestycja w jakość usług, bezpieczeństwo realizowanych projektów oraz długofalowy rozwój całej branży incentive travel w Polsce.

9 grudnia 2025 projekt Barometr SOIT zdobył nagrodę w kategorii „Inicjatywa Roku” w konkursie MP Impact Awards® organizowanym przez MeetingPlanner.pl.

To ogromne wyróżnienie dla całej społeczności SOIT oraz piękne podsumowanie 10 lat pracy nad autorskim badaniem, które od początku tworzy i rozwija Krzysztof Pobożniak (HAXEL Events & Incentive) – inicjator Barometru i jego główny autor.

„To dla nas – i dla mnie osobiście – ogromna satysfakcja oraz podsumowanie 10 lat pracy nad tym projektem, który od pierwszej edycji rozwijam jako narzędzie analityczne dla całej branży MICE. Wczoraj miałem zaszczyt zaprezentować wyniki oraz odebrać nagrodę w imieniu SOIT – i był to moment wyjątkowo symboliczny.” – powiedział Krzysztof Pobożniak

Dziękujemy partnerom!

Barometr SOIT nie powstałby bez organizacji, które zaufały temu projektowi na długo przed nagrodami:

• Ebury
• ABR SESTA – od lat prowadząca badanie wśród członków SOIT

Dzięki Waszemu wsparciu Barometr może się rozwijać, poszerzać zakres analiz i dostarczać dane, które są unikalne w skali globalnej

Jak to się zaczęło?

 „Pamiętam pierwszą prezentację pomysłu podczas spotkania SOIT. Już wtedy miałem głębokie przekonanie, że nasza branża potrzebuje wspólnego języka danych – fundamentu do podejmowania świadomych decyzji i budowania strategii opartych na faktach.” – dodaje Krzysztof Pobożniak

Barometr, który zmienia branżę

Dzisiaj wiemy, że Barometr SOIT realnie wpływa na praktykę działania w MICE: partnerzy z całego rynku – DMC, REPs, linie lotnicze, destynacje, administracja – podkreślają, że wyniki Barometru wspierają ich procesy decyzyjne i planowanie inwestycji, a teraz ten wkład został oficjalnie doceniony – jako Inicjatywa Roku.

Choć po 10 latach działania… to już chyba inicjatywa dekady.

Dziękujemy wszystkim, którzy dołożyli swoją cegiełkę do tego projektu: Jury MP Impact Awards® oraz publiczności – praktykom naszej branży – za docenienie wartości Barometru SOIT.

Ten laur traktujemy nie jako metę, lecz jako paliwo do dalszego rozwoju na kolejne lata.

Najlepsze dopiero przed nami!

3 września w hotelu Intercontinental Warszawie odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel. Spotkanie było okazją do podsumowania działań, omówienia bieżących projektów i wyznaczenia kierunków rozwoju na kolejne miesiące.

Po oficjalnym rozpoczęciu przez Prezeskę Agatę Gościńską i prezentacji hotelu przez Kingę Sankowską, członkowie SOIT mieli możliwość wysłuchania wystąpienia Zofii Kwolek z Fundacji PCPM, która zaprezentowała obszary współpracy z SOIT.

Najważniejszym punktem obrad było podpisanie porozumienia z GAR – konsorcjum polskich przedstawicielstw reprezentujących zagraniczne firmy turystyczne w Polsce, które otwiera nowy etap współpracy i umacnia pozycję SOIT jako eksperta i partnera w branży.

Porozumienie z SOIT jest przejawem  zacieśnienia  współpracy pomiędzy członkami GAR a członkami SOIT , aby dzięki synergii działań lepiej służyć rozwojowi branży turystycznej.

Będziemy współpracować w obszarach etyki, komunikacji i mediów, wzajemnie przekazywać sobie know how, pomagać w zakresie tworzenia ofert, ich negocjacji, realizacji i przekazywania cennych uwag po zakończeniu projektów.

Porozumienie porządkuje także współpracę w zakresie udziału członków SOIT w wydarzeniach edukacyjnych organizowanych przez członków GAR – powiedziała Barbara Dziedzic założycielka GAR. Będziemy podejmować wspólnie inicjatywy służące interesowi obu stron i rozwojowi branży incentive. Liczymy na większe zaangażowanie członków GAR we współtworzenie Barometru SOIT oraz działania w celu wyeliminowania z rynku nieetycznych i niezgodnych z prawem zachowań.

Dzięki porozumieniu z GAR nasze Stowarzyszenie zyska dodatkowy kanał promocyjny sławiący branżę incentive na całym świecie. Jestem przekonana, że wzajemna wymiana informacji przyczyni się do lepszego zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonych przez członków SOIT działań biznesowych – powiedziała Agata Gościńska Prezeska Zarządu SOIT.

W programie WZC znalazły się również: omówienie aktualnych projektów Stowarzyszenia, kwestie finansowe, komunikacyjne i szkoleniowe, a także dyskusja nad przyszłymi inicjatywami.

Spotkanie pokazało, że SOIT nie tylko integruje środowisko branży incentive, ale również aktywnie współtworzy standardy i buduje wartość dodaną dla całego rynku.

24 kwietnia 2025 w Muzeum Historii Polski odbyła się gala wręczenia nagród MP Power Awards – MP Power Night. To już 13. edycja konkursu, którego organizatorem jest MeetingPlanner.pl. Jest to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń dla branży MICE w Polsce, a nominacja i wygrana w konkursie to znak jakości i profesjonalizmu, budująca wiarygodność i pozycję lidera na rynku.

Tegoroczna edycja wydarzenia obfitowała w nagrody i nominacje dla Członków SOIT.

