Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) jest prężnie działającą organizacją branżową, zrzeszającą liderów rynku wyjazdów motywacyjnych. Członkami SOIT są prezesi i właściciele największych w Polsce agencji incentive travel. Stowarzyszenie od 12 lat działa na rzecz edukacji i profesjonalizacji branży oraz promuje najlepsze praktyki rynkowe.
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarza Stowarzyszenia
Zakres obowiązków:
- Wsparcie koordynacyjne działań zarządu
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i pracy członkowskich grup roboczych
- Koordynacja projektów
- Organizacja spotkań zarządu, spotkań członkowskich oraz wydarzeń stacjonarnych i w formule on-line
- Przygotowywanie podsumowań i raportów na zlecenie zarządu
- Przygotowywanie ofert i oficjalnych pism
- Współpraca z partnerami i patronami medialnymi w ramach projektów SOIT
- Obsługa spraw administracyjno-księgowych
- Aktualizacja serwisu internetowego
Wymagania od kandydata/tki:
- Doświadczenie jako koordynator/project manager/account manager lub na podobnym stanowisku min. 2 lata
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i samodyscyplina
- Umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie i pod presją czasu
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i rozwinięte kompetencje interpersonalne
- Umiejętność redagowania tekstów i tzw. „lekkie pióro”
- Chęć pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
- Dobra znajomości pakietu MS Office (Excel i Power Point)
- Znajomość jez. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
Dodatkowym atutem będą:
- Znajomość zagadnień dot. branży MICE, turystyki biznesowej, wydarzeń
- Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem fan page’a, programu Canva,
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Szerokie możliwości rozwoju zawodowego w przemyśle spotkań i wydarzeń
- Możliwość współpracy z liderami w naszej branży
- Różnorodny zakres zadań i ciekawe projekty
- Stanowisko o dużym zakresie samodzielności
- Pracę zdalną i elastyczne godziny pracy
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
- Forma zatrudnienia – preferowana umowa o współpracę
CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do 3 stycznia 2024 na adres: biuro@soit.net.pl
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
