Prawidłowo wypełniony brief zawierający wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty to duży krok na drodze do dobrego incentive travel. To podstawa wzajemnego zrozumienia pomiędzy klientem i agencją. Członkowie SOIT przygotowali wzorcowy brief, który zawiera wszystkie niezbędne obszary do zdefiniowania. Wzorcowy brief pozwala przemyśleć koncepcję wyjazdu i doprecyzować oczekiwania.