Statuetkę w kategorii MP Power People -Człowiek Roku MeetingPlanner.pl – Agencja Incentive Travel zdobyła Agata Gościńska – Viventum, obecnie pełniąca funkcję Prezeski SOIT.

W kategorii Projekt – CSR nagrodę zdobyła agencja Bespoke za projekt „Rak Off – Czas żeby rak zaczął bać się nas!” Klient: Fundacja Rak’n’Roll.

Statuetkę w kategorii Projekt – Incentive Travel zdobyła agencja InDreams za projekt „Kolonialnie, orientalnie! Indochiny 2024” dla klienta Toyota Financial Services, Toyota Central Europe.

Wśród nagrodzonych znalazła się również agencja Mazurkas Catering w kategorii MP Power People – Człowiek Roku – Catering.

Nominacje do tegorocznych nagród otrzymały agencje członkowskie NU Horizons i Polka Travel.

Gratulujemy wygranych i życzymy dalszych sukcesów!

13 stycznia 2025 Członkowie SOIT spotkali się w hotelu Holiday Inn Warsaw City Centre – na Walnym Zgromadzeniu Członków.

Spotkanie rozpoczęły prezentacje ekspertów:

• Pani Kinga Sankowska reprezentująca hotele Intercontinental, Holiday Inn Warsaw – City Center i Holiday Inn Gdańsk opowiedziała o ofercie tych obiektów dla MICE
• Pani Anita Bożek zaprezentowała nowości Lufthansa

W oficjalnej części obrad Stowarzyszenia Zarząd:

• omówił bieżące sprawy
• podsumował projekty realizowane w poprzednim roku
• przedstawił plany na tegoroczne działania.

Spotkanie było okazją do wymiany doświadczeń, dyskusji oraz integracji przy wieczornej degustacji greckich przysmaków w restauracji El Greco.

Wkraczamy w nowy rok pełni motywacji by przez nasze projekty pokazywać wartość podróży incentive!

iMPact Awards to konkurs wyłaniający najbardziej wpływowe i wartościowe inicjatywy, kampanie, projekty branżowe zrealizowane w danym roku przez podmioty działające w branży spotkań lub na rzecz branży spotkań.

18 grudnia 2024 odbył się finał konkursu, w którym nasz projekt Barometr SOIT był nominowany w kategorii „Inicjatywa”.

Barometr SOIT to jedyne narzędzie na rynku, które w oparciu o profesjonalne badanie pokazuje kondycję i wyniki branży spotkań w obszarze incentive. Inicjatorem i pomysłodawcą jest Krzysztof Pobożniak. W badaniu biorą udział wszystkie zrzeszone agencje SOIT .

Czwartek 28 listopada 2024 był wyjątkowy pod każdym względem – przygotowane przez SOIT wydarzenie – Incentive Day „Po słońce w świat” stało się dowodem na to, że incentive może nie tylko inspirować, ale również zmieniać świat na lepsze.

Podczas gali wieńczącej Incentive Day udało się zebrać 58 600 złotych na rzecz Polskiego Centrum Pomocy Międzynarodowej, wspierając Centrum Dożywiania w Gordim. Zebrana kwota to równowartość 27 900 porcji żywności terapeutycznej, która ratuje dzieci przed śmiercią głodową.

Dziękujemy Electric Girls za niesamowite występy, które porwały naszych gości, oraz Conrado Moreno za pełne pasji i wzruszeń prowadzenie wydarzenia. Licytacja była pełna emocji i zaangażowania – każdy z licytujących chciał dać z siebie jak najwięcej, by wspólnie zebrać jak najwyższą kwotę.

Ogromne podziękowania składamy również naszym klientom, którzy nadzwyczaj licznie przybyli na to wydarzenie. Szczególne wyrazy wdzięczności kierujemy do wyjątkowych osób ze świata biznesu i mediów, Paweł Kunz – za wielkie wsparcie, cenne porady i kontakty oraz wielkie serce, Katarzyna Szulim dziękujemy za nieocenioną pomoc w zainteresowaniu naszym Stowarzyszeniem i wydarzeniem wyjątkowych osoby z mediów i biznesu, dziękujemy za obecność Panu Prezesowi Fundacji im. Adama Smitha – Andrzejowi Sadowskiemu, Panu Prezesowi Rotary Club – Jerzemu Genello.

Eksperci SOIT po raz kolejny pokazali, że potrafią więcej, że wspólnie robimy ważne rzeczy, które może nie od razu, ale na pewno krok po kroku mogą zmieniać świat na lepszy. Dzięki naszej wspólnej pracy incentive travel nabrało nowego znaczenia – jako narzędzie inspirujące i nieustająco niosące dobro.

Dziękujemy wszystkim, którzy przyczynili się do sukcesu tego wyjątkowego dnia. Wasza obecność, wsparcie i zaangażowanie sprawiły, że to wydarzenie na długo pozostanie w pamięci. Jesteśmy wdzięczni wszystkim naszym sponsorom i partnerom – bez Waszego wsparcia to wydarzenie nie byłoby możliwe!

Hayleys Travels, Jamaica Tourism Board, Visit Ras Al Khaimah, Royal Carribean, Emirates Airlines, Liberty International, Stopover Solutions, TU Compensa, Agencja AI, Kerel, MK Events, Reequest, Pro – Jack, Air Arabia, Anantara Kranspolsky Amsterdam, Anantara Villa Padierna – Marbella, Asian Trails, Bahwan Tourism LLC, Beachcomber Resorts & Hotels, Falkensteiner Hotels and Residences, Hard Rock Hotel , Hi DMC,  Honeywell Events, Polskie Linie Lotnicze LOT, Mandarin Oriental Muscat, Malta Uncut, M&P Pavlina, NH Collection Calderon – Barcelona, Pegasus South America, Svata Katerina Resort, Turkish Airlines